Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Zoeken
Op deze kunt u zoeken naar medewerkers, sollicitanten en vacatures. Daarnaast kunt u hier diverse acties uitvoeren zoals een nieuw verzoek aanmaken voor alle geselecteerde medewerkers, de planning bekijken van medewerkers of in één keer meerdere medewerkers toevoegen aan een project.
Alle gebruikers kunnen zoeken naar medewerkers met bepaalde restricties. Om te zoeken zonder restricties is het functierecht 153 - View restricted items in search of 193 - View free fields in resource search benodigd. Gebruikers met de rollen General manager, HR, en HR assistant hebben dit functierecht.
Om te zoeken naar sollicitanten dient u over de Professional rol te beschikken en manager te zijn van de sollicitant.
Meer informatie
Houd rekening met: niet alle criteria worden standaard getoond. U kunt criteria toevoegen of verwijderen via Aanpassen.
Klik hier om het scherm te sluiten.
Klik hier om de resultaten van de zoekopdracht te tonen.
Opmerking:
Klik hier om de zoekcriteria te wissen.
Klik hier om het aantal resultaten van de zoekopdracht te tonen.
Klik hier om de zoekvelden naar de standaard te herstellen.
Klik hier om terug te keren naar het zoekscherm.
Klik hier om een verzoek te genereren voor de geselecteerde medewerkers. Voor meer informatie kunt u het document Verzoeken genereren vanuit een HRM-zoekopdracht raadplegen.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer alle selectievelden op dezelfde pagina geselecteerd zijn.
Klik hier om een nieuw verzoek aan te maken voor de geselecteerde medewerkers.
Klik hier om de planning te bekijken van de geselecteerde medewerkers.
Klik hier om de geselecteerde medewerkers toe te voegen aan een project.
Klik hier om de voorkeuren van een medewerker te kopiëren naar de geselecteerde medewerkers.
Klik hier om brieven aan te maken op basis van voorgedefinieerde templates. Voor meer informatie, zie Aanmaken van brieven met Word Merge.
Opmerkingen:
Klik hier om e-mail aan te maken en te versturen op basis van van voorgedefinieerde templates. Voor meer informatie, zie Aanmaken van e-mails met Word Merge.
Klik hier om de informatie van de geselecteerde medewerkers te exporten naar Microsoft Excel.
Klik hier om een mailmerge aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken van een mailmerge voor meerdere ontvangers raadplegen.
U kunt kolommen toevoegen of verwijderen om de resultaten te zien die u wilt. Daarnaast kunt u de volgorde van de kolommen wijzigen en eventueel zoekvelden toevoegen of verwijden. Klik hiervoor op Aanpassen.
De knop Geavanceerd is beschikbaar wanneer u over de Professional rol beschikt ongeacht het niveau, en het functierecht 147 — Maintain resource card op Bedrijf niveau.
Via de knop Geavanceerd kunt u de functierechten voor de verschillende kolommen definiëren. Het is mogelijk om meer dan één functierecht voor een kolom te definiëren. Wanneer u over het functierecht beschikt kunt u de betreffende kolom toevoegen (of verbergen) aan de zoekresultaten, Zonder het functierecht kunt u de betreffende kolommen niet tonen in de zoekresultaten. Bij sommige kolommen is standaard functierecht 153 — View restricted items in search en/of 193 — View free fields in resource search geselecteerd.
Bij het veld Plaats is bijvoorbeeld functierecht 153 — View restricted items in search gekoppeld. Iedereen met dit functierecht (ongeacht het niveau) kan deze kolom zien in de sectie Kolommen, en kan aangeven dat deze kolom in de zoekresultaten wordt getoond. Iemand die niet beschikt over het functierecht kan de kolom niet toevoegen en kan in de zoekresultaten de plaats van de medewerkers niet zien. Wanneer u over het functierecht op Divisie niveau beschikt en heeft ingesteld dat de kolom Plaats wordt getoond in de zoekresultaten, wordt er gekeken naar het niveau van het functierecht. In de zoekresultaten kunt u alléén de betreffende gegevens zien van de medewerkers in dezelfde divisie als u zelf. e cities in the search result, but only of the people who belong to the same division as yours.
Voer hier de naam van de medewerker, sollicitant of vacature in om hiernaar te zoeken.
Voer hier een project in om te zoeken naar de leden van dit project.
Voer hier het telefoon-, fax- of toestelnummer in om te zoeken naar medewerkers of sollicitanten met dit nummer.
Selecteer de landcode om te zoeken naar medewerkers of sollicitanten uit dit land.
Selecteer de functiegroep om te zoeken naar medewerkers of vacatures met deze functiegroep.
Selecteer de divisie om te zoeken naar medewerkers of vacatures van deze divisie.
Selecteer de kostenplaats om te zoeken naar medewerkers of vacatures van deze kostenplaats.
U kunt uw zoekcriteria bewaren in een zoektemplate. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van zoektemplates raadplegen.