Sectie Template
Divisie
Hier wordt uw divisie getoond. Dit veld kunt u niet bewerken.
Code
Voer hier de code in voor de template. Dit is een verplicht veld.
Opmerking:
Dit veld kan niet meer worden bewerkt nadat de template is bewaard.
Omschrijving
Voer een omschrijving in voor de template. Dit is een verplicht veld.
Actief
Vink deze optie aan om de template te activeren. Standaard is deze optie aangevinkt.
Sectie Relatie
Contractklant
Typ of selecteer een contractklant voor de template.
Contactpersoon: Herkomst
Selecteer de contactpersoon voor de template. U kunt kiezen uit
Geen standaard,
Hoofdcontactpersoon van contractklant of
Selecteren. Standaard is
Hoofdcontactpersoon van contractklant geselecteerd.
Serviceadres (Soort)
Selecteer het soort adres voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard, Lever, Post of Bezoek. Standaard is Geen standaard geselecteerd.
Contact (Sleutel): Herkomst
Selecteer de hoofdcontactpersoon voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard, Hoofdcontactpersoon van contractklant of Selecteren. Standaard is Geen standaard geselecteerd.
Sectie Algemeen
Project: Herkomst
Selecteer de herkomst van een project voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard, Selecteren of Nieuw project. Standaard is Geen standaard geselecteerd.
Project
Voer het contract in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Selecteren heeft geselecteerd bij
Project: Herkomst.
Divisie: Herkomst
Selecteer de herkomst van de divisie voor de template. U kunt kiezen uit Selecteren, Contractklant of Aanmaker. Standaard is Contractklant geselecteerd.
Divisie
Voer hier de divisie in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Selecteren heeft geselecteerd bij Divisie: Herkomst.
Type contract
Voer hier het type contract in voor de template.
Kostenplaats: Herkomst
Selecteer de herkomst van de kostenplaats voor de template. U kunt kiezen uit Selecteren, Contractklant of Aanmaker. Standaard is Contractklant geselecteerd.
Kostenplaats
Voer hier de kostenplaats in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Selecteren heeft geselecteerd bij
Kostenplaats: Herkomst.
Kostendrager
Voer hier de kostendrager in voor de template.
Sectie Indexatie
Indien deze sectie is gedefinieerd en de contract template is toegevoegd aan het
servicecontract, zullen de waarden in deze sectie getoond worden in het nieuwe
servicecontract. De waarden in de service afspraken welke gekoppeld zijn aan de
contract template worden gebaseerd op de gedefinieerde waarden in de sectie
Indexatie van het contract template.
Indexatie status
Geef hier de status van de indexatie aan. Wanneer het contract de status
Geblokkeerd heeft, wordt het contract niet getoond op de Index:
servicecontracten pagina. Standaard is de status Niet geblokkeerd
geselecteerd.
Indexatie maand
Geef hier de maand aan voor de indexatie van de service afspraak. U kunt dit
veld ook leeg laten indien u geen maand wil selecteren.
Indexatie: Type
Geef hier het type indexatie aan voor het het contract template. Selecteer
Indexeren met percentage of Indexeren met een bedrag. Standaard staat
Indexeren met percentage geselecteerd.
Indexatie: Percentage
Geef hier het percentage van de indexatie in. Dit veld is verplicht.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar indien de optie Indexeren met percentage is
geselecteerd bij Indexatie: Type.
Indexatie: Bedr.
Geef hier het bedrag van de indexatie in. Dit veld is verplicht.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar indien de optie Indexeren met een bedrag is
geselecteerd bij Indexatie: Type.
Sectie Contractfacturatie
Factuurdebiteur: Herkomst
Selecteer de herkomst van de factuurdebiteur voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard, Selecteren, Contractklant, Factuurdebiteur van contractklant, Moederbedrijf van contractklant of Dealer van contractklant. Standaard is Factuurdebiteur van contractklant geselecteerd.
Factuurdebiteur
Voer hier de factuurdebiteur in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Selecteren heeft geselecteerd bij
Factuurdebiteur: Herkomst.
