De configuratie van prijslijsten : Bijwerken
Introductie
Met de prijsconfigurator, menupad [Order/Factuur/Inkoop, Prijzenbeheer, Configuratie], kunt u gegevens van een bestaande verkoopprijs, prijslijst of prijsafspraak wijzigen. Dit kunt u doen via de knop 'Bijwerken' in het selectiescherm. U heeft hier de volgende mogelijkheden:
- Wijzigen van de verkoop-/inkoopprijs waarop de korting in een prijslijst of prijsafspraak is gebaseerd
- Wijzigen van de eenheid waarop de korting in een prijslijst of prijsafspraak is gebaseerd
- Wijzigen van de geldig van t/m datum
- Wijzigen van de staffelkortingen
Velden
Als u kiest voor 'Bijwerken' krijgt u, afhankelijk van uw situatie, een van de volgende schermen te zien. Hier kunt u aangeven wat u wilt wijzigen voor de selectie die u gemaakt heeft in het vorige scherm. Wanneer u voor OK kiest, worden prijslijsten en/of prijsafspraken bijgewerkt. Wanneer u voor het bijwerken wilt bekijken hoe de wijziging eruit ziet klikt u op 'Voorbeeld'.
De aanwezige velden zijn afhankelijk van welke gegevens u bijwerkt. Bij het bijwerken zijn de volgende situaties mogelijk:
· Het bijwerken van de inkoopprijzen via [Inkoop, Prijzenbeheer, Configuratie] met alléén de optie 'Inkoop' geselecteerd.
Inkoopprijs
Om de inkoopprijzen bij te werken dient u deze optie aan te vinken.
Nieuwe prijs
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Inkoopprijs' heeft aangevinkt. Hier kunt u aangeven hoe u de prijzen wilt bijwerken. Dit kan op basis van de 'Inkoopprijs' of op basis van de 'Standaard verkoopprijs' Met de velden erachter kunt u aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage.
- Inkoopprijs: Wanneer u de optie 'Inkoopprijs' selecteert kunt u met de velden erachter aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage. De nieuwe prijs wordt dan de inkoopprijs plus of min het opgegeven bedrag of percentage.
- Standaard verkoopprijs: Wanneer u de optie 'Standaard verkoopprijs' selecteert kunt u met de velden erachter aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage. De nieuwe prijs wordt dan de standaard verkoopprijs plus of min het opgegeven bedrag of percentage.
Datum/Actief vanaf/Actief tot
In deze situatie zijn deze velden niet van toepassing.
· Het bijwerken van de inkoopprijzen via [Inkoop, Prijzenbeheer, Configuratie] met alléén de optie 'Prijsafspraak' (of beide opties 'Inkoop' en 'Prijsafspraak') geselecteerd.
Inkoopprijs
Om de inkoopprijzen bij te werken dient u deze optie aan te vinken.
Nieuwe prijs
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Inkoopprijs' heeft aangevinkt. Hier kunt u aangeven hoe u de prijzen wilt bijwerken. Dit kan op basis van de 'Inkoopprijs' of op basis van de 'Standaard verkoopprijs'. Met de velden erachter kunt u aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage.
- Inkoopprijs: Wanneer u de optie 'Inkoopprijs' selecteert kunt u met de velden erachter aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage. De nieuwe prijs wordt dan de inkoopprijs plus of min het opgegeven bedrag of percentage.
- Standaard verkoopprijs: Wanneer u de optie 'Standaard verkoopprijs' selecteert kunt u met de velden erachter aangeven of u de prijzen wilt verhogen of verlagen, en met welk bedrag of percentage. De nieuwe prijs wordt dan de standaard verkoopprijs plus of min het opgegeven bedrag of percentage.
Met de velden erachter kunt u aangeven of de prijs opgehoogd of verlaagd dient te worden. Wanneer u een + selecteert wordt de prijs opgehoogd terwijl die door het selecteren van de - wordt verlaagd. In het veld erachter kunt u het gewenste bedrag of percentage opgeven. In het laatste veld kunt u aangeven of u de verhoging/verlaging wilt uitvoeren middels een bedrag of een percentage.
Eenheid/Eenheid/Factor
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de optie 'Inkoop' niet is aangevinkt. Wanneer u de eenheid van de artikelen in de prijsafspraken wilt aanpassen selecteert u deze optie. Vervolgens kunt een eenheid en factor opgeven ter vervanging van de huidige eenheid en factor van de geselecteerde artikelen en eenheden. De eenheid, die u kunt definiëren via [Systeem, Logistiek, Eenheden], is de eenheid waarvoor deze prijslijst geldt; de factor is de relatie tussen de eenheid en de inkoopeenheid. Stel de eenheid is 'krat' en de factor is '24', dan betekent dit dat een krat 24 standaard inkoopeenheden bevat.
