Wijzigen van mutaties

Sectie Wijzigen

Regel

Met deze optie kunt u specifieke informatie op de geselecteerde transactieregel wijzigen.

Onze referentie

Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie (dit kunnen dus meerdere boekingen zijn), die dezelfde onze referentie en dezelfde debiteur-, of crediteurnummer hebben.

Uw referentie

Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie (dit kunnen dus meerdere boekingen zijn), die dezelfde uw referentie en dezelfde debiteur-, of crediteurnummer hebben.

Boeking

Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle regels van de boeking, die in hetzelfde dagboek en met hetzelfde boekstuknummer zijn geboekt.

Onze ref. / Boeking

Met deze optie kunt u wijzigingen doorvoeren in alle transactieregels van de transactie, die hetzelfde debiteur- of crediteurnummer, dezelfde onze referentie en hetzelfde boekstuknummer hebben.

Het is van belang dat u goed weet voor welke optie u kiest. Door een verkeerde keuze kunnen wijzigingen in een transactieregel niet de gewenste gevolgen hebben op andere transactieregels. 

Sectie Velden

Datum

Dit is de transactiedatum. Dit is de datum waarop de transactie geregistreerd staat op de balans of de winst en verliesrekening.

Rapportagedatum

Dit is de rapportagedatum die u aan de boeking heeft meegegeven. Wanneer u in de algemene instellingen heeft aangegeven dat controle afgesloten perioden plaatsvindt op basis van de datum, dan kan de rapportagedatum worden gewijzigd voor verwerkte en onverwerkte boekingen. Heeft u aangegeven controle afgesloten perioden plaatsvindt op basis van de rapportagedatum, dan kan deze worden aangepast voor onverwerkte boekingen, terwijl er bij verwerkte boekingen een melding wordt getoond waarin bevestiging wordt gevraagd.

Daarnaast geldt dat wanneer de betreffende periode is gesloten het niet mogelijk is om de rapportagedatum te wijzigen.

Leverdatum

Hier wordt de leverdatum van de mutatie getoond. U kunt dit veld alleen wijzigen wanneer u boven in het scherm de optie 'Onze ref. / Boeking' heeft geselecteerd.

Onze referentie

Dit is uw eigen referentie van de transactie.

Rekening

Dit is de grootboekrekening waarop de waardeverandering op wordt geregistreerd.

Debiteur / Crediteur

Dit is de debiteur of crediteur waarop de transactie betrekking heeft.

Medewerker

Bij medewerker wordt de naam van een werknemer gegeven die de boeking heeft ingevoerd of verantwoordelijk is voor de afhandeling. 

Betalingsreferentie

Dit is de betalingsreferentie die aan de boeking is meegegeven.

Omschrijving

Dit is de omschrijving die is ingevoerd op de transactieregel.

Uw referentie

Dit is de referentie van de tegenpartij. Voor herwaarderingsboekingen die zijn aangemaakt bij het herwaarderen middels de optie 'Bank/Kas', is niet mogelijk om de uw referentie aan te passen. Op deze wijze wordt voorkomen dat de herwaarderingboeking per ongeluk wordt geherwaardeerd bij een volgende herwaardering.

Lay-outcode

Dit is de lay-outcode die gebruikt wordt indien voor deze openstaande post een betalingsherinnering wordt afgedrukt. 

Soort mutatie

U heeft de mogelijkheid om de hele boeking te laten vervallen. U kiest dan voor de optie 'Laten vervallen'. Als u met E-Activa werkt, is het niet mogelijk om automatisch aangemaakte afschrijvingsboekingen te laten vervallen, omdat dan de aansluiting tussen de activagegevens en de financiële mutaties niet meer zou bestaan. Daarnaast is het niet mogelijk om mutaties te laten vervallen die afkomstig zijn uit de factuur, order, inkoop, voorraad, productie, service, POS of XML logistiek modules. Bij het laten vervallen van een mutatie wordt alleen de financiële mutatie verwijderd en niet de factuur, levering etc. waaruit deze mutatie voortkomt. Om een correcte aansluiting te houden tussen de financiële module en de andere modules is het niet mogelijk om deze mutaties te laten vervallen. Bij dergelijke mutaties is de optie 'Laten vervallen' dan ook niet aanwezig.

Extern nummer

Dit veld is alleen aanwezig wanneer u gebruik maakt van externe nummering. Met dit veld kunt u een selectie maken op een extern nummer dat is toegekend aan de transactie.

Kostenplaats / Kostendrager

In dit veld kunt u de kostenplaats of kostendrager ingeven waarop de transactie betrekking heeft. Dit kan handig zijn indien u analyses wilt uitvoeren.

Serienummer / Artikel / Aantal / Magazijn / Magazijnlocatie / Project

In dit veld kunt u ontbrekende waarden ingeven of verkeerde waarden wijzigen. 

Vrije velden

In deze velden heeft u de mogelijkheid om additionele informatie te registreren voor de transactie. Op deze manier kunt u meer informatie registreren dan wat standaard mogelijk is.

De velden die u kunt wijzigen is afhankelijk van de geselecteerde optie. De reden waarom u bij een optie sommige velden niet kunt wijzigen is om de consistentie in uw administratie te kunnen garanderen. In onderstaand overzicht kunt u zien welke velden u met welke optie kunt wijzigen. 

Veld	Regel	Onze referentie	Uw referentie	Boeking	Onze referentie / Boeking
Datum
Rapportagedatum
Onze referentie
Rekening
Omschrijving
Lay-outcode
Soort mutatie
Project
Vrije velden

Sectie Mutaties

In deze sectie worden de regels getoond die worden aangepast.

Eenvoudig / Geavanceerd

Met deze knop kunt u de sectie 'Mutaties' verbergen of tonen.

OK

Met deze knop voert u de gemaakte wijzigingen door.

Annuleren

Met deze knop annuleert u het wijzigen van de mutaties.