Exact Globe+

PU506 | 505 (Globe+): E-facturatie via Peppol (Nederlandse en Belgische wetgeving)

Bestaande Nederlandse en Belgische klanten kunnen Peppol-e-facturen verzenden en ontvangen op basis van hun Exact Shared Cloud Services-account.

Nieuwe aanmeldingen voor de Belgische wetgeving worden mogelijk gemaakt door de nieuwe functionaliteit waarbij Exact Globe+ is geïntegreerd met de Exact E-facturatie-oplossing.

Dit zijn de wijzigingen:

Nieuwe secties toegevoegd in Administratie-instellingen

We hebben de secties Exact Shared Services en Elektronisch factureren via Peppol toegevoegd bij Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen. In de sectie Exact Shared Services kun je een nieuwe ESS-account aanmaken. Zodra het ESS-account is geregistreerd, kun je je aanmelden om facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol.

Je kunt een nieuwe ESS-gebruiker aanmaken door op het pictogram van Exact Shared Services account aanmaken te klikken onder de sectie Elektronisch factureren via Peppol bij Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen.

Je ziet het pictogram Activeer e-facturatie via Peppol voor de Belgische administraties die zich nog niet bij Peppol hebben geregistreerd. Dit pictogram is beschikbaar zodra je ESS hebt aangemaakt en geautoriseerd.

Nieuw menupad voor inkomende e-facturen

De functionaliteiten in de menupaden Financieel > Verslagen > Elektronisch Factureren Service en Factuur > Verslagen > Elektronisch Factureren Service blijven ongewijzigd voor de Nederlandse wetgeving. Dit overzicht geeft de facturen weer die via Peppol zijn verzonden op het tabblad Verzonden en de via Peppol ontvangen facturen op het tabblad Ontvangen. Je kunt de facturen ook verwerken tot inkoopfacturen.

Voor de Belgische wetgeving kun je de verzonden facturen bekijken op het tabblad Verzonden en de ontvangen facturen op het tabblad Ontvangen.

Er is een nieuw scherm waarmee je e-facturen kunt ontvangen bij Financieel > Invoer > Inkomende e-facturen. Via dit scherm kun je de facturen downloaden en importeren. Met de knop Downloaden haal je de factuurgegevens uit Peppol op en met de knop Importeren importeer je de gedownloade facturen in inkoopfacturen.

Lees meer over het aanmaken van Exact Shared Service (ESS)-accounts en het activeren van e-facturatie via Peppol.