Overzicht van jubilea
Menupad
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Jubileum
Introductie
Op deze pagina kunt u een overzicht opvragen van jubilea van uw medewerkers.
U kunt verjaardagen opvragen, het aantal jaren dat medewerkers zijn getrouwd en
het aantal dienstjaren van medewerkers opvragen.
Rollen en rechten
Om dit overzicht op te kunnen vragen is het functierecht 148 – View resources in age statistics report benodigd. Gebruikers met de rollen General manager, HR, en HR assistant hebben dit functierecht.
Meer informatie:
-
Voor een overzicht van de
functierechten kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ?
Functierechten.
-
Voor een overzicht van de rollen
kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe bekijk ik de jubileum lijst?
- Definieer de criteria in de sectie Criteria.
- Klik op Tonen.
Knoppen
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door de knop Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde zoekcriteria te wissen.
Velden
Sectie Criteria
Groep
Selecteer de (sub)groep om de jubilea van medewerkers binnen deze (sub)groep te tonen. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat u heeft gedefinieerd bij Modules ? HRM ? Inrichting ? Organisatie ? Groepen: Divisie. Voor meer informatie kunt u de documenten
Overzicht van groep lay-outs en
Overzicht van groepen raadplegen.
Divisie
Selecteer een divisie om medewerkers uit deze divisie te tonen. U kunt de
details bekijken door op de link te klikken. Voor meer informatie over divisies
kunt u het document
Divisiekaarten bekijken raadplegen.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen.
Zodra u een kostenplaats heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink van de
kostenplaats klikken om de kaart van die kostenplaats te bekijken. Voor meer
informatie, zie
Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.
Kostenplaatsgroep
Selecteer een kostenplaatsgroep code om een lijst te tonen van
medewerkers die tot deze kostenplaatsgroep behoren.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen.
Voor meer informatie, zie
Overzicht van functiegroepen.
Manager
Selecteer een manager om medewerkers van deze manager te tonen. Voor meer
informatie, zie
Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Ondergeschikten
Selecteer het tot en met welk niveau u ondergeschikten wilt tonen. Alleen van de manager die ingevuld is of ook de ondergeschikten van de managers daaronder.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als een manager is geselecteerd bij het veld Manager.
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om medewerkers te tonen met dit type dienstverband.
Status
Selecteer Actief, Nog niet actief en/of Non-actief om medewerkers met deze status(sen) te tonen.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar wanneer u niet beschikt over
functierecht 153 - View restricted items in search. In dat geval worden
alleen de medewerkers met de status Actief getoond.
Groepeer op
Selecteer Type contract, Kostenplaats of Medewerker om de resultaten hierop te groeperen.
Lay-out
Selecteer waarvan u een overzicht wilt bekijken. U kunt kiezen uit Verjaardag, Aantal dienstjaren en Aantal jaren getrouwd.
Inclusief
Selecteer Gehuwd en/of Samenwonend om medewerkers te tonen welke Gehuwd zijn en/of samenwonen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als Aantal jaren getrouwd is geselecteerd bij Lay-out.
Peildatum
Voer hier de peildatum in voor het overzicht, bijvoorbeeld de trouwdatum.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als Aantal dienstjaren of Aantal jaren getrouwd is geselecteerd bij Lay-out.
Traject
Selecteer tussen of gelijk aan voor het traject en vul het aantal jaren. Als u bijvoorbeeld tussen selecteert en bij het veld Lay-out kiest voor Aantal dienstjaren en u vult in de velden 1-2-3-4-5 in, dan krijgt u alle medewerkers te zien in vijf kolommen welke 1, 2, 3, 4 of 5 jaar in dienst zijn.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als de optie Aantal dienstjaren of Aantal jaren getrouwd is geselecteerd bij het veld Lay-out.
Kolommen
Groep / Divisie / Kostenplaatsgroep / Kostenplaats
Afhankelijk van welke optie u heeft geselecteerd bij
Groepeer op, toont
deze kolom de namen van de groepen, divisies, kostenplaatsgroepen of
kostenplaatsen.
Maanden / Onbekend
Wanneer u bij
Lay-out de optie
Verjaardag heeft geselecteerd
worden de 12 maanden (Jan - Dec) getoond als kolommen. Het aantal medewerkers
dat in de betreffende maand is geboren wordt onder die kolom getoond. De waarde
in de kolom
Onbekend geeft aan dat dit aantal mensen geen verjaardag
heeft ingevuld op de medewerkerkaart.
Wanneer bij Lay-out de optie
Aantal dienstjaren of Aantal jaren getrouwd heeft geselecteerd
zijn de kolomnamen gebaseerd op de waarden die u heeft opgegeven bij Traject.
Totaal
Deze kolom toont het totaal aantal medewerkers per groep, divisie,
kostenplaatsgroep of kostenplaats.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.754.695 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
11-07-2017 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |