Planning van ondergeschikten
Introductie
Uw medewerkers werken in de meeste gevallen
aan de hand van een planning. Deze planning geeft u inzicht in
de activiteiten en productiviteit van uw medewerkers. Deze planning wordt in verschillende
pakketten gebruikt, onder andere in de modules E-Project, E-HR en E-Salaris. U kunt
de planning uitvoeren via de menupaden [Projecten, Planning, Medewerker
planning] en [HR, Planning, Persoonlijk en Ondergeschikten]. Vanuit deze menu's kunt u
de planningen van medewerkers bekijken, genereren en aanpassen.
In het scherm ziet u per werknemer de planning. Het
schema wordt opgebouwd aan de hand van de gegevens die u invoert in de kop. U
kunt bijvoorbeeld het schema per kostenplaats opvragen, per activiteit, per
project, enzovoort. Ook heeft u de mogelijkheid om het schema per dag. per week,
per maand of per jaar op te vragen. Deze vele mogelijkheden stellen u in staat
om het gewenste planningsoverzicht te genereren. De manier van opvragen bepaalt
tevens de mogelijkheden.
Het is mogelijk om in het MRP-scherm geplande activiteiten te
verwijderen en om delen van de dag in te plannen. Dit is mogelijk in het detail
/ doorzoomscherm van een bepaalde dag.
Als u kiest voor 'Verwijderen', wordt de geplande activiteit
verwijderd. Als u kiest voor 'Pauze', kunt u een pauze (niet-werkuur)
invoeren.
Bij een dagdeel waar nog niets gepland is, kunt u kiezen tussen de opties
'Plannen' en 'Pauze'.
Velden
Manager
In dit veld geeft u de manager op waarvoor u de planning wilt
weergeven. U ziet hier ook de ondergeschikten van de geselecteerde manager.
Niveau
Middels deze optie kunt u aangeven hoeveel niveaus m.b.t. de
organisatiestructuur u wilt tonen. De optie '1: Direct' geeft aan dat u uw eigen
gegevens ziet en de gegevens van uw ondergeschikten. Bij optie '2' worden ook de
ondergeschikten daarvan weer getoond, etc.
Kostenplaats
Middels deze optie kunt u een selectie maken op een kostenplaats. Alleen de
planning van medewerkers waaraan deze kostenplaats is gekoppeld wordt getoond.
Groepeer op
In dit veld
geeft u aan hoe de planning gegroepeerd moet worden. Afhankelijk van het
gekozen menupad kunt u groeperen op medewerker, kostenplaats, project, activiteit,
omschrijving of aanvraag.
Vandaag, Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks...
Met deze knoppen kunt u aangeven hoe u de
planning wilt zien. Met het datumveld kunt u de gewenste datum / data
opvragen.
Datum
Het datumtraject waarvan u de planning wilt zien kunt u hier ingeven.
Inhoud
Via
deze opties kunt u aangeven of u enkel de geplande uren wilt zien (inclusief de
verzuimuren) of dat u de niet geplande uren (de gegenereerde MRP) wilt zien. Ook
kunt u beide (geplande en niet geplande uren) opvragen.
Tonen
Kiest u voor
Werkelijk, dan ziet u ook de werkelijk ingevoerde uren. Wanneer de optie Weekend
aanstaat, ziet u ook de weekenddagen in de planning.
Knoppen
Actualiseren
Als u de selectiecriteria in de kop wijzigt, kunt u met de knop
'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een nieuw overzicht gegenereerd
aan de hand van het opgegeven traject.
Terug
Met de knop terug gaat u één stap terug.
Plannen
Met deze knop kunt u
al uw nog niet toegewezen taken opvragen. Deze taken munt u dan inplannen voor
de betreffende medewerker.
Exporteren
U kunt de complete
planning exporteren naar Microsoft Excel. U kunt de informatie dan
gemakkelijk bewerken en afdrukken.
Taak
Via deze knop kunt u een taak
aanmaken. Deze kunt u gelijk inplannen voor een
medewerker.
Sluiten
Hiermee sluit u de applicatie
af.
Gerelateerde
onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
05.136.254 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |