Exact Globe+

Stamgegevens selecteren en verwijderen

Introductie

Desgewenst kunt u stamgegevens verwijderen uit de administratie. Als u bijvoorbeeld een administratie heeft geïmporteerd vanuit Exact voor Dos of Windows waarbij u alleen stamgegevens heeft overgenomen, kunt u die administratie met behulp van deze functie opschonen. U kunt alleen stamgegevens verwijderen die niet bij mutaties of in andere stambestanden gebruikt worden. Stamgegevens met mutaties kunt u niet verwijderen omdat de administratie dan niet meer klopt. U kunt deze functie opstarten via [Systeem, Controles, Opschonen, Stamgegevens verwijderen].

Uitleg

In dit scherm ziet u een overzicht van alle beschikbare tabellen met stamgegevens waarvan u gegevens kunt verwijderen.

Selecteren

Klik op het bestand waaruit u stamgegevens wilt verwijderen (bijvoorbeeld de tabel met crediteuren) en klik op 'Selecteren'. Er wordt een nieuw scherm met de betreffende stamgegevens uit dat bestand getoond.

Het is mogelijk een selectie op te geven, u kunt met <CTRL> of <SHIFT> en een muisklik een reeks of een aantal stamgegevens selecteren. Wanneer u vervolgens op 'Selecteren' klikt wordt er een controle gestart die controleert of de betreffende stamgegevens verwijderd kunnen worden. Wanneer de stamgegevens gekoppeld zijn aan andere stamgegevens of in boekingen, kunt u deze niet verwijderen en wordt hiervan een melding getoond. Zijn de stamgegevens niet gekoppeld dan worden ze verwijderd uit de administratie. Het verwijderen van stamgegevens kunt u niet ongedaan maken. Daarom is het belangrijk dat u een backup maakt voordat u de gegevens gaat verwijderen.

Wanneer u het betreffende stamgegeven heeft gevonden, selecteert u de regel en klikt u op 'Selecteren'. De volgende melding wordt dan getoond:

"Alle bestanden worden gecontroleerd. Afhankelijk van de omvang van uw administratie kan deze functie geruime tijd in beslag nemen. Verwijderen?"

Als u zeker weet dat u dit stamgegeven wilt verwijderen, kiest u 'Ja' of 'Ja op alles'. Wanneer u meerdere stamgegevens wilt verwijderen kunt u met de knop 'Ja op alles' in één keer het verwijderen bevestigen voor al de geselecteerde stamgegevens, terwijl u middels de knop 'Ja' alleen het verwijderen van het huidige stamgegeven bevestigd. Bij het verwijderen van meerdere stamgegevens dient u middels de knop 'Ja' dus het verwijderen van ieder stamgegevens apart te bevestigen. De geselecteerde gegevens worden verwijderd. Met de knop 'Nee' geeft u aan dat u het stamgegeven niet wilt verwijderen en met de knop 'Annuleren' annuleert u het verwijderen.