In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het Relatie veld beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Vul vervolgens bij het veld Naam "relatie" in en klik op Zoeken. Klik op het veld Relatie om deze toe te voegen aan het verzoektype. Vervolgens kunt u deze definiëren.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier is het automatische label "Relatie".
Sectie Standtandaard
Vul een relatie in of selecteer deze via het vergrootglas. Deze relatie zal standaard bij een nieuw verzoek van dit type worden gekoppeld. De gebruiker kan afhankelijk van de instellingen bij de sectie Bewerken het veld in een bepaalde status wijzigen.
Opmerking: De standaard relatie dient een relatie te zijn welke voldoet aan de criteria in de sectie Afhankelijkheid.
Sectie Afhankelijkheid
Artikel 1
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 1 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een relatie selecteren welke gekoppeld is aan het artikel die is gevuld in het veld Artikel 1. Voor meer informatie over het Artikel 1 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 1 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Artikel 24
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Artikel 2 uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een relatie selecteren welke gekoppeld is aan het artikel die is gevuld in het veld Artikel 2. Voor meer informatie over het Artikel 2 veld kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 raadplegen.
Opmerking: Het veld Artikel 2 dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Project
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Project uit het verzoektype. In een verzoektype van dit type kan een gebruiker alleen een relatie selecteren welke gekoppeld is aan het project die is gevuld in het veld Project. Voor meer informatie over het veld Project kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Medewerker
Selecteer deze optie en kies vervolgens het relatietype om ervoor te zorgen dat dit veld afhankelijk is van het veld Medewerker in het verzoektype gebaseerd op het relatietype:
- Manager - De gekoppelde medewerker is de manager van de relatie.
- Aangemaakt - De gekoppelde medewerker is de aanmaker van de relatie.
- Kostenplaats (Manager) - De gekoppelde medewerker is manager van de relatie en de relatie is aan dezelfde kostenplaats gekoppeld.
- Divisie - De relatie is aan dezelfde divisie als de medewerker gekoppeld.
In een verzoek van dit type kan een gebruiker alleen een relatie selecteren indien de relatie overeenkomt met de gekoppelde medewerker. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Medewerker raadplegen.
Opmerking: Het veld Medewerker dient aan het verzoektype toegevoegd te worden om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt.
Sectie selectie
Selectie
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de relaties welke hieraan voldoen. Omdat de SELECT query een JOIN bevat naar de tabel "cicmpy" (alias "c") en de landcode tabel "landcode" (alias "l") kunt u beide tabellen gebruiken in uw gedeeltelijke SQL query.
Voorbeeld
U wilt een lijst met relaties uit Nederland waarbij de landcode NL is weergeven. In dit geval vult u c.cmp_fctry='NL' of l.landcode='NL' in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (c.cmp_fctry='NL') ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.