Eigenschappen maken het mogelijk om extra door u zelf gedefinieerde informatie te koppelen aan uw stamgegevens. In het onderhoud van uw stamgegevens kunt u eigenschappen koppelen en de gewenste waarde (maximaal 99) meegeven.
VoorbeeldVoer de code 'Kleur' in voor de eigenschap die de kleur van bijvoorbeeld een activum aangeeft. Ga naar onderhoud activa, tabblad 'Eigenschappen', koppel de eigenschap en geef de gewenste waarde mee.
U kunt eigenschappen aanmaken via [Finance: Stamgegevens, Onderhoud, Eigenschappen].
Wanneer u naar het menupad Eigenschappen gaat ziet u eerst een overzicht van de reeds aangemaakte eigenschappen. Dit scherm functioneert zoals alle zoekschermen binnen Exact Financials Enterprise. Wanneer u kiest voor Nieuw kunt u een nieuwe eigenschap aanmaken.
Type entiteitGeef aan voor welke entiteit (welk stamgegeven) u een eigenschap wenst te definiëren. Eigenschappen kunnen op de volgende entiteiten worden aangemaakt:
EigenschapVoer een duidelijke code en bijbehorende omschrijving in voor de aan te maken eigenschap.
Andere TalenGeef de vertalingen van de door u ingegeven omschrijving mee. Bij selectie van een Multi taal in [Bestand, Gebruikersinstellingen] zal de omschrijving van de verdichting in de geselecteerde taal in de overzichten worden getoond. Zie ook: [Multi taal].
EigenschapstypePer eigenschap kunt u aangeven hoe de invoer van de eigenschap zal zijn. Door hier een eigenschapstype te selecteren bepaalt u de invoer van een eigenschap wanneer u deze aan een stamgegeven koppelt. Als u bijvoorbeeld een eigenschap ‘garantiedatum’ aanmaakt, dan wenst u een datum in te voeren als waarde. In een dergelijk geval kiest u voor eigenschapstype ‘datum’. De volgende eigenschapstypen kunnen worden meegegeven:
• Alfanumerieke tekenreeks• Datum• Geheel getal zonder breuk• Getal met drijvende komma• Logische waarde (ja/nee; waar/onwaar)• Meerkeuze (als u wilt kunnen kiezen uit een vaste selectie van meerdere antwoorden)• Numeriek van/tot traject
EenheidWanneer u bij 'Eigenschapstype' heeft gekozen voor 'Geheel getal zonder breuk', 'Getal met drijvende komma', of 'Numeriek van/tot traject', kunt u in dit veld aangeven wat voor eenheid wordt gebruikt voor de eigenschap.
LengteWanneer u bij 'Eigenschapstype' heeft gekozen voor 'Alfanumerieke tekenreeks', 'Geheel getal zonder breuk', 'Getal met drijvende komma', of 'Numeriek van/tot traject', kunt u met dit veld de lengte van het antwoordveld bepalen.
DecimalenWanneer u bij 'Eigenschapstype' heeft gekozen voor 'Getal met drijvende komma' of 'Numeriek van/tot traject', kunt u met dit veld het aantal decimalen van het antwoordveld bepalen.
StatusGeef de activeringsstatus aan. Zie ook: [(de-)Activeren stamgegevens].
VerplichtGeef hier aan of het verplicht is gesteld om de eigenschap mee te geven op de aangegeven entiteit.
Uniek Hiermee kan aangegeven worden of de waarde oook bij andere stamgegevens gebruikt mag worden.
MeerkeuzeomschrijvingVoor eigenschappen met als 'Eigenschapstype' 'Meerkeuze', kunt u in de matrix middels de knop 'Toevoegen' de vaste selectiewaarden invoeren.