Datum
Dit veld is alleen beschikbaar als u de datumvelden in het selectiescherm heeft ingegeven, en wanneer de optie 'Inkoop' in het selectiescherm niet is aangevinkt. Hiermee kunt u de geldigheidsdata van artikelen in prijslijsten aanpassen. Alleen artikelen die binnen deze geldigheidsdata vallen, worden bijgewerkt. Dus wanneer u in het selectiescherm een datumtraject van bijvoorbeeld 01-12-2003 t/m 31-12-2003 ingeeft, worden alle artikelen in de prijslijst waarbij het geldigheidstraject valt binnen dit traject bijgewerkt met het nieuwe datumtraject.
Actief vanaf/Actief tot
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Datum' heeft aangevinkt. Hier dient u de nieuwe geldigheidsdata op te geven. Indien er reeds prijslijsten met dezelfde gegevens (prijslijst, artikel en eenheid) bestaan binnen deze geldigheidsdata, worden deze gegevens overschreven.
Korting
Als u de inkoopstaffels van de geselecteerde artikelen en eenheden wilt wijzigen, vinkt u dit veld aan. U kunt bij 'Soort korting' vervolgens aangeven welk kortingstype u wilt gebruiken in de invoertoepassing. U heeft de keuze uit: Nieuwe prijs, Bedrag en Percentage. Bij de velden hieronder kunt u dan het gewenste aantal en de daarbij behorende prijs of korting opgeven.
Aantal/Nieuwe prijs/Korting
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Korting' heeft aangevinkt. Hier kunt u aangeven vanaf welk aantal de nieuwe korting geldt. Als u bijvoorbeeld 5 opgeeft en daaraan in de kortingskolom 1% korting toekent, krijgt een debiteur 1% korting bij afname van vijf stuks of meer. U kunt de prijslijst zover doorvoeren als u wilt, met een maximum van tien afzonderlijke kortingsregels.
· Het bijwerken van de verkoopprijzen via [Order/Factuur, Prijzenbeheer, Configuratie] met alléén de optie 'Verkoopprijzen' geselecteerd.
Prijslijst
In deze situatie is dit veld niet actief en is altijd de standaard verkoopprijslijst geselecteerd.
Verkoopprijs
Om de verkoopprijzen bij te werken dient u deze optie aan te vinken.
Nieuwe prijs
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Verkoopprijs' heeft aangevinkt. Hier kunt u de nieuwe verkoopprijs van de prijslijst bepalen.
- Verkoopprijs: Met deze optie gebruikt u de huidige verkoopprijs (van de prijslijst) als basis. Wanneer de huidige verkoopprijs (in de prijslijst) 10,- is en selecteert deze optie samen met +10 Procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 11,-.
- Inkoopprijs leverancier: Met deze optie gebruikt u de inkoopprijs van de hoofdleverancier als basis. Wanneer de inkoopprijs bij de hoofdleverancier 7,- betreft en u selecteert deze optie samen met + 150 procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 10,50
- Standaard verkoopprijs: Met deze optie gebruikt u de prijs uit het artikelonderhoud als basis. Wanneer de huidige verkoopprijs in het artikelonderhoud 11,- is en selecteert deze optie samen met +10 Procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 12,10.
U kunt deze optie ook gebruiken om de verkoopprijs in de prijslijst te synchroniseren op basis van het artikelonderhoud. Wanneer u deze optie selecteert samen met + 0 procent. Dan wordt de verkoopprijs in de prijslijst bijgewerkt op basis van de verkoopprijs bij het artikelonderhoud.
Met de velden erachter kunt u aangeven of de prijs opgehoogd of verlaagd dient te worden. Wanneer u een + selecteert wordt de prijs opgehoogd terwijl die door het selecteren van de - wordt verlaagd. In het veld erachter kunt u het gewenste bedrag of percentage opgeven. In het laatste veld kunt u aangeven of u de verhoging/verlaging wilt uitvoeren middels een bedrag of een percentage.
Datum/Actief vanaf/Actief tot
In deze situatie zijn deze velden niet van toepassing.
Het bijwerken van de verkoopprijzen via [Order/Factuur, Prijzenbeheer, Configuratie] met alléén de optie 'Prijslijsten' (of alléén de optie 'Prijsafspraken' of beide optie 'Prijslijsten' en 'Prijsafspraken') geselecteerd.
· Het bijwerken van de verkoopprijzen via [Order/Factuur, Prijzenbeheer, Configuratie] met alléén de optie 'Prijslijsten' (of alléén de optie 'Prijsafspraken' of beide optie 'Prijslijsten' en 'Prijsafspraken') geselecteerd.
Prijslijst
In deze situatie is dit veld niet actief.
Verkoopprijs
Om de verkoopprijzen bij te werken dient u deze optie aan te vinken.
Nieuwe prijs
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Verkoopprijs' heeft aangevinkt. Hier kunt u de nieuwe verkoopprijs van de prijslijst bepalen.
- Verkoopprijs: Met deze optie gebruikt u de huidige verkoopprijs (van de prijslijst) als basis. Wanneer de huidige verkoopprijs (in de prijslijst) 10,- is en selecteert deze optie samen met +10 Procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 11,-.
