Kostenplaatsverdeelmethode
Introductie:
Wanneer u werkt met E-Kostenanalyse heeft u de mogelijkheid om kosten geboekt op kostenplaatsen door te verdelen naar andere kostenplaatsen. Hiermee kunt u kosten doorverdelen naar kostenplaatsen die niet direct gekoppeld kunnen worden aan processen in uw bedrijf. Binnen Exact Globe Next kunt u de kostenverdeling uitvoeren volgens twee methoden.
Uitleg:
In de grootboekinstellingen kunt u aangeven welke methode u wilt gebruiken.
- Gebruik bij toewijzen grootboekrekeningen van de kostenplaats van het laagste niveau
- Gebruik bij toewijzen grootboekrekeningen van de kostenplaats van het hoogste niveau
Aan de hand van een voorbeeld wordt uitgelegd wat het verschil is tussen deze twee methoden.
Voorbeeld:
U heeft vier kostenplaatsen.
- Kostenplaats 'Verkoop'
- Doorverdelingsniveau: 1
- Herverdeelde kostenrekening: 4998
- Dekkingsrekening: 90710
- Kostenplaats 'Inkoop'
- Doorverdelingsniveau: 1
- Herverdeelde kostenrekening: 4997
- Dekkingsrekening: 90711
- Kostenplaats 'Management'
- Doorverdelingsniveau: 2
- Herverdeelde kostenrekening: 4999
- Dekkingsrekening: 90720
- Kostenplaats 'Directie'
- Doorverdelingsniveau: 2
- Herverdeelde kostenrekening: 4990
- Dekkingsrekening: 90721
Bij de kostenverdeling heeft u ingesteld dat 50% van de kosten van de kostenplaatsen 'Verkoop' en 'Inkoop' naar de kostenplaats 'Management', wordt doorverdeeld, en 50% naar 'Directie'.
In het memoriaal wordt de volgende boeking gemaakt.
| Rekening |
Bedrag |
Kostenplaats |
| 4700 |
50 |
|
Inkoop |
| 4700 |
50 |
|
Verkoop |
| 1600 |
|
100 |
|
Vervolgens gaat u de kostenverdeling verwerken op basis van kostenplaats.
Wanneer u werkt met de methode 'Gebruik bij toewijzen grootboekrekeningen van de kostenplaats van het hoogste niveau' wordt de volgende boeking aangemaakt:
| Rekening |
Bedrag |
Kostenplaats |
| 4999 |
25 |
|
Management |
| 4990 |
25 |
|
Directie |
| 90711 |
|
50 |
Inkoop |
| |
|
|
|
| 4999 |
25 |
|
Management |
| 4990 |
25 |
|
Directie |
| 90710 |
|
50 |
verkoop |
Zoals u ziet worden in de boeking de grootboekrekeningen van de kostenplaats met het hoogste niveau gebruikt. In dit geval betreft dit de rekeningen 4999 en 4990 welke aan de kostenplaatsen 'Management' en 'Directie' zijn gekoppeld.
Wanneer u werkt met de methode 'Gebruik bij toewijzen grootboekrekeningen van de kostenplaats van het laagste niveau' zijn er meerdere scenario's mogelijk. U heeft in dit geval de mogelijkheid om bij het onderhoud van de kostenplaatsen de optie 'Gebruik rekening van de boeking' aan te vinken. Met deze optie kunt u aanmaken of u gebruik wilt maken van de bij de kostenplaats gekoppelde 'Herverdeelde kostenrekening' en 'Dekkingsrekening', of dat u de rekeningen uit de oorspronkelijke boeking wilt gebruiken. Daarnaast is de gebruikte grootboekrekening afhankelijk van het type rekening uit de oorspronkelijke boeking. In de basis geldt bij deze methode echter dat de grootboekrekeningen van de kostenplaats met het laagste niveau gebruikt en wordt bijvoorbeeld de volgende boeking aangemaakt.
| Rekening |
Bedrag |
Kostenplaats |
| 4997 |
25 |
|
Management |
| 4997 |
25 |
|
Directie |
| 90711 |
|
50 |
Inkoop |
| |
|
|
|
| 4998 |
25 |
|
Management |
| 4998 |
25 |
|
Directie |
| 90710 |
|
50 |
verkoop |
Zoals u ziet worden in de boeking de grootboekrekeningen van de kostenplaats met het laagste niveau gebruikt. In dit geval betreft dit de rekeningen 4997 en 4998 welke aan de kostenplaatsen 'Inkoop' en 'Verkoop' zijn gekoppeld.
Aan de hand van onderstaand voorbeeld wordt het verschil tussen het aan- of uitvinken van de optie 'Gebruik rekening van de boeking' en het gebruik van verschillende type grootboekrekening verder toegelicht.
Scenario 1
Bij de kostenverdeling wordt de kostenplaats 'Verkoop' voor 50% doorverdeeld naar de kostenplaats 'Management' en voor 50% naar de kostenplaats 'Directie'. Bij kostenplaats 'Verkoop' is de optie 'Gebruik rekening van de boeking' aangevinkt. De grootboekrekeningen waarop geboekt is zijn niet van het type 'Debiteuren', 'Crediteuren', 'Bank' of 'Kas'.
Voor de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 4000 |
Verkoop |
500 |
|
Na de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 4000 |
Verkoop |
|
500 |
| 4000 |
Management |
250 |
|
| 4000 |
Directie |
250 |
|
Scenario 2
Bij de kostenverdeling wordt de kostenplaats 'Verkoop' voor 50% doorverdeeld naar de kostenplaats 'Management' en voor 50% naar de kostenplaats 'Directie'. Bij kostenplaats 'Verkoop' is de optie 'Gebruik rekening van de boeking' aangevinkt. De grootboekrekeningen waarop geboekt is zijn het type 'Crediteuren'.
Voor de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 1502 |
Verkoop |
500 |
|
Na de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 90710 |
Verkoop |
|
500 |
| 4998 |
Management |
250 |
|
| 4998 |
Directie |
250 |
|
Scenario 3
Bij de kostenverdeling wordt de kostenplaats 'Verkoop' voor 50% doorverdeeld naar de kostenplaats 'Management' en voor 50% naar de kostenplaats 'Directie'. Bij kostenplaats 'Verkoop' is de optie 'Gebruik rekening van de boeking' uitgevinkt. De grootboekrekeningen waarop geboekt is zijn niet van het type 'Debiteuren', 'Crediteuren', 'Bank' of 'Kas'.
Voor de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 4000 |
Verkoop |
500 |
|
Na de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 90710 |
Verkoop |
|
500 |
| 4998 |
Management |
250 |
|
| 4998 |
Directie |
250 |
|
Scenario 4
Bij de kostenverdeling wordt de kostenplaats 'Verkoop' voor 50% doorverdeeld naar de kostenplaats 'Management' en voor 50% naar de kostenplaats 'Directie'. Bij kostenplaats 'Verkoop' is de optie 'Gebruik rekening van de boeking' uitgevinkt. De grootboekrekeningen waarop geboekt is zijn van het type 'Crediteuren'.
Voor de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 4000 |
Verkoop |
500 |
|
Na de verdeling:
| Rekening |
Kostenplaats |
Debet |
Credit |
| 90710 |
Verkoop |
|
500 |
| 4998 |
Management |
250 |
|
| 4998 |
Directie |
250 |
|
Gerelateerde Onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
13.086.065 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |