One moment please...
 
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Exact Synergy Enterprise licentie rollen

Door een gebruiker een specifieke rol toe te wijzen, kan deze gebruiker bepaalde functies gebruiken en hierdoor bepaalde werkzaamheden uitvoeren. Via deze pagina kunt u meer informatie vinden over de verschillende functies per onderwerp.

Klik op één van de onderstaande links om direct te navigeren naar de gerelateerde functies:



  Synergy gebruiker ** Basic user Employee Self-Service rol CRM rol Professional rol
CRM gerelateerde functionaliteit
Zoeken naar relaties
Toegang tot een vereenvoudigde relatiekaart met adres en contactpersoon informatie.
Relatie gerelateerde verkoopkansen aanmaken, bekijken en zoeken.      
Aanmaken van niet gevalideerde prospects, suspects, zakenrelaties, Leads of Dealers.      
Relaties bewerken waarvan de gebruiker manager is.      
Relaties samenvoegen waarvan de gebruiker manager is.      
 
Relaties koppelen aan de divisie van de gebruiker.      
Werkstromen zoeken en bewerken die gerelateerd zijn aan relaties of die door de gebruiker zijn aangemaakt.      
Volledige toegang tot de CRM functionaliteit (naast de functies uit de CRM rol heeft de gebruiker rechten op exporteren, mailmerge en marketing)      
Volledige toegang tot de verkoopkans functionaliteit.      
Documenten gerelateerde functionaliteit
Gebruik documenten in verzoeken (zolang het beveiligingsniveau van het document  >=10 en lager dan het niveau van de gebruiker.
Aanmaken, bewerken en zoeken van medewerker en project specifieke documenten.  
Aanmaken van relatie gerelateerde documenten.      
Alle documenten bekijken en zoeken.      
Documenten aanmaken waarvan de velden "Relatie" of "Medewerker" verplicht zijn gesteld in het document type/categorie.  
Een document bewerken waarbij:
- Een gebruiker met de CRM rol de aanmaker van is, of
- Een gebruiker met de CRM rol eigenaar is van het document en de velden "Relatie" of "Medewerker" zijn verplicht gesteld in het document type/categorie.
     
Relateer documenten aan projecten.      
Volledige toegang tot de documenten functionaliteit.        
HRM gerelateerde functionaliteit
Toegang tot de persoonlijke kalender.
Bekijken en bewerken van de medewerkerskaart.
Medewerkers zoeken en bekijken.
Volledige toegang tot de HRM functionaliteit.        
Project gerelateerde functionaliteit
Kan project manager of projectlid zijn.
Participeren in projecten  
Projecten relateren aan verzoeken  
Volledige toegang tot de Project functionaliteit        
Werkstroom gerelateerde functionaliteit
Vakantie en taak verzoeken aanmaken en realiseren.
 
Toegang tot de werkstroom.
Aantal nieuw aan te maken werkstroom verzoektypes (naast vakantie en taak) -- 5 15 15 Onbeperkt
Volledige toegang tot de Werkstroom functionaliteit.        
Algemeen
Toegang tot favorieten.
De intranet nieuws pagina lezen.
Toegang via Mobile (tot de functionaliteit voor de rol, indien deze beschikbaar is in de mobiele oplossing)
Synergy Office Integratie: Toegang tot de functionaliteit die beschikbaar is voor deze rol.    
Volledige toegang tot de algemene functionaliteit.        
Systeem
Artikelen bekijken en relateren aan verzoeken.  
Volledige toegang tot de artikel functionaliteit.        
Toegang tot de Voorkeuren pagina.
Toegang tot MS Reporting server rapporten, wanneer de individuele rechten die gedefinieerd zijn in het rapport dit toelaten.
De Activeren add-on oplossingen rol toevoegen.

 
Toegang tot het menu van HRM, Documenten en Marketing.        
Toegang tot het menu van Klanten en Werkstroom.      
Social collaboration
Tijdlijn benaderen  
Iedereen of medewerkers op basis van divisie of kostenplaats toevoegen aan groepen, en aankondigingen plaatsen voor iedereen.




Alle groepen beheren




De nieuws eigenschap in een groep instellen        
Workspaces
Workspaces aanmaken en benaderen  
Workspaces vastzetten voor andere gebruikers  



Standaard bedrijf workspace aanmaken, bewerken en instellen        
Bedrijf workspace aanmaken en bewerken





De hierboven genoemde licentierollen kunt u uitbreiden met de volgende rollen:

  Synergy gebruiker ** Basic user Employee Self-Service CRM rol Professional rol
Employee Self-Service rol


 
CRM rol



Professional rol


Budgethouder rol*

Rapport manager rol*

Urenregistratie rol*

Activeren add-on oplossingen rol*    
Service Management rol*      
Project manager rol*    

*Meer informatie over de functionaliteit van de gemarkeerde rollen kunt u hier vinden.
** Vanaf Product Update 258 is de Synergy gebruiker niet meer beschikbaar voor nieuwe licenties en bestaande licenties die worden uitgebreid met de Basic user rol. Houd er rekening mee dat voor nieuwe licenties gebruikers zonder rol geen toegang hebben tot het systeem 

Indien u meer informatie over de specifieke rollen wilt zien dan kunt u klikken op één van de volgende links:

     
 Main Category: Attachments & notes  Document Type: Support - On-line help
 Category:  Security  level: All - 0
 Sub category:  Document ID: 24.128.363
 Assortment:  Date: 29-10-2020
 Release:  Attachment:
 Disclaimer