Crossdocking uitgelegd
Introductie
Crossdocking is het direct naar het verscheep dock verplaatsen van goederen om deze uit te geven in plaats van deze eerst op te slaan in het magazijn. Vaak wordt dit gedaan wanneer deze goederen benodigd zijn voor verkooporders die op korte termijn geleverd dienen te worden of voor productieorders die het materiaal op korte termijn nodig hebben.
Algemeen
Een van de middelen die u nodig heeft om crossdocking toe te passen is software die bewust is van de leverbehoeften tijdens de registratie van ontvangsten. Exact E-WMS biedt crossdocking functionaliteit in het 'gestuurde' ontvangstproces op de handterminal.
E-WMS heeft crossdocking logica op de volgende plekken in de software:
- tijdens de ontvangstregistratie van bestellingen op de handterminal, voor artikelen benodigd voor verkooporders
- tijdens de ontvangstregistratie van productieorders op de handterminal, voor artikelen benodigd voor verkooporders (beschikbaar vanaf product update 407)
- tijdens de ontvangstregistratie van productieorders op de handterminal, voor artikelen benodigd voor verkooporders (beschikbaar vanaf product update 404)
- bij het genereren van een pickadvies voor verkooporders
- bij het genereren van een pickadvies voor productieorder materiaal (beschikbaar vanaf product update 407)
Dit document bevat de volgende secties:
Voorwaarden
Om gebruik te kunnen maken van crossdocking zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
Licentie
- SE1312 E-Magazijnlocatie (en het gebruik van magazijnlocaties geactiveerd)
- SE1380 E-WMS I
- SE1385 E-WMS terminal user (per hand terminal)
- SE4250 E-WMS Production (voor crossdocking advies in productie ontvangsten vanaf product update 404)
of (oude licentie structuur):
- SE5700 Pick-IT Basic
- SE5705 Pick-IT Route Optimizing
- SE5760 Pick-IT RF
- SE5791 Pick-IT Basic Terminal user (algemeen noodzakelijk per RF terminal)
- SE5740 Pick-IT Production (voor crossdocking advies in productie ontvangsten vanaf product update 404)
Gebruik
- Gebruik van draadloze E-WMS handterminals (ASP)
- Gebruik van 'gestuurde' ontvangsten (bestellingen versturen om te picken alvorens te starten met het scannen van ontvangsten)
- Instelling 'Gebruik crossdocking' aangevinkt in de E-WMS ontvangsten instellingen
- Instelling 'Pickadvies' aangevinkt voor verkooporder leveringen
Regels
De volgende regels zijn van toepassing voor E-WMS Crossdocking:
- Vanaf product update 407 kunt u artikelen uitsluiten voor het crossdocking proces. In eerdere releases was crossdocking een verplichte stap voor alle ontvangen goederen die op korte termijn geleverd dienen te worden.
- Vanaf product update 407 kunt u een specifieke crossdock locatie per artikel definiëren. In eerdere releases kon u slechts één algemene crossdock doellocatie gebruiken.
- Het magazijn van de bestelling en de verkooporderregel of productieorder regel dient hetzelfde te zijn. E-WMS scant alleen voor crossdocking behoeften in hetzelfde magazijn als het ontvangst magazijn.
- E-WMS Voorraadaanvullen kan niet optimaal gecombineerd worden met E-WMS Crossdocking
omdat een aanvulorder nog steeds gegenereerd zou worden voor orderregels die
een 'crossdock' voorraad hebben.
- Bij het gebruik van Pick&Pack, zal een pickadvies voor een crossdock orderregel adviseren om de stock te picken van de crossdock locatie en deze te verplaatsen naar de pack locatie.
- Crossdocking wordt niet ondersteund voor materiaal voor maakartikelen
waarbij de optie 'Exploderen - Levering' is aangevinkt.
- Crossdocking is inclusief serie-/batchartikelen, maar niet op serie-/batch niveau. Bij het genereren van een pickadvies voor gecrossdockte serie-/batch artikelen, wordt de crossdock locatie geadviseerd, maar wordt het specifieke serie-/batchnummer verwijderd uit het advies. Er wordt vanuit gegaan dat u een etiket of papier op de pallet plaatst waarop staat voor welke order de voorraad is bedoeld.
- De crossdock ontvangst dient te worden verwerkt (als plankvoorraad) in Exact Globe Next, voordat het pickadvies de crossdock locatie herkent en adviseert.
- Orderregels of materiaalregels waarbij een specifiek serie-/batchnummer is ingevoerd worden genegeerd door E-WMS crossdocking. Voor deze regels wordt er vanuit gegaan dat u specifieke bestaande serie-/batchnummers wilt uitgeven.
