De knop 'Uren' bij het invoeren van salarisboekingen

Betalingsperiode

U dient in dit veld de betalingsperiode van de medewerkers waarvoor u de uren wilt invoeren selecteren.

Periode

U vult u de periode in waarvoor u de uren wilt invoeren.

Filter

Met de knop 'Filter' kunt u de onderstaande filtercriteria tonen/verbergen.

Kostenplaats

U kunt hier een kostenplaats invullen, een reeks van kostenplaatsen of alle kostenplaatsen invullen. Standaard is het veld 'Alle' aangevinkt.

Manager/Niveau

Middels deze filtering kan de gebruiker de uren invoeren of bekijken van de directe en indirecte medewerkers tot en met niveau 4. Het filter is alleen beschikbaar als u de uren invoert met lay-out 'Periodiek'. Dit kunt u wijzigen via [Beeld, Lay-out] op het uren invoerscherm.

Medewerker

U kunt hier een medewerker invullen, een reeks van medewerkers of alle medewerkers invullen. Standaard is het veld 'Alle' aangevinkt.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria in de kop heeft ingegeven of gewijzigd, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.

Exporteren

Deze optie is enkel aanwezig wanneer u de module E-XML Human Resource in uw licentie heeft. Hiermee kunt u het getoonde overzicht exporteren naar Excel. Zo kunt u bijvoorbeeld een template maken, waarin u de werkelijk gewerkte uren invoert. Ook kunt u het MS Excel overzicht door de verschillende medewerkers zelf in laten voeren.

Importeren

Deze optie is enkel aanwezig wanneer u de module E-XML Human Resource in uw licentie heeft. Wanneer u een template heeft gemaakt, kunt u de ingegeven uren uit de MS Excelsheet importeren in het salarispakket. 

Wissen

Met de knop 'Wissen' kunt u de ingevoerde arbeidsuren verwijderen. U kunt dit doen door één of meerdere kolommen of één of meerdere rijen te selecteren.

Bewaren

Met de knop 'Bewaren' kunt u de ingevoerde dagen en uren bewaren.

Nieuw

Met de knop 'Nieuw' kunt u een nieuw invoerscherm voor de werkelijke uren opstarten.

Sluiten

Met deze knop sluit u de applicatie.

Met de knoppen Kolommen en Dagelijks/Periode (bovenin het scherm), kunt u het invoerscherm voor de uren aanpassen.

Kolommen

Met de optie kolommen  kunt u aangeven welke uursoorten u wilt zien in het invoerscherm. Bovenin kunt u aangeven of u enkel dagen, enkel uren of dagen en uren (Beide) wilt ingeven. Door Uren aan- of uit te vinken, kunt u bepalen welke uren u wilt zien in het Ureninvoer-scherm.

Dagelijks/Periode

Wanneer u op deze knop klikt, komt een ander scherm naar voren. Wanneer u met een urenmatrix werkt, kunt u het invoerscherm wijzigen naar dagelijks. U kunt nu per dag aangeven welke uren de werknemer heeft gemaakt. Aan de hand van de urenmatrix worden de ingevoerde uren gekoppeld aan de juiste activiteiten.

Periodiek

Periode

Met deze optie kunt u de uren per periode invoeren.

Maandelijks

Met deze optie kunt u de uren per maand invoeren.

Dagelijks

Elk uur

Wanneer deze optie is aangevinkt, dan is het mogelijk om per dag een begin- en eindtijd in te geven.

Dagelijks

Via deze optie kunt u de uren per dag invoeren. Het volgende scherm komt dan naar voren.

Wekelijks

Met deze optie kunt u per dag de uren ingeven. Echter worden niet de dagen van de betreffende periode of maand getoond, maar de uren van de betreffende week. In het veld ‘Week’ kunt u een ander weeknummer ingeven wanneer u de uren voor een andere week wilt invoeren.

Maandelijks

Via deze optie kunt u de uren per dag voor de betreffende maand ingeven.