Exact Financials (v3)

System Manual - Pakketinleiding

Pakketinleiding

Inhoud

In dit deel vindt u een algemeen overzicht van de systeemprogrammatuur in Exact Financials.

Gebruik maken van de systeemprogrammatuur

De volgorde in deze handleiding is over het algemeen de volgorde waarin de verschillende stappen dienen of kunnen worden uitgevoerd. Sommige stappen kunnen in een andere volgorde worden verricht, of ze kunnen worden overgeslagen als u geen gebruik wenst te maken van die functionaliteit. Dat geldt in het bijzonder voor functionaliteit die niet direct valt onder de kern van Exact System zoals printen en taleninstellingen.

Administratie aanmaken

Voordat u daadwerkelijk Exact kunt gaan gebruiken zult u een administratie moeten aanmaken. Een administratie is een eenheid die uw financieel-administratieve gegevens bevat. Indien u meerdere administraties met dezelfde instellingen wilt aanmaken kunt u administraties kopiëren.

Instellingen definiëren

Exact Financials is voorzien van een demo administratie. Deze kunt u gebruiken om verschillende instellingen uit te proberen. Er bestaat een verschil tussen administratie instellingen, welke van toepassing zijn op de gehele administratie, en gebruikersinstellingen, welke alleen van toepassing zijn op een individuele gebruiker, onafhankelijk van administraties. Voorbeelden van administratie instellingen zijn de periode-datum tabel en bankrekeningtypes. Voorbeelden van gebruikersinstellingen zijn printers en taal. Administratie instellingen en gebruikersinstellingen worden beiden besproken in deze handleiding.

Voordat u uw administratie kunt gebruiken zult u ook pakketinstellingen dienen te definiëren en stamgegevens invoeren. Pakketinstellingen zijn instellingen voor de verschillende pakketten waar u gebruik van maakt. BTW-instellingen zijn Exact Finance pakketinstellingen en omzetstatistiek instellingen zijn Exact Sales pakketinstellingen. Voorbeelden van stamgegevens zijn grootboekrekeningen en debiteuren/crediteuren gegevens. Zie uw pakkethandleidingen voor verdere informatie.

Toegevoegde algemene informatie

Wanneer u uw administratie heeft aangemaakt en de pakketinstellingen en gebruikersinstellingen heeft gedefinieerd kunt u uw Exact Financials pakketten gaan gebruiken. Deze handleiding bevat ook algemene informatie welke niet wordt besproken in de pakkethandleidingen.

System Manual > Inhoud > Pakketinleiding