De workspaces catalogus bekijken
Menupad
-
Workspaces catalogus
- ? ? Workspaces catalogus
Introductie
Op deze pagina vindt u een overzicht van alles workspaces
waarvoor u rechten heeft om deze als template te gebruiken, te bekijken en/of te
bewerken. De workspaces worden als kaarten getoond.
U kunt ook gebruik maken van de filtercriteria via het
pictogram om een selectie te maken op de workspaces die u wilt tonen.
In dit document heeft het begrip 'Workspace' betrekking op
zowel persoonlijke workspaces als bedrijf workspaces, tenzij anders aangegeven.
Rollen en rechten
Alle gebruikers met de
Professional,
CRM, of
Employee
self-service rol kunnen deze pagina benaderen. Deze pagina is ook
beschikbaar voor leveranciers, dealers en klanten.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ? Systeem ?
Inrichting ? Beveiliging ?
Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules
? Systeem ? Inrichting
? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik de workspaces bekijken?
- Selecteer in de sectie Bekijk workspaces welke workspaces u wilt
tonen in de sectie Alle workspaces.
- Klik op het
om extra criteria te definiëren en klik op Filters toepassen.
- Klik in de sectie Alle workspaces op de kaart van de workspace die u wilt bekijken.
Hoe kan ik een workspaces inchecken die ik heb uitgecheckt?
- Klik op
Inchecken op de workspace kaart. Er wordt een bevestigingsmelding
getoond.
- Klik op Ja om de workspace in te checken.
Hoe kan ik een workspace delen met andere personen?
- Klik in de workspace kaart op
Delen. Het Informatie paneel wordt nu getoond aan de
rechterzijde van het scherm.
- Klik in de sectie Delen op Toevoegen. De Delen:
[Naam van de workspace] pagina wordt nu getoond.
- Selecteer een van de beschikbare opties aan de linkerzijde om aan te
geven of u de workspace wilt delen op basis van medewerker, project,
rol, divisie, etc.
- Selecteer aan de rechterzijde van het scherm de medewerker, project,
rol, divisiefunctiegroep, functienaam, kostenplaats, kostenplaatsgroep
of relaties waarmee u de workspace wilt delen.
- Specificeer vervolgens de rechten die u aan deze mensen wilt geven.
- Klik op Toevoegen. De Delen: [Naam van de workspace]
pagina wordt nu automatisch gesloten. De personen of medewerker(s)
waarmee u de workspace heeft gedeeld worden nu in een tabel getoond.
- Klik op Bewaren boven in het scherm. Wanneer het recht Mag
bekijken of Mag bewerken minimaal aan één persoon is
toegekend, wordt de melding "Workspace inchecken?" getoond.
- Klik op Ja.
Hou rekening met: Het inchecken en uitchecken is om
ervoor te zorgen dat een workspace door meer dan één persoon tegelijkertijd
wordt bewerkt..
Hoe maak ik het delen van een workspace ongedaan?
- Klik in de workspace kaart op
Delen. Het Informatie paneel wordt nu getoond aan de
rechterzijde van het scherm.
- Klik in de sectie Delen op
naast de persoon waarvoor u het delen wilt verwijderen. De persoon wordt
nu verwijderd uit de tabel.
- Klik op Bewaren boven in het scherm. Wanneer de workspace nog
steeds is gedeeld met andere personen met het recht Mag bekijken
of Mag bewerken, wordt de melding "Workspace inchecken?" getoond.
- Klik op Ja.
Hou rekening met:
- U kunt het delen alléén ongedaan maken wanneer u de aanmaker van de
workspace bent, of u over het Mag bewerken recht voor de
workspace beschikt.
- U kunt het delen van alle personen in één keer verwijderen door op
Beëindig alles te klikken.
Hoe kan ik een workspace als template gebruiken om een andere workspace aan
te maken?
- Klik in de workspace kaart op
Kopieer template & maak een nieuwe workspace aan. Dezelfde workspace
wordt nu getoond, waarbij het workspace raster in het grijs wordt
weergegeven.
- Geef boven op de pagina de titel voor de nieuwe workspace op.
Standaard wordt de titel van de oorspronkelijke workspace voorgesteld.
- Aan de rechterzijde in het Informatie paneel kunt u bij
Omschrijving een omschrijving voor de workspace opgeven.
- In de sectie Delen kunt u via de knop Toevoegen aangeven
dat u de workspace met andere personen wilt delen. Wanneer u de
workspace niet wilt delen is dit geen verplichte stap.
- Klik op Bewaren. De nieuw aangemaakte workspace wordt nu
getoond.
Hoe kan ik een workspace vastmaken aan mijn algemeen navigatie menu?
- Klik op de workspace kaart op
Vastmaken. Het pictogram op de workspace kaart verandert nu naar
Losmaken, waarmee wordt aangegeven dat de workspace is vastgemaakt
aan uw ? algemeen navigatie menu.
Hoe kan ik een vastgemaakte workspace verwijderen uit mijn algemeen
navigatie menu?
- Klik op de workspace kaart op
Losmaken. Het pictogram op de workspace kaart verandert nu naar
Vastmaken, waarmee wordt aangegeven dat de betreffende workspace niet
is vastgemaakt aan uw ? algemeen navigatie menu.
Hou rekening met: Het
Losmaken pictogram is niet actief op de kaart van de persoonlijke
workspace wanneer deze is ingesteld als standaard workspace.
Knop
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten en terug te keren naar
uw standaard workspace.