- Orderregels die zijn toegewezen aan een andere bestelling dan die op dit moment wordt ontvangen, worden uitgesloten van het crossdocking advies.
- Bij het starten van een ontvangst scan worden crossdock adviesregels gegenereerd op basis van het bestelde aantal in de bestelling, vóórdat het werkelijk ontvangen aantal is gescand.
- Vanaf product update 407 kunt u aangeven welke status een order dient te hebben om te worden meegenomen voor de crossdock behoeften. In oudere releases was er geen specifieke status ('gefiatteerd of bevestigd) nodig om te worden meegenomen in het crossdocking advies.
Functionaliteit
De volgende functionaliteit is aanwezig in E-WMS Crossdocking.
Crossdocking van artikelen benodigd in verkooporders:
- Activeren of deactiveren van crossdocking voor behoeften voor verkooporders bij het scannen van E-WMS (gestuurde) inkoopontvangsten
- Activeren of deactiveren van crossdocking voor behoeften voor verkooporders bij het scannen van E-WMS productie ontvangsten (404)
- Beperken van crossdocking voor verkooporders tot alleen orders waarbij deellevering is toegestaan
- Het gebruik van een algemene crossdock locatie voor verkooporders, of het definiëren van een specifieke crossdock locatie per artikel (407)
- Configureren tot hoeveel dagen vooruit u wilt crossdocken, gebaseerd op 'vandaag' t.o.v. de geplande leverdatum per verkooporderregel
- Configureren welke status verkooporders dienen te hebben om als behoefte te worden gezien voor crossdocking (407)
- In combinatie met crossdocking voor productie materiaal: definieer de prioriteit voor crossdocking wanneer hetzelfde ontvangen artikel voor zowel verkoop- als productieorders benodigd is
Crossdocking voor artikelen (materiaal) benodigd in productieorder (allemaal vanaf 407):
- Activeren of deactiveren van crossdocking voor behoeften voor productieorders bij het scannen van E-WMS (gestuurde) inkoopontvangsten
- Het gebruik van een algemene crossdock locatie voor productieorders, of het definiëren van een specifieke crossdock locatie per artikel
- Configureren tot hoeveel dagen vooruit u wilt crossdocken voor productieorders, gebaseerd op 'vandaag' t.o.v. de geplande startdatum per productie materiaalregel
- Configureren welke status productieorders dienen te hebben om als behoefte te worden gezien voor crossdocking
- In combinatie met crossdocking voor verkooporders: definieer de prioriteit voor crossdocking wanneer hetzelfde ontvangen artikel voor zowel verkoop- als productieorders benodigd is
Instellingen
Crossdocking voor de ontvangsten van bestellingen kan worden geactiveerd voor twee soorten orderbehoeften: verkooporders en productie materiaal. Crossdocking kan voor beide of een van beide processen worden geactiveerd via menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, WMS instellingen: WMS Ontvangsten]. Voor meer informatie over deze instellingen, zie WMS instellingen: WMS Ontvangsten. Crossdocking voor productie ontvangsten is beschikbaar voor de behoeften van verkooporders en kan worden geactiveerd in menupad [Systeem, Algemeen, Instellingen, WMS, WMS Productie ontvangsten].
Het advies is om in de Handterminal ontvangsten instellingen de instelling 'Locatie / Welke waarde tonen?' in te stellen op 'Leeg' of ' 'Advies' om te voorkomen dat een vaste locatie wordt voorgesteld in plaats van de crossdock locatie.
Wanneer u bij het crossdocken van SKU artikelen niet voor iedere crossdock scan een SKU etiket wilt afdrukken is het aan te raden om de WMS ontvangst instelling 'Autom. SKU etiket scherm' uit te vinken. Voor reguliere niet-crossdock ontvangsten dient u dan echter het afdrukken van SKU etiketten handmatig uit te voeren door op de OPTIONS en SKU knop te klikken op de handterminal.
Meer informatie kunt u vinden in
Artikel instellingen
Er zijn verschillende crossdocking instellingen en voorkeuren beschikbaar via de knop 'WMS' in het artikelonderhoud. Meer informatie over deze instellingen kunt u vinden in De knop 'WMS'bij het artikelonderhoud. Deze instellingen geven de mogelijkheid om:
- artikelen uit te sluiten van het crossdocking proces, wanneer specifieke artikelen altijd in het magazijn moeten worden opgeslagen of wanneer een artikel alleen gecrossdocked dient te worden voor verkooporder behoeften en nooit voor productieorders;
- een specifieke crossdock grootte in te stellen per artikel, wanneer een artikel alleen kan worden gehanteerd of verplaatst in een specifieke verpakking, bijvoorbeeld bepaalde computer chips of containers met vloeistof;
- een specifieke crossdock locatie per artikel te gebruiken, per crossdock proces (verkooporders of productieorders).
