In deze sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het Vrij: Tekst veld beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u op de volgende manier toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen
- Vul vervolgens bij het veld Naam "Vrij" in en klik op Zoeken. Klik op een Vrij: Tekst veld om deze toe te voegen en te definiëren in het verzoektype. Het kan zijn dat u op de knop
Volgende onderaan het scherm dient te klikken om het veld te vinden.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier is het automatische label gelijk aan de veldnaam. Om het voor de gebruikers duidelijk te maken welke waarde zij dienen in te vullen, kunt u het label naar eigen wens aanpassen.
Sectie Standaard
Standaard
Vul een standaard tekst in van maximaal 60 karakters, deze wordt in het Vrij: Tekst veld getoond op het moment dat er een nieuw verzoek wordt aangemaakt. Een gebruiker kan dit veld aanpassen afhankelijk van de instelling in de sectie Bewerken.
Indien de selectie sectie is geconfigureerd dan zal de standaard tekst worden genegeerd.
Sectie Selectie
Opmerking: Definieer de Waarden, Referentie of de Selectie instellingen. Indien de Waarden worden gebruikt dan worden de Referentie en Selectie instellingen genegeerd.
Waarden
Vul een lijst met opties in waaruit de gebruiker kan kiezen. Het volgende formaat dient u voor elke optie toe te passen:
Tekst Code, Omschrijving
De eerste waarde is de optie tekst code en de tweede waarde is een omschrijving van de optie gescheiden door een komma (,). De verschillende opties kunt u vervolgens scheiden door een puntkomma (;) te gebruiken. De laatste optie dient geen puntkomma te hebben, indien u dit wel heeft gedaan dan wordt er een lege optie getoond. Voor een voorbeeld kunt u bovenstaande afbeelding bekijken.
Wanneer er een verzoek wordt aangemaakt van dit type dan wordt er voor dit veld een drop-down lijst getoond met daarin de Omschrijving van elke optie. Op het moment dat de gebruiker het verzoek bewaard of heeft ingediend, dan zal de Tekst Code in de database worden opgeslagen en niet de Omschrijving. Indien u van plan bent om de geselecteerde optie later bij andere functies te gebruiken dan kunt u refereren aan de bewaarde Tekst Code.
Technisch gezien wordt de geselecteerde optie (tekst code) opgeslagen samen met de andere data uit het verzoek in de verzoeken tabel genaamd "Absences". Exact Synergy Enterprise bewaard de omschrijving niet in de verzoeken tabel maar in de verzoekveld opties tabel genaamd "RequestFieldOptions". Deze informatie kan van pas komen indien u de data van de omschrijvingen wilt gebruiken in een SQL query.
Referentie
Selecteer Artikelen of Projecten wanneer u de gebruiker een artikel of een project wilt laten selecteren in plaats van een optie uit de lijst. Door een SQL query te gebruiken kunt u de beschikbare projecten en artikelen filteren.
Wanneer een gebruiker het verzoek aanmaakt dan zal er een 
Zoek pictogram worden getoond. Hier kan de gebruiker een artikel of een project selecteren. Op het moment dat de gebruiker heeft gekozen, zal het project of artikel worden weergegeven met een link naar de desbetreffende kaart.
Op het moment dat een gebruiker het verzoek bewaard of heeft ingediend, dan wordt de artikelcode of de projectcode en niet de omschrijving opgeslagen in de database. Wanneer u gebruik wilt maken van deze informatie dient u te verwijzen naar de artikel- of projectcode. Ook bij deze optie wordt de code opgeslagen in de tabel "Absences". De omschrijving wordt in de tabel "RequestFieldOptions" opgeslagen.
Selectie
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de artikelen welke voldoen hieraan.
Voorbeeld
U heeft gekozen voor Artikelen in de sectie Referentie en u wilt een lijst met artikelen waarbij het beveiligingsniveau gelijk of hoger is dan 15. In dit geval vult u bij selectie Items.securitylevel > 15 in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (Items.securitylevel > 15) ORDER BY ...
Hetzelfde kunt u doen voor de projecten tabel wanneer u kiest voor Projecten bij Referentie. Wanneer u alleen projecten van divisie "002" wilt laten zien dan kunt u het volgende invoeren p.division = 002. Het systeem gebruikt de tabel alisas p voor de project tabel "prproject".
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Opmerking: Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.