Vaste boekingen aanmaken en gebruiken

In dit voorbeeld wordt een vaste boeking aangemaakt in een inkoopboek. Selecteer het dagboek en druk op 'Nieuw' (in het selectiescherm). Het invoerscherm voor een inkoopboeking wordt geopend. Het aanmaken van een vaste boeking verschilt niet van het aanmaken van een normale boeking. Echter, het grote verschil is dat het aanmaken van een vaste boeking geen verdere consequentie heeft op financieel gebied.

Let op: Omdat dit een vaste boeking is, dus geen financiële consequentie heeft, kan deze boeking niet gevonden worden op de crediteuren- of grootboekkaart.

Nadat een vaste boeking is aangemaakt, kunt u deze oneindig vaak gebruiken. Dit doet u door een "normale" boeking aan te maken in het desbetreffende dagboek. Dat kan in dit geval via [Financieel, Invoer, Inkoop]. Op het moment dat de cursor zich in de kopregel van het invoerscherm bevindt (bijvoorbeeld de kolom 'Datum' in een inkoopboeking), wordt de knop 'Vaste boekingen' onderin het scherm actief:

Door middel van deze knop kunt u zoeken naar beschikbare vaste boekingen. In dit scherm kunt u zoeken met de gebruikelijke criteria.

Boven in dit scherm staan de aangemaakte vaste boekingen. Onder in het scherm staan de boekingsregels van de geselecteerde boeking. Met de knop 'Boeken' wordt de geselecteerde vaste boeking gekopieerd in de boekingsregels. U kunt in deze regels, indien gewenst, nog wijzigen en de boeking vervolgens opslaan.