Na het plannen van de arbeidsuren dienen de medewerkers de gewerkte uren en eventuele kosten te registreren. Dit kan worden uitgevoerd via de werkstroom omdat de geplande uren in de werkstroom van de medewerker worden getoond. Het kan ook worden uitgevoerd via de Uren & Kosten pagina.
Als projectmanager kunt u ook de uren en kosten voor de medewerkers invoeren. Hiervan kan gebruik worden gemaakt wanneer er een back-up nodig is in het geval de medewerker bijvoorbeeld ziek is. Dit is mogelijk zolang de medewerker waarvoor u uren en kosten wilt invoeren is gekoppeld aan de Hour entry rol.
Om zelf uren en kosten te kunnen invoeren is de Hour entry rol benodigd.
Wanneer u project manager bent en u wilt de uren en kosten voor uw consultant kunnen invoeren, is de Project manager rol en functierecht 900 – Realize hours for others benodigd. Hou er rekening mee dat u alleen uren en kosten kunt invoeren voor uw consultants die zijn gekoppeld aan de Hour entry rol.
Om uren te boeken heeft u de module YA1401 - Hour entry role of de rol 71 - Hour Entry nodig.
Employee self service of CRM gebruikers hebben in de licentie het artikel YA1401 – Hour entry role nodig voordat ze kunnen worden toegewezen aan de rol Hour Entry.
Opmerkingen:
Hou rekening met: De Weekstaat functie wordt gebruikt wanneer er een verzoektype is gevuld bij het veld Weekstaat in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen.
Hou rekening met:
Hou rekening met: De Weekstaat functie wordt gebruikt (er is een verzoektype is gevuld bij het veld Weekstaat in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen), is de knop Indienen weekstaat aanwezig in plaats van Indienen dagen.button.
Hou rekening met: De knop Bewaren als concept is alleen aanwezig wanneer de optie Bewaren van draft uren toestaan in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen is aangevinkt.
Klik hier om de gegevens op de pagina te verversen.
Klik hier om de uren in te dienen die zijn ingevoerd voor de betreffende dagen.
Opmerking Dit is alleen beschikbaar wanneer u geen gebruik maakt van de Weekstaat functie (er is geen verzoektype gevuld bij het veld Weekstaat in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen).
Klik hier om de Planning en realisatie, Reiskosten en Kosten en materialen en overige uren verzoeken aan te maken. De verzoeken worden dan automatisch gekoppeld aan een Weekstaat verzoek, waarbij het goedkeuren of verwerpen kan worden uitgevoerd op de Uren en kosten goedkeuren pagina. Voor meer informatie, zie Overzicht van uren welke goedgekeurd of afgekeurd moeten worden.
Opmerking Dit is alleen beschikbaar wanneer u gebruik maakt van de Weekstaat functie (er is een verzoektype gevuld bij het veld Weekstaat in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen).
Klik hier om de opgegeven uren als een verzoek in concept status op te slaan.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer de optie Bewaren van draft uren toestaan in menupad Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen is aangevinkt.
Klik hier om de datum kolom van de geselecteerde dagen automatisch te vullen met de waarden van de geplande uren.
Klik hier om de voorgedefinieerde urensheet te downloaden, en offline in Microsoft Excel de uren in te voeren.
Klik hier om uw urenstaat in een rapport te bekijken. De Voorbeeld pagina wordt getoond.
Opmerking:
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Selecteer Medewerker of Bedrijf om de Uren & Kosten pagina aan te passen op medewerker niveau of bedrijfsniveau.
Opmerking: De velden in de secties Algemeen, Project en Non-Project op bedrijfsniveau, zijn alleen beschikbaar wanneer u over functierecht 525 – Allows to update the company wide hour entry screen customization beschikt.
U kunt de additionele kolommen in de sectie Projecturen tonen of verbergen door hier de betreffende opties aan- of uit te vinken.
U kunt de additionele kolommen in de sectie Overige uren tonen of verbergen door hier de betreffende opties aan- of uit te vinken.
Klik hier om:
Klik hier om de gegevens in de kolommen Project, Relatie, Product, Activiteit, Type en/of Artikel als favoriet te markeren zodat ze worden onthouden en automatisch worden gevuld wanneer u deze pagina een volgende keer opent.