- Inkoopprijs leverancier: Met deze optie gebruikt u de inkoopprijs van de hoofdleverancier als basis. Wanneer de inkoopprijs bij de hoofdleverancier 7,- betreft en u selecteert deze optie samen met + 150 procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 10,50
- Standaard verkoopprijs: Met deze optie gebruikt u de prijs uit het artikelonderhoud als basis. Wanneer de huidige verkoopprijs in het artikelonderhoud 11,- is en selecteert deze optie samen met +10 Procent. Dan is de nieuwe verkoopprijs 12,10.
U kunt deze optie ook gebruiken om de verkoopprijs in de prijslijst te synchroniseren op basis van het artikelonderhoud. Wanneer u deze optie selecteert samen met + 0 procent. Dan wordt de verkoopprijs in de prijslijst bijgewerkt op basis van de verkoopprijs bij het artikelonderhoud.
Met de velden erachter kunt u aangeven of de prijs opgehoogd of verlaagd dient te worden. Wanneer u een + selecteert wordt de prijs opgehoogd terwijl die door het selecteren van de - wordt verlaagd. In het veld erachter kunt u het gewenste bedrag of percentage opgeven. In het laatste veld kunt u aangeven of u de verhoging/verlaging wilt uitvoeren middels een bedrag of een percentage.
Eenheid/Eenheid/Factor
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de optie 'Verkoop' niet is aangevinkt. Wanneer u de eenheid van de artikelen in de prijsafspraken wilt aanpassen selecteert u deze optie. Vervolgens kunt een eenheid en factor opgeven ter vervanging van de huidige eenheid en factor van de geselecteerde artikelen en eenheden. De eenheid, die u kunt definiëren via [Systeem, Logistiek, Eenheden], is de eenheid waarvoor deze prijslijst geldt; de factor is de relatie tussen de eenheid en de verkoopeenheid. Stel de eenheid is 'krat' en de factor is '24', dan betekent dit dat een krat 24 standaard inkoopeenheden bevat.
Datum
Dit veld is alleen beschikbaar als u de datumvelden in het selectiescherm heeft ingegeven. Hiermee kunt u de geldigheidsdata van artikelen in prijslijsten aanpassen. Alleen artikelen die binnen deze geldigheidsdata vallen, worden bijgewerkt. Dus wanneer u in het selectiescherm een datumtraject van bijvoorbeeld 01-12-2003 t/m 31-12-2003 ingeeft, worden alle artikelen in de prijslijst waarbij het geldigheidstraject valt binnen dit traject bijgewerkt met het nieuwe datumtraject.
Actief vanaf, Actief tot
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Datum' heeft aangevinkt. Hier dient u de nieuwe geldigheidsdata op te geven. Indien er reeds prijslijsten met dezelfde gegevens (prijslijst, artikel en eenheid) bestaan binnen deze geldigheidsdata, worden deze gegevens overschreven.
Korting
Als u de verkoopstaffels van de geselecteerde artikelen en eenheden wilt wijzigen, vinkt u dit veld aan.
Soort korting
Geef hier aan welk kortingstype u wilt gebruiken in de invoertoepassingen. U heeft de keuzen: Nieuwe prijs, Bedrag, Percentage en Opslag. Bij de optie 'Opslag' kunt u een opslagpercentage invoeren die bovenop de actuele kostprijs van het artikel wordt geheven.
Aantal
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Korting' heeft aangevinkt. Hier kunt u aangeven vanaf welk aantal de nieuwe korting geldt. Als u bijvoorbeeld 5 opgeeft en daaraan in de kortingskolom 1% korting toekent, krijgt een debiteur 1% korting bij afname van vijf stuks of meer. U kunt de prijslijst zover doorvoeren als u wilt, met een maximum van tien afzonderlijke kortingsregels.
Korting
Dit veld is alleen beschikbaar als u 'Korting' heeft aangevinkt. In deze kolom kunt u een kortingspercentage, -bedrag of nieuwe prijs (afhankelijk van de 'Soort korting') opgeven dat hoort bij de door u gestelde hoeveelheid die afgenomen dient te worden.
Knoppen
Voorbeeld
Met deze knop kunt u een voorbeeld opvragen van de te wijzigen gegevens.
In het scherm worden de prijslijsten en artikelen getoond die u met deze actie wilt wijzigen. Tevens wordt de geldigheidsdatum en de nieuwe korting getoond. Wanneer u akkoord gaat met deze wijzigingen kunt u op de knop 'Doorgaan' drukken. u keert dan terug in het bewerkenscherm waar u middels de knop 'OK' de wijzigingen kunt doorvoeren. Met de knop 'Exporteren' kunt u deze lijst exporteren naar MS Excel, en met de knop 'Sluiten' sluit u dit scherm.
OK
Met deze knop bevestiging u de wijzigingen en worden deze doorgevoerd in uw administratie.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm. Er wordt niets aangepast.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.348.974 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |
|
|