Exact Financials

Sales - Onderhouden: Factuurcodes

[Sales: Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Factuurcodes]

Als u uw verkoopfacturen en de resulterende journaalposten in groepen wilt verdelen, kunt u dit doen door factuurcodes vast te leggen in Exact Sales. De verschillende facturen worden dan in verschillende "mappen" opgeslagen. De factuurcodes kunnen worden vergeleken met een bestand met daarin verschillende mappen met daarin verschillende facturen.

• U kunt de facturen die u wilt afdrukken selecteren op factuurcodes. U kunt bijvoorbeeld eerst de facturen afdrukken met factuurcode 1 en vervolgens de facturen met factuurcode 2, 3 en 4.

Factuurcodes kunnen worden aangemaakt in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Factuurcodes]. Een overzicht van alle aangemaakte factuurcodes is beschikbaar in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Factuurcodes].

Factuurcodes worden gebruikt in:

• Verkoopfacturen
• Inkoopfacturen

Factuurcode
Voer een unieke code en bijbehorende omschrijving in voor de factuurcode.

Zoekcode
Voer een zoekcode in voor de factuurcode.

Factuurtype
Selecteer het factuurtype van de factuurcode die u aanmaakt. Er zijn zeven verschillende typen beschikbaar:

• Verkoopfactuur: Dit type wordt gebruikt voor verkoopfacturen. Gebruik deze code bij het invoeren van facturen in [Processen, Verkoopfacturen, Invoeren verkoopfacturen].
• Creditfactuur: Dit type kan worden gebruikt voor credit verkoopfacturen.
• Projectfactuur: Deze factuurcode wordt gebruikt voor facturen die worden gegenereerd vanuit Exact Project.
• Inkoopfactuur: Dit type wordt gebruikt voor inkoopfacturen. Gebruik deze code bij het invoeren van inkoopfacturen in [Processen, Inkoopfacturen, Invoeren inkoopfacturen].
• Credit inkoopfactuur: Dit type kan worden gebruikt voor credit inkoopfacturen.

Dagboek
Selecteer een dagboek, verkoop of inkoop, voor de factuurcode. Als u de resulterende journaalposten wilt scheiden, dan dient u een apart dagboek voor iedere factuurcode aan te maken.

Factuurcode: Creditnota
Selecteer indien gewenst een factuurcode van het factuurtype 'Verkoopcreditnota'. Wanneer bij het aanmaken van een creditnota geen factuurcode wordt geselecteerd zal de creditnota in deze factuurcode worden aangemaakt.

Verrekenboek
Optioneel veld waarin een verrekenboek geselecteerd kan worden waarin een factuur met een creditfactuur (aangemaakt uit de factuur historie) verrekend wordt. Dit veld is alleen beschikbaar als de factuurcode van het type 'Verkoopcreditnota' is. 

Factuurlay-out
Selecteer een standaard lay-out om te gebruiken voor het afdrukken van facturen. Zie Lay-outs definiëren in de handleiding Exact System.