Procedure
Inkoop ontvangsten
Wanneer u gebruik maakt van crossdocking wordt iedere keer dat een artikel in een gestuurde inkoop ontvangst wordt gescand, en wanneer de behoefte binnen de crossdock instellingen valt, de oorspronkelijke orderregel naar de scanner gestuurd en gesplitst in aparte adviesregels, voor iedere order waarvoor het artikel benodigd is. Deze adviesregels worden verrijkt met een instructie tekst die verwijst naar de verkoop- of productieorder. Dit splitsen van adviesregels vindt plaats na het scannen van het ontvangen artikel en vóór het scannen van het ontvangen aantal of serie-/batchnummer.
In dit voorbeeld is het ontvangen artikel 1000G benodigd voor verschillende verkoop- en productieorders. Zodra de bestelregel op de handterminal wordt geselecteerd of het artikel wordt gescand, genereert WMS crossdock adviesregels gebaseerd op de geplande aantallen van de bestelling, en toont de eerste orderregel op basis van de ingestelde prioriteit (in dit geval 'Productieorders altijd eerst'):
Na het scannen van de eerste ontvangst, keert het scanscherm terug naar een leeg scherm (omdat E-WMS niet kan voorspellen welk artikel wordt als volgende wordt gelost van de truck). Bij het scannen of selecteren van het zelfde artikel kunt u de volgende crossdock adviesregel selecteren. In het onderstaande voorbeeld is verkooporder 1017 de volgende:
Nadat de volledige ontvangst is gescand, teruggelezen en verwerkt (de artikelmutatiekaart in Exact Globe Next toont alleen de volledige aantallen per ontvangstlocatie), worden de crossdock aantallen geadviseerd bij het genereren van een E-WMS pickadvies voor deze verkoop- en productieorders.
Aandachtspunten
Productie backflush artikelen
Backflush artikelen worden doorgaans niet gepickt door gebruik te maken van E-WMS, maar worden automatisch verwerkt bij het ontvangen van de productieorder in Exact Globe Next, of bij het verwerken van de productie ontvangst in E-WMS. Backflush artikelen kunnen worden uitgesloten van een E-WMS productie pickadvies (middels de instelling 'Backflush regels'). Backflush artikelen worden alleen meegenomen in het ontvangstproces wanneer deze ook worden meegenomen in het E-WMS productie uitgifte pickadvies (de instelling is aangevinkt). Exact Globe Next is niet bewust van de crossdock locatie van E-WMS. Wanneer het materiaal wordt gecrossdocked in E-WMS, maar de materiaalregel wordt gebackflushed bij het verwerken van een productie ontvangst, wordt de standaard artikellocatie (zoals gepland in de productieorder) gebruikt. Dit hoeft niet altijd dezelfde locatie te zijn als de crossdock locatie. U kunt ook aangeven om de backflush artikelen altijd uit te sluiten van crossdocking.
Productie: scannen van gestuurd uitgiftes en vrije ontvangsten
Wanneer voorraad is gescrossdocked voor productieorders in E-WMS ontvangstregistratie, wordt die voorraad op de crossdock locatie weer geadviseerd bij het genereren van een pickadvies in E-WMS gestuurde productie uitgiftes. Bij het scannen van vrije materiaal uitgiftes (handterminal menu: Productie, Uitgiftes, Uitgiftes), is er echter geen validatie of u materiaal scant van een crossdock locatie. Dit betekent dat er een risico bestaat dat u voorraad uitgeeft die voor een andere productieorder is bestemd. E-WMS crossdocking werkt het beste wanneer u gebruik maakt van 'project bakken' per productieorder, of wanneer u een papier met het productieorder nummer op de gecrossdockte voorraad plaatst.
De primaire toepassing van E-WMS gestuurde uitgiftes is om een logisch gesorteerde picklijst te krijgen zodat u het materiaal dat nodig is om een productieorder te starten kunt verzamelen. Materiaal dat reeds aanwezig is op de productie crossdock locatie (welke een productievloer locatie kan zijn, wanneer in hetzelfde magazijn), kan in werkelijkheid niet meer gepickt te hoeven worden van de magazijnopslag. Gestuurde uitgiftes worden echter ook gebruikt om de werkelijke uitgifte te verwerken, zodat crossdock locaties nog steeds onderdeel uitmaken van het materiaal pickadvies.
