Purchase Manual - Afletteren
Afletteren
Inleiding
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u bestellingen en ontvangsten en
bestellingen en inkoopfacturen handmatig kunt afletteren.
Nadat u een ontvangst en de bijbehorende factuur heeft verwerkt, worden ze
automatisch afgeletterd. Als u echter niet alle artikelen die u besteld heeft
gaat ontvangen, omdat uw leverancier het artikel bijvoorbeeld niet meer levert,
kunt u de ontvangst en de bestelling handmatig afletteren. Hetzelfde geldt voor
een inkoopfactuur en een bestelling, als u voor een aantal artikelen niet gaat
betalen, omdat u ze niet zult ontvangen.
Als u deze documenten afgeletterd heeft, kunt u in overzichten zien welke
onderdelen van bestellingen u niet meer zult ontvangen en/of welke niet meer
gefactureerd zullen worden.
Als u een bestelling en een ontvangst of inkoopfactuur aflettert, worden er
boekingen gemaakt op de