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Sachkontenauszug

Einleitung

Dieses Fenster zeigt den Sachkontenauszug an. Dieser Auszug enthält die finanziellen Bewegungen, in denen das gewählte Sachkonto verwendet wurde.

Menüpfade

Fibu/Hauptbuch/Auszüge: Zur Anzeige von Sachkontenauszügen gehen Sie in dieses Menü, markieren ein Sachkonto und klicken im Auswahlfenster auf den Button Anzeigen.
Fibu/Hauptbuch/Sachkontenübersicht: Alternativ öffnen Sie über dieses Menü das Fenster Konten verwalten (die Verwaltung der Sachkonten) und klicken auf den Button Auszug.

Beschreibung

Kopfbereich

Die Bewegungen können nach diversen Auswahlkriterien selektiert werden. Klicken Sie nach Auswahl oder Änderung der Auswahlkriterien auf den Button Aktualisieren. Nur die Bewegungen, die den gewählten Kriterien entsprechen, werden im Ergebnisbereich des Sachkontenauszugs aufgelistet.

Sach-Kto.

Anzeige des Sachkontos.

Art, Verdicht.

Hier wird die Art des Sachkontos angegeben: Bilanz oder Gewinn & Verlust

Datum, Protokollierdatum, Periode, Lieferdatum von/bis: Alle

Geben Sie in diesem Listenfeld einen Datumsbereich ein. Aufgelistet werden alle Bewegungen, die innerhalb des gewählten Zeitraums erfasst bzw. geliefert wurden. Wenn Sie die Checkbox Alle markieren, werden die Bewegungen angezeigt, die über den gesamten Zeitraum hinweg erfasst bzw. geliefert wurden.

Hinweis: Wie dieses Feld benannt ist, hängt von Ihrer Wahl im nachfolgend beschriebenen Listenfeld Bereich ab. Periode: Geschäftsjahr und Periode von/bis

Wenn Sie nur ein Startdatum eingeben, werden alle Bewegungen aufgelistet, die an oder ab diesem Datum erfasst bzw. geliefert wurden. Wenn Sie nur ein Enddatum eingeben, werden alle Bewegungen aufgelistet, die vor oder bis zu diesem Datum erfasst bzw. geliefert wurden. Wenn als Datumsbereich Periode eingegeben wurde, ist es Pflicht, ein Geschäftsjahr sowie einen Periodenbereich von/bis auszuwählen.

Anzeigen: Auszug, Alle

Über die Auswahl Auszug werden die finanziellen Transaktionen des gewählten Kontos gezeigt. Wählen Sie Alle, dann werden alle Erfassungen angezeigt, die in Zusammenhang mit den Transaktionen auf diesem Konto gemacht wurden, angezeigt, unabhängig vom Konto.

Über dieses Pfeil-Icon werden weitere Selektionskriterien eingeblendet:

Gruppier. nach

Hier legen Sie die Gruppierung der Ausgabe fest.

Über die Auswahl Keine werden die Einzelsätze angezeigt. Diese Auswahl steht nur bei Auswahl Auszug in Anzeigen zur Verfügung.

Bewegung

Wählen Sie die Art der Transaktionen, die Sie in der Anzeige wünschen. Über die Auswahl Alle werden alle Transaktionen anzeigt, Sie können aber zum Beispiel auch nur nach Zahlungen oder Gutschriften selektieren.

Bereich

Hier wählen Sie nach welchem Zeitraum Sie die Daten selektieren können.

Die Auswahl hier legt fest, ob Sie die finanziellen Daten nach Datum, Protokollierdatum, Periode oder Lieferdatum selektieren können.Während Sie bei der Auswahl eines Datumswertes jeweils von/bis dem jeweiligen Datum selektieren können, erfolgt die Auswahl bei Periode über das Geschäftsjahr und die Eingaben von/bis Periode.

Art

Wählen Sie hier die Art der Transaktion aus.

Über die Auswahl Standard werden alle normale Buchungen angezeigt, die Auswahl Alle zeigt alle vorhandenen Transaktionen an, Steuerbilanziell zeigt die besonders für die steuerbilanzielle Ausweisung erfassten Buchungen und Korrektur wird nur bei Auswahl Auszug angeboten und zeigt die als Korrektur markierten Erfassungen. Über die Selektion Budget können auch an Stelle von Buchungserfassungen die erfassten Budgets ausgewertet werden.

Währung

In diesem Listenfeld ist die Standardwährung eingestellt.

Nach Erfassung

Über diese Checkbox legen Sie fest, ob nur die bereits endgültig verarbeiteten Transaktionen berücksichtigt werden sollen, oder auch bislang nur erfasste.

Zeigen: Abschlußbuchungen

Im Rahmen des Jahresabschlusses können spezielle Abschlussbuchungen für die Konten erzeugt werden. Hier können Sie entscheiden, ob diese automatisch erzeugten Buchungen in der Anzeige berücksichtigt werden sollen oder nicht.

Zugerechnete Kostenbewegung zeigen

Über diese Checkbox kann entschieden werden, ob auch dem Konto zugewiesene Kosten, zum Beispiel Beschaffungskosten aus einem Einkaufsvorgang, mit ausgewiesen werden sollen.

Anfangs- und Endsaldo zeigen

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn auch der Anfangs- und Endsaldo eines Kontos mit angezeigt werden soll.

Hinweis: Diese Checkbox wird nur angeboten, wenn die Auswahl Auszug getroffen wurd und der Zeitraum über die Eingabe von Datum oder Protokollierdatum gewählt wird.

Bereich Filter

Über diesen Button werden weitere Selektionskriterien zum Suchen bestimmter Bewegungen eingeblendet:

Über diesen Button werden sämtliche Selektionskriterien, die Sie im Bereich Filter eingegeben haben, wieder entfernt.

Der Button Wird verwendet ist immer dann zu sehen, wenn im Bereich Filter Auswahlkriterien eingegeben wurden.

Wenn Sie diesen Button wählen, dann werden Ihnen alle über eine gemeinsame Link ID verknüpften Erfassungen im Ergebnisbereich angezeigt. Sollten keine Buchungen gekoppelt sein, so wird nur die gewählt und ungekoppelte Transaktion angezeigt. Ein erneutes Klicken auf den Button stellt das vorherige Suchergebnis wieder her.

Hinweis: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Daten nicht gruppiert werden und im Ergebnisbereich eine Zeile markiert wurde, für die die gekoppelten Buchungen angezeigt werden sollen.

Wenn Auswahlkriterien im Bereich Filter geändert wurden, wird die Liste der Sachkontenbewegungen über Klick auf diesen Button in Entsprechung zu den neuen Kriterien aufgebaut.

Über Klick auf diese beiden Buttons wird zwischen den Zeilen der vorherigen bzw. nächsten Seite verzweigt.

Zeilen

Geben Sie in diesem Feld die Anzahl der Zeilen ein, die eine "Seite" in der Liste des Ergebnisbereichs enthalten sollen.

Beispiel: Sie geben als Standard '20' Zeilen ein. Eine Seite besteht also aus '20' Zeilen. Sind insgesamt mehr als 20 Zeilen vorhanden, werden die Buttons Voriger und Nächste sichtbar, über die zwischen den einzelnen Seiten verzweigt werden kann.

Filter

Über die Optionen Fängt an mit und enthält legen Sie fest, ob nachfolgend der bei der Auswahl eingegebene Wert anfängt mit dem erfassten Zeichen oder Wort oder den jeweiligen Wert nur an beliebiger Stelle enthält.