Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manua - Factuurcodes

Factuurcodes

Als u uw verkoopfacturen en de resulterende journaalposten in groepen wilt verdelen, kunt u dit doen door factuurcodes vast te leggen in Exact Sales. De verschillende facturen worden dan in verschillende "mappen" opgeslagen. De factuurcodes kunnen worden vergeleken met een bestand met daarin verschillende mappen met daarin verschillende facturen.

• U kunt de facturen die u wilt afdrukken selecteren op factuurcodes. U kunt bijvoorbeeld eerst de facturen afdrukken met factuurcode 1 en vervolgens de facturen met factuurcode 2, 3 en 4.

Factuurcodes kunnen worden aangemaakt in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Factuurcodes]. Een overzicht van alle aangemaakte factuurcodes is beschikbaar in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Factuurcodes].

Factuurcodes worden gebruikt in:

• Verkoopfacturen
• Inkoopfacturen

Factuurcode

Voer een unieke code in voor de factuurcode.

Omschrijving

Voer een omschrijving in voor de factuurcode.

Zoekcode

Voer een zoekcode in voor de factuurcode.

Factuurtype

Selecteer het factuurtype van de factuurcode die u aanmaakt. Er zijn zeven verschillende typen beschikbaar:

• Verkoopfactuur: Dit type wordt gebruikt voor verkoopfacturen. Gebruik deze code bij het invoeren van facturen in [Processen, Verkoopfacturen, Invoeren verkoopfacturen].
• Creditfactuur: Dit type kan worden gebruikt voor credit verkoopfacturen.
• Projectfactuur: Deze factuurcode wordt gebruikt voor facturen die worden gegenereerd vanuit Exact Project C/S.
• Inkoopfactuur: Dit type wordt gebruikt voor inkoopfacturen. Gebruik deze code bij het invoeren van inkoopfacturen in [Processen, Inkoopfacturen, Invoeren inkoopfacturen].
• Credit inkoopfactuur: Dit type kan worden gebruikt voor credit inkoopfacturen.

Dagboek

Selecteer een dagboek, verkoop of inkoop, voor de factuurcode. Als u de resulterende journaalposten wilt scheiden, dan dient u een apart dagboek voor iedere factuurcode aan te maken.

Blokkeer voor handmatige invoer

Als u deze optie activeert, kunnen er geen handmatige boekingen worden gemaakt met deze factuurcode. Het is echter wel mogelijk om facturen te genereren van verkooporders en bestellingen. Het kan dus handig zijn om een aparte code aan te maken voor facturen die worden gegenereerd. Hetzelfde geldt voor facturen die worden gegenereerd vanuit Exact Project.

Factuurlay-out

Selecteer een standaard lay-out om te gebruiken voor het afdrukken van facturen. Zie Lay-outs definiëren in de handleiding Exact System.