Aantallen optellen
E-WMS crossdocking genereert altijd een apart crossdock advies per (verkoop- of productie) order en niet voor één totaal voor de behoefte van alle verkooporders. Dit betekent dat E-WMS crossdocking het beste werkt door de gecrossdockte voorraad te markeren met het verkoop- of productieordernummer waarvoor het bedoeld is. Wanneer u gebruik maakt van de instelling 'Crossdock grootte' wordt deze grootte toegepast per aparte doelorder. Het apart zetten van meer dan nodig is voor één order heeft geen invloed op het aantal dat voor de volgende order apart wordt gezet. Dit betekent dat deze crossdock grootte efficiënter is voor het gebruik bij productieorders dan bij verkooporders.
Serie-/batchnummer toegewezen
Wanneer u een specifiek serie-/batchnummer heet toegewezen (ingevoerd) aan een specifieke order- of materiaalregel, negeert E-WMS deze regel voor crossdocking doeleinden. Het toewijzen van een serie-/batchnummer betekent dat u een specifiek (bestaand) serie-/batchnummer wilt gebruiken. Crossdocking kan dan niet worden toegepast omdat crossdocking adviesregels reeds zijn gegenereerd op de handterminal voordat het aantal en serie-/batchnummer worden gescand.
Inkoopeenheden
Bij het ontvangen van een bestelling scant u gebruikelijk inkoopeenheden. Voor crossdocking wordt de ontvangen eenheid altijd aangepast naar de standaard verkoopeenheid van het artikel.
Ordertoewijzingen
Een bestelling waarvoor crossdocking is gestart kan al worden toegewezen aan een verkoop- of productieorder. E-WMS gaat hier als volgt mee om:
- de toegewezen verkoop- of productieorder voor de op dit moment ontvangen bestelling heeft de hoogste prioriteit voor crossdocking (wordt als eerste getoond als crossdock advies)
- verkoop- of productieorders zie zijn toegewezen aan een andere bestelling dan die op dit moment wordt ontvangen, worden uitgesloten van crossdocking voor die huidige ontvangst.
Magazijn
E-WMS genereert alleen crossdock adviesregels voor order- of materiaalregels in hetzelfde magazijn als in de bestelling die wordt ontvangen. Dit is omdat er maar één magazijn kan worden gebruikt bij het verwerken van de ontvangst van een bestelling.
Deellevering
U kunt per verkooporder aangeven of deellevering voor die verkooporder is toegestaan. In de E-WMS crossdock instellingen kunt u crossdocking beperken tot verkooporders waarbij deellevering is toegestaan. Deze deellevering instelling is echter niet beschikbaar voor productieorders waardoor crossdocking altijd wordt toegepast voor iedere open materiaalregel (wanneer aan de andere criteria zoals datumtraject en status wordt voldaan), inclusief 'backorder' materiaalregels (gesplitste regels na een deel uitgifte). Dit is ook van toepassing op verkooporders met backorderregels.
Het is daarom niet mogelijk om crossdocking voor productieorders te beperken tot productieorders waarvoor voldoende materiaal wordt ontvangen om de volledige order in zijn geheel te produceren. Het ontvangen aantal wordt alleen gescand nadat de adviesregels zijn gegenereerd (op basis van het bestelde aantal in de bestelling) op de handterminal.
Voorraad die al beschikbaar is op de crossdock locatie
Bij het scannen van een crossdock ontvangst, controleert E-WMS of er al voorraad voor crossdocking voor de huidige order apart is gezet op de crossdock locatie. Het aantal voor crossdocking wordt dan aangepast wanneer er al gecrossdockte voorraad voor dezelfde order aanwezig is. Wanneer er echter voorraad aanwezig is die buiten het crossdock proces om op die locatie is geplaatst, wordt deze genegeerd als 'beschikbaar' voor crossdocking doeleinden. Dit omdat E-WMS niet kan bepalen met welk doel de voorraad daar is geplaatst. Dit is van toepassing op de locatie die per artikel is ingesteld en de algemene crossdock locatie.
Real-time verplaatsingen
Real-time verplaatsingen zijn gedeactiveerd voor crossdocking ontvangstregels omdat gecrossdockte voorraad bij het scannen niet wordt verplaatst, maar de ontvangstlocatie wordt aangepast naar de crossdock locatie.
Crossdocking SKU artikelen
Wanneer u SKU artikelen gebruikt bij crossdocking, maakt u in principe één SKU per aparte crossdock adviesregel; of u kunt crossdocken in verkoopeenheden zonder een SKU nummer toe te wijzen aan deze voorraad.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
20.223.200 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |