WMS instellingen: Automatisch leveren

U beschikt over de volgende secties:

• Afdrukken
• Opties
• Af te drukken
• Factuur

Sectie Afdrukken

Afdrukken

Hier kunt u aangeven of de pakbon al proef of definitief wilt afdrukken. Bij het proefafdrukken wordt de levering niet verwerkt.

Uitvoer

Hier kunt u aangeven of u de pakbon op de printer wilt afdrukken of dat u het afdrukken van de pakbon wilt overslaan. Wanneer u 'Printer' gebruikt wordt altijd één van de volgende printers gebruikt in onderstaande volgorde:

• De Exact Globe Next formulierenprinter voor pakbonnen
• De standaard printer van Exact Globe Next die is ingesteld voor de gebruiker waaronder de E-WMS Sales order fulfillment service wordt uitgevoerd

Sectie Opties

Verzamellay-out / Lay-out

In dit veld kunt u de pakbonlay-out selecteren. Wanneer u in de orderinstellingen heeft aangegeven dat u met verzamellay-outs werkt kunt u hier een verzamellay-out selecteren.

Debiteur layouts

Indien aangevinkt, worden aan debiteuren gekoppelde lay-outs gebruikt. Indien uitgevinkt, wordt de hier opgegeven standaard lay-out gebruikt. Wanneer aangevinkt worden een van de volgende lay-outs (in onderstaande volgorde) toegepast:

• de lay-out die in de documentinstellingen is gekoppeld aan de betreffende debiteur
• de lay-out die is gekoppeld aan de taalcode van de debiteur
• de lay-out die u hierboven heeft gekoppeld

Aantal kopieën

In dit veld kunt u invoeren hoeveel pakbonnen afgedrukt moeten worden. U dient minimaal 1 in te vullen.

Sectie Af te drukken

Vrije tekstregels

Als u deze optie aanvinkt, kunt u vrije tekstregels invoeren die kunnen worden afgedrukt op de pakbon.

Verdichten

Als u deze optie aanvinkt, worden alle verkooporderregels per artikel afgedrukt. Als u bijvoorbeeld twee verkooporderregels heeft met hetzelfde artikel, worden deze samengevoegd op de pakbon. Hiervoor dienen de volgende variabelen aan elkaar gelijk te zijn:

• artikelcode
• gewijzigde omschrijving (indien van toepassing)
• afleverdatum
• afgeleverd (ja of nee)
• pakbon afgedrukt (ja of nee)
• korting (indien van toepassing)
• prijs
• nettoprijs
• medewerker 
• BTW-code
• prijslijst (indien van toepassing)
• magazijn
• kostenplaats (indien van toepassing)
• kostendrager (indien van toepassing)
• statistieknummer (indien van toepassing)
• afleverland
• projectcode (indien van toepassing)
• bestelnummer (indien van toepassing)

Backorderregels

Als u deze optie aanvinkt, worden ook de verkooporderregels op de pakbon afgedrukt die een latere afleverdatum hebben dan de artikelen die nu worden uitgeleverd.

Regels met aantal 0

Voor deze optie aan te vinken worden ook de verkooporderregels afgedrukt waarvoor het aantal 0 is.

Volledig afgehandelde regels

Door deze optie aan te vinken worden ook de verkooporderregels afgedrukt die al eerder (volledig) zijn uitgeleverd.

Aantal 1

Deze optie is gerelateerd aan oudere WMS functionaliteit, zal in een latere release waarschijnlijk verwijderd worden en heeft op dit moment geen effect. Zet deze instelling voor de duidelijkheid altijd 'aan'.

Niet afgestemde betalingen

Hiermee kunt u aangeven of u de kasbetalingen die door de klant zijn gedaan geprint dienen te worden. Wanneer deze optie is aangevinkt zullen alle kasbetalingen gedaan door de klant worden geprint, samen met de betalingstermijnen en het openstaande bedrag. Hiervoor is belangrijk dat u in de lay-out de juiste velden uit het blok 'betalingstermijn' definieert.