Klik hier om om de gegevens in de kolommen Project, Relatie, Product, Activiteit, Type en/of Artikel niet langer als favoriet te markeren
Selecteer hier een medewerker ID om de verzoeken voor de betreffende medewerker te bekijken. Standaard wordt de ID van de medewerker die op dit moment is ingelogd getoond.
Selecteer een week om de uren/kosten voor die week in te voren. Op basis van de geselecteerde week worden de getoonde datums op deze pagina aangepast. U kunt op en klikken om naar de vorige of volgende week te gaan. Standaard wordt de huidige week getoond.
Deze sectie toont de geselecteerde projecten, relaties, producten, activiteiten, artikelen en omschrijvingen in de volgende subsecties:
In deze subsecties kunt u de projecturen, overige uren en reiskosten of andere kosten registreren die van toepassing zijn op de betreffende week. Alleen de kolommen die van toepassing zijn worden getoond in de betreffende secties. U kunt extra kolommen in de secties Projecturen en Overige uren tonen of verbergen via Aanpassen.
Wanneer u geen rechten heeft om overige kosten verzoeken (de rechten zijn gedefinieerd in sectie Wie kan dit verzoek aanmaken? in de verzoektype definitie), kunt u de overige kosten verzoeken die voor u zijn aangemaakt wel zien maar niet aanpassen. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Flow.
Wanneer op naast een datumveld wordt geklikt of wanneer ten minste één verplicht veld is gevuld wordt een pop-up pagina getoond met de volgende velden en opties:
Geef de aanvangstijd van de uurboeking op. Deze kolom wordt getoond in de sectie Projecturen en Overige uren.
Geef de Eindtijd van de uurboeking op. Deze kolom wordt getoond in de sectie Projecturen en Overige uren.
Note:
Geef het aantal uren op. Dit wordt getoond in de secties Projecturen en Overige uren.
Opmerking: Geplande uren en kosten worden in het blauw weergegeven op de betreffende pop-up pagina's.
Geef het aantal voor de reiskosten op. Dit wordt alleen getoond in de sectie Reiskosten.
Geef het bedrag aan bezoekkosten op. Dit wordt alleen getoond in de sectie Bezoekkosten. Verder kunt u achter dit veld de valuta selecteren die betrekking heeft op de betreffende bezoekkosten.
Geef hier een korte omschrijving op voor de boeking. Dit wordt getoond in alle secties.
Opmerking: Dit veld is in de definitie van het verzoektype gedefinieerd als een verplicht veld. Er wordt geen standaard waarde gevuld. Wanneer dit veld niet verplicht is wordt er een standaard waarde gevuld.
Selecteer hier een Exact Synergy Enterprise document dat u aan de boeking wilt koppelen. Dit wordt alleen getoond in de secties Projecturen, Reiskosten en Bezoekkosten.
Selecteer een bestand dat u wilt uploaden en koppelen aan de boeking. Dit wordt alleen getoond in de secties Projecturen, Reiskosten en Bezoekkosten.
Klik op deze hyperlink om alle waarden die u in de pop-up pagina heeft gevuld te kopiëren naar de pop-up pagina's voor alle dagen in dezelfde week.
Selecteer de manier waarop u de kosten wilt registreren in Exact Globe Next. U kunt ook Geen kostenregistratie selecteren om geen kosten te registreren. Dit wordt alleen getoond in de secties Reiskosten en Bezoekkosten.
Selecteer de leverancier die u wilt gebruiken voor de kostenregistratie in Exact Globe Next. Dit wordt alleen getoond in de sectie Bezoekkosten en wanneer u de optie Via inkoopfactuur aan leverancier heeft geselecteerd bij Kosten registreren.
Klik hier om de opgegeven geplande uren te af te keuren. Dit wordt alleen getoond in de sectie Projecturen en is alleen actief wanneer het uur invoerveld geplande uren bevat.
Opmerking: De administrator kan in menupad Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen aangeven of er een waarschuwing getoond moet worden voor afgekeurde uren.
Klik hier om alle waarden in de pop-up pagina te verwijderen. Dit is alleen actief wanneer er een waarde is opgegeven in het eerste veld van de pop-up pagina.