Exact Globe+

Het toepassen van BTW & ICP in boekingen

Introductie

Bedrijven zijn, in verband met de wetgeving op dit gebied, verplicht regelmatig aangifte ten behoeve van de omzetbelasting te doen. Deze aangifte kan als volgt worden samengevat:

• Voor inkoop en verkoop van goederen en diensten moeten standaard BTW-gegevens worden geregistreerd.
• Voor levering of aanschaf van goederen en diensten vanuit en naar EU-landen (zogeheten IntraCommunautaire Prestaties) moeten ICP-gegevens worden geregistreerd.

U heeft een BTW-administratie nodig om BTW-gegevens bij te houden. De BTW-administratie van uw bedrijf is een subadministratie binnen de financiële administratie. Bedragen over mutaties die zijn voorzien van eenzelfde BTW-code, worden aan de hand van de gemaakte koppelingen bij elkaar opgeteld in de desbetreffende vakken. De uitleg hieronder geldt ook voor de berekening van de ICP.

Uitleg

Het invoeren van boekingen, dat wil zeggen het vastleggen van financiële feiten, is een van de belangrijkste stappen in het administratieve proces.
Exact berekent de BTW aan de hand van een BTW-code. U behoeft als gebruiker dus geen BTW-bedrag in te voeren, doch slechts een code die de hoogte van het BTW-percentage aangeeft. Op de invoerschermen van de verschillende soorten mutaties wordt om deze code gevraagd.
Via [Systeem, Algemeen, Landen, Belastingcodes] kunnen deze codes worden aangelegd. Aan iedere BTW-code kan een grootboekrekening worden gekoppeld waar de berekende BTW op geboekt moet worden. De BTW die aan klanten in rekening wordt gebracht moet per percentage op een aparte rekening worden geboekt. Voor de aan leveranciers betaalde BTW - die voorheffing wordt genoemd - is dit niet verplicht. Echter, het is aan te raden om dit wel te doen. Verder dient u aan de BTWcodes een belastingcrediteur (de Belastingdienst) te koppelen.

Om het invoeren van boekingen te vereenvoudigen kunt u een BTW-code koppelen aan uw grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren.

Let op :  voor bepaalde vakken op de BTW-aangifte is een BTW-code vereist met een percentage van 0%. Hiervoor dient u dan ook een nieuwe BTW-code aan te maken. De standaard BTW-code die in het systeem staat is een neutrale BTW-code die hier niet voor bedoeld is.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina BTW & ICP