Vrije tekstregel 1-3

In deze velden kunt u eventueel extra tekstregels toevoegen aan de pakbon. U dient deze velden dan wel op de lay-out toe te voegen. Deze velden worden alleen afgedrukt wanneer u de optie 'Vrije tekstregels' heeft aangevinkt.

Sectie Factuur

Facturen genereren

Wanneer u wilt dat tijdens het leveren meteen een factuur wordt gegenereerd dient u deze optie aan te vinken. De factuur wordt gegenereerd en dient u vervolgens handmatig af te drukken.

Regels

Deze optie is van toepassing voor het factureren bij deelleveringen. Indien u een deellevering(en) doet kunt u zelf bepalen wat er gefactureerd wordt. Met deze optie kunt u aangeven of u alleen een factuur wilt genereren voor de op dit moment geleverde artikelen of ook voor de eerder geleverde (en nog niet gefactureerde aantallen van datzelfde artikel).

Wanneer u deze optie aanvinkt wordt er alléén een factuur gegenereerd voor de op dit moment geleverde regel/aantal. Wanneer u deze optie uitvinkt wordt de factuur gegenereerd voor de nog niet gefactureerde aantallen van hetzelfde artikel.

Voorbeeld:
U heeft een verkooporder met 2 regels. Regel 1 betreft 5 stuks van artikel AB1010 en regel 2 betreft 5 stuks van artikel AB1020.
Vervolgens heeft u de order gedeeltelijk geleverd waarbij er 3 stuks van artikel AB1010 zijn geleverd. Hiervoor is géén factuur gegenereerd. Vervolgens heeft u nog een deellevering uitgevoerd voor 1 stuks van artikel AB1020. Hiervoor is ook géén factuur gegenereerd.

Wanneer u daarna een levering uitvoert voor de resterende 2 stuks van artikel AB1010, en u vinkt deze optie niet aan, dan worden er in de gegenereerde factuur 2 regels aangemaakt: 1 regel voor 3 stuks AB1010 (die eerder geleverd zijn, maar nog niet gefactureerd) en 1 regel voor de 2 stuks van artikel AB1010 (die nu geleverd zijn).

Wanneer u bij de levering van de resterende 2 stuks van artikel AB1010, wel deze optie aanvinkt, dan wordt er maar 1 regel aangemaakt in de gegenereerde factuur. Dit betreft alleen de 1 regel voor 2 stuks AB1010 (die nu geleverd zijn). Voor de 3 stuks AB1010 die eerder geleverd zijn, maar nog niet gefactureerd wordt nu ook géén factuur aangemaakt.

Dit is alleen van toepassing in situaties waarbij de factuur gebaseerd is op de order regels. Wanneer u de betalingstermijn splitst in bijvoorbeeld 30% en 70% waarvan 30% bijvoorbeeld een vooruitbetaling is, dan is deze werkwijze niet van toepassing.

Selectiecode

Eventueel kunt u in dit veld een selectiecode invoeren voor de factuur. Als u geen selectiecode selecteert, wordt de selectiecode die in de condities van de verkooporder aanwezig is, ingevuld. Wanneer die niet gevuld is wordt de selectiecode die bij de orderdebiteur is opgegeven, geselecteerd. Wanneer ook deze niet gevuld is, dan wordt de selectiecode die in de sectie 'factuurgegevens' van het orderafdrukscherm is ingevuld, gebruikt.

Nulfactuur

Als u ook nulfacturen wilt afdrukken, vinkt u deze optie aan. Hierbij wordt gecontroleerd op het volledige orderbedrag of er een factuur wordt aangemaakt/afgedrukt of niet.

Voorbeeld: U heeft een order met een totaal bedrag van 100,- en er is reeds een bedrag van 100,- gefactureerd voor deze order. Het nog te leveren artikel betreft een bedrag van 0,0. Bij het verwerken/leveren van de order wordt dan altijd een factuur aangemaakt/afgedrukt voor het betreffende artikel voor een bedrag van 0,- ongeacht of u deze optie heeft aangevinkt of uitgevinkt.  

Logboek

Klik hier om het logboek te bekijken. In het logboek vindt u een overzicht van de instellingen die zijn gewijzigd.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.