Factuurstatus
Selecteer een status voor de factuur voor de template. U kunt kiezen uit Niet geblokkeerd of geblokkeerd.
Valuta: Herkomst
Selecteer de herkomst voor de valuta voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard of Selecteren, Standaard is Geen standaard geselecteerd.
Valuta
Voer hier de valuta in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Selecteren heeft geselecteerd bij Valuta: Herkomst.
Selectiecode
Selecteer de betreffende selectiecode. De selectiecodes die getoond
worden om te kunnen selecteren worden ontvangen vanuit Exact Globe.
Groepering factuurregel
Selecteer hoe de factuurregels moeten worden gegroepeerd voor de template. Selecteer Niet groeperen als u niet wilt dat de factuurregels worden gegroepeerd of Volgens afspraak om de factuurregels volgens afspraak te groeperen.
Sectie Servicefacturatie
Factuurdebiteur 1 - 5: Herkomst
Selecteer de herkomst van de factuurdebiteur voor de template. U kunt kiezen uit Geen standaard, Selecteren, Contractklant, Factuurdebiteur van contractklant, Moederbedrijf van contractklant of Dealer van contractklant. Standaard is Factuurdebiteur van contractklant geselecteerd.
Factuurdebiteur 1 - 5
Voer hier een factuurdebiteur in voor de template.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Selecteren heeft geselecteerd bij
Factuurdebiteur 1-5: Herkomst.
Sectie Standaard regelwaarden
Factuur type
Selecteer het factuurtype voor de template. U kunt kiezen uit Begindatum (+) factuurfrequentie (regel) of Vaste dag (regel). Standaard is Begindatum (+) factuurfrequentie (regel) geselecteerd.
Factuurfrequentie
Selecteer de factuurfrequentie voor de template. U kunt kiezen uit Jaarlijks, Maandelijks, Elke 4 weken, Wekelijks of Eenmalig. Standaard is Jaarlijks geselecteerd.
Opmerking: Alleen
Jaarlijks en
Maandelijks zijn beschikbaar als
Vaste dag (regel) is geselecteerd bij
Factuur type.
Facturatiedag voor jaarlijkse factuur
Selecteer de maand en vervolgens de dag waarop het servicecontract moet worden gefactureerd. Standaard staat Januari en 1 geselecteerd.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Vaste dag (regel) bij
Factuur type en
Jaarlijks bij
Factuurfrequentie heeft geselecteerd.
Facturatiedag voor maandelijkse factuur
Selecteer de dag waarop het servicecontract moet worden gefactureerd. Standaard staat 1 geselecteerd.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Vaste dag (regel) bij
Factuur type en
Maandelijks bij
Factuurfrequentie heeft geselecteerd.
Begindatum: Herkomst
Selecteer de herkomst van de begindatum voor de factuur. U kunt kiezen uit Geen standaard, Selecteren of Huidige datum.
Begindatum
Voer hier de begindatum in voor de factuur.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Selecteren heeft geselecteerd bij Begindatum: Herkomst.
Einddatum: Herkomst
Selecteer de herkomst van de einddatum voor de factuur. U kunt kiezen uit Geen standaard, Selecteren, Huidige datum, Huidige datum + aantal dagen of Begindatum + aantal dagen. Standaard is Geen standaard geselecteerd.
Einddatum
Voer hier de einddatum in voor de factuur.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Selecteren heeft geselecteerd bij
Einddatum: Herkomst.
Aantal dagen
Voer hier het aantal dagen in tot de einddatum van de factuur.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u
Huidige datum + aantal dagen of
Begindatum + aantal dagen heeft geselecteerd bij
Einddatum: Herkomst.
Sectie Afspraken
In deze sectie kunt u afspraken koppelen aan de template. U kunt afspraken koppelen met de knop Toevoegen. U kunt pas afspraken koppelen als de template is bewaard. Voor meer informatie over afspraken kunt u het document
Aanmaken en bewerken van afspraken voor Service management raadplegen.