Aanmaken en bewerken van documentlay-outs

Bewaren

Klik hier om de lay-out te bewaren.

Concept

Klik hier om de lay-out als concept op te slaan.

Verwijderen

Klik hier om de lay-out te verwijderen.

Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar bij het bewerken van een bestaande lay-out.

Voorbeeld

Klik hier om een voorbeeld van de lay-out weer te geven in een nieuw venster.

Archiveren

Klik hier om de lay-out te archiveren. Deze knop is alleen beschikbaar voor documentlay-outs welke zijn goedgekeurd.

Help

Klik hier om een lijst weer te geven met alle mogelijke tags.

Sluiten

Klik hier om het scherm te sluiten.

De beschikbaarheid van velden in dit scherm is afhankelijk van de instellingen van het geselecteerde documenttype welke zijn gedefinieerd via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Onderhoud ➔ Document: Types. Daarom is het mogelijk dat u meer of minder velden ziet dan hier worden beschreven.

Onderwerp

Dit veld wordt automatisch gevuld op basis van het documenttype.

Opmerking: U kunt dit veld niet wijzigen. Als u het documenttype aanpast, dan wordt dit veld automatisch gewijzigd.

Categorie

Selecteer een categorie voor het document.

Opmerking: Deze optie alleen beschikbaar bij gebruik van de Classic documentenstructuur. Voor meer informatie kunt u het document Classic documentenstructuur raadplegen.

Divisie

Selecteer een divisie om de lay-out te koppelen aan deze divisie. Dit veld kan worden gebruikt om te filteren bij het overzicht van de documentlay-outs bij Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Lay-outs ➔Document.

Sectie Editor

De editor voor de documentlay-outs werkt hetzelfde als de documenteditor. Het is aan te raden om de lay-out in HTML te bewerken in de editor om de tags te kunnen invoegen, zodat u exact kunt bepalen waar de informatie moet worden ingevoegd in de HTML-structuur van de lay-out. Gebruik de knoppen Normal en HTML onderin om te wisselen tussen normale bewerken en het bewerken in HTML. Voor meer informatie met betrekking tot te documenteditor kunt u het document Documenten aanmaken en bewerken raadplegen.

Bij het bekijken van een document waarbij u gebruik maakt van een documentlay-out bepaalt het systeem aan de hand van tags waar bepaalde informatie moet worden ingevoegd. De tag [BACO_DOC Content] bepaalt bijvoorbeeld waar de inhoud moet worden ingevoegd in het document. Voor een lijst met alle tags, klikt u op de knop Help, naast de knop Sluiten. Voor een voorbeeld van HTML-code, de daarop gebaseerde documentlay-outs en het effect op het document dat is gekoppeld aan deze lay-out kunt u het document Document Layout and Special Tags Example raadplegen.

Opmerking: Als u gebruik maakt van HTML in de editor, zorg dan dat de HTML-code geldig is voordat u kiest voor Bewaren. Het systeem verwijdert namelijk ongeldige HTML tags, attributen en stijlen.