Velden
Sectie Bekijk workspaces
Alle
Klik hier om in de catalogus alle workspaces te tonen
waarvoor u rechten heeft om deze als template te gebruiken, te bekijken en/of te
bewerken. Dit is inclusief de workspaces die door u zelf zijn aangemaakt en de
workspaces die met u zijn gedeeld met het recht Mag bekijken, Mag bewerken
of Mag als template gebruiken. Standaard is deze optie geselecteerd.
Persoonlijk
Klik hier om in de catalogus alle workspaces te tonen die
door u zijn aangemaakt, maar niet zijn gedeeld met iemand.
Bedrijf
Klik hier om de bedrijf workspaces te tonen die u heeft
aangemaakt of waarvoor u het recht heeft om ze te kopiëren als template, te
bekijken en/of bewerken.
Mag ik bewerken
Klik hier om in de catalogus alle workspaces te tonen
waarvoor u rechten heeft om deze als template te gebruiken, te bekijken en/of te
bewerken. Dit is inclusief de workspaces die door u zelf zijn aangemaakt en de
workspaces die met u zijn gedeeld met het recht Mag bewerken.
Mag ik bekijken
Klik hier om in de catalogus alle workspaces te tonen
waarvoor u rechten heeft om deze als template te gebruiken en/of te bekijken.
Dit betreft de workspaces die met u zijn gedeeld met het recht Mag bekijken.
Templates
Klik hier om in de catalogus alle workspaces te tonen
waarvoor u rechten heeft om deze als template te gebruiken. Dit betreft de workspaces die met u zijn gedeeld met het recht Mag als template gebruiken.
Sectie Alle workspaces
Via het
pictogram kunt u het zoeken naar workspaces verfijnen.
Klik op dit pictogram om de Criteria subsectie te tonen of
verbergen.
Titel of omschrijving
Geef een deel van de titel van een workspace op, om workspaces te zoeken.
Aanmaker
Selecteer een medewerker om workspaces te tonen die door
deze medewerker zijn aangemaakt. Nadat u een medewerker heeft geselecteerd kunt
u op de naam van deze medewerker klikken om de kaart van de betreffende
medewerker te openen. Voor meer informatie, zie
Medewerkerkaarten bekijken.
Wijziger
Selecteer een medewerker om workspaces te tonen die het
laatst door deze medewerker zijn gewijzigd. Nadat u een medewerker heeft geselecteerd kunt
u op de naam van deze medewerker klikken om de kaart van de betreffende
medewerker te openen. Voor meer informatie, zie
Medewerkerkaarten bekijken.
Wis alles
Klik hier om de opgegeven criteria te wissen.
Filters toepassen
Klik hier om workspaces te zoeken op basis van de opgegeven
criteria.
Titel, Laatst aangemaakt, Laatst aangepast
U kunt de workspaces oplopend sorteren op basis van de titel,
aanmaakdatum of wijzigdatum.
Zoekresultaten
De workspaces die voldoen aan de criteria die zijn
opgegeven in de secties Bekijk workspaces en Criteria wordt hier
als kaarten getoond. De titel van de workspace wordt boven in de workspace kaart
getoond. Ook worden er, afhankelijk van uw rechten voor de betreffende workspace,
pictogrammen getoond bij de workspace kaarten:
-
Inchecken — Klik hier om de workspace in te checken. Dit is
alleen beschikbaar wanneer de workspace is uitgecheckt.
-
Delen — Klik hier om de workspace te delen met andere personen.
-
Kopieer template & maak een nieuwe workspace aan — Klik hier
om deze workspace als een template te gebruiken om een nieuwe workspace
aan te maken. .
-
Vastmaken — Klik hier om de workspace vast te maken aan uw ?
algemeen navigatie menu.
-
Losmaken — Klik hier om de workspace te verwijderen uit uw ?
algemeen navigatie menu.
De naam en de omschrijving van de workspace (wanneer
opgegeven) worden getoond onderaan de workspace kaart. U kunt op de naam van
deze medewerker klikken om de kaart van de betreffende medewerker te openen.
Voor meer informatie, zie
Medewerkerkaarten
De miniatuurweergave van de workspace wordt getoond op
de workspacekaart. De achtergrondkleur van de widgets zijn standaard wit en
de kop van de workspace is standaard grijs. Wanneer u een andere kleur heeft
gedefinieerd op de widget bewerken pagina, dan zal deze kleur overeenkomstig
op de workspace kaarten worden weergegeven.
De miniatuurweergaven worden iedere keer bijgewerkt
wanneer de Exact.Jobs.Workspaces background job draait. Wanneer een medewerker een workspace heeft uitgecheckt om wijzigingen te maken, maar deze later nog moet inchecken, dan
ziet alleen deze specifieke medewerker de gemaakte wijzigingen in de
miniatuurweergave. Voor workspaces zonder wijzigingen worden de
miniatuurweergaven niet opnieuw gegenereerd.
Wanneer er een fout optreedt bij het genereren van een
miniatuurweergave voor een specifieke workspace, dan wordt dit gelogd via
Modules
?
Systeem
?
Overzichten
?
Log
?
Processen. Om ervoor te zorgen dat de miniatuurweergave kan worden
gegenereerd wanneer de background job een volgende week wordt uitgevoerd,
dan dient u de betreffende workspace te openen, op
Bewerken te
klikken en de workspace opnieuw te bewaren.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
27.290.845 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
12-12-2018 |
| Release: |
257 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |