Protokoll der zu verarbeitenden Buchungen
Einleitung
Beim Verarbeiten von Buchungen werden die finanziellen Daten unveränderlich im System gespeichert. Die Buchungsverarbeitung ist daher einer der wichtigsten Schritte in der finanziellen Verwaltung.
Nachdem Sie in diesem Auswahlfenster eine Übersicht zu allen Buchungen erhalten, die noch nicht verarbeitet sind, können Sie über den Button Drucken diverse Protokolle generieren. Die Buchungen werden anschließend im Menü Fibu/Buchungserfassung/Protokolle/Verarbeiten aufgelistet und verarbeitet.
Siehe: Buchungen verarbeiten
Menüpfad
Beschreibung
Im Kopfbereich des Fensters können die zu verarbeitenden Buchungen selektiert werden. Nur die Buchungen, die den Selektionskriterien entsprechen, werden nach Klick auf den Button Aktualisieren in der Liste angezeigt.
Kopfbereich
Bereich Layout
Protokoll
Wählen Sie hier ein Layout für den Druck des Protokolls (Button Drucken), das abhängig von der gewählten Buchungsart generiert wird:
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Standard
Dieses Protokoll enthält die Basisdaten der Buchungen, wie Datum, Protokollierdatum, Buchungsnummer, Sachkonto, Debitor/Kreditor, Unser Zeich., Ihr Zeichen etc.
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Ausführlich
Dieses Protokoll enthält zusätzliche Daten zu den Buchungen, wie Artikel, Menge, Projekt und Zahlungsbedingungen.
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Kurz
Dieses Protokoll zeigt zu jeder Buchung nur den Gesamtbetrag an.
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Buchungsprotokoll
Dieses Protokoll zeigt die doppelte Erfassung zu jeder Buchung an.
Sortieren nach
Wählen Sie hier, nach welcher Option die Buchungen im Protokoll sortiert werden sollen:
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nach Buchungsdatum
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nach Belegnummer
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nach Protokollierdatum
Hinweis: Die Option Protokollierdatum ist nicht verfügbar, wenn im Feld Protokoll die Option Buchungsprotokoll gewählt wurde.
Bereich Bereich
Datum, Protokollierdatum von/bis, Alle
Wählen Sie einen Bereich für das Datum bzw. Protokollierdatum aus, innerhalb dessen Buchungen angelegt wurden. Aufgelistet werden alle noch zu verarbeitenden Buchungen, die innerhalb dieses Bereichs angelegt wurden.
Wenn Sie die Checkbox Alle markieren, werden sämtliche noch zu verarbeitenden Buchungen aufgelistet.
Verkauf, Einkauf, BA-Sonst., Kasse, Bank
Markieren Sie eine, mehrere oder alle Checkboxen, um die Buchungsarten aufzulisten, deren Buchungen noch zu verarbeiten sind:
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BA-Bank/Kasse
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BA-Einkauf
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BA-Verkauf
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BA-Sonstige
Liste pro Buchungsart
Nach Aufruf des Menüpunkts wird pro Buchungsart die Gesamtanzahl der noch zu verarbeitenden Buchungen angezeigt.
Liste der Einzelbuchungen pro Buchungsart
Nach Aufruf des Menüpunkts, Markieren einer Buchungsart und Klick auf den Button Zoomen werden die noch zu verarbeitenden Einzelbuchungen einer gewählten Buchungsart aufgelistet.
Hinweis: Im Standardmodus werden nicht immer alle Spalten angezeigt. In einem solchen Fall können Spalten eingefügt, gelöscht und verschoben werden.
Siehe: Spalten anpassen
Buttons
Aktualisieren
Über Klick auf diesen Button wird die Liste der zu verarbeitenden Buchungsarten bzw. Einzelbuchungen neu aufgebaut, wenn die Selektionskriterien im Kopfbereich des Fensters geändert wurden.
Bewegung
Über diesen Button wird das Fenster Buchung aufgerufen, das Detailinformationen zu der gewählten Buchung angezeigt.
Hinweis: Dieser Button kann nur in der Liste der Einzelbuchungen aktiviert werden.
Zoomen
Dieser Button ist aktivierbar, wenn die Liste pro Buchungsart angezeigt wird. Über Klick auf den Button werden anschließend die einzelnen zu verarbeitenden Buchungen der gewählten Buchungsart aufgelistet. Über den Button Zurück wird wieder in die Liste pro Buchungsart zurückverzweigt.
Drucken
Über diesen Button wird ein Protokoll zu einer gewählten Buchungsart bzw. zu einer oder mehreren Einzelbuchungen ausgedruckt.
Beispiel: Protokoll, Option Standard, Gruppieren nach, Option Buchungsdatum:
Schließen
Über diesen Button wird das Fenster geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.006.933 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
05-11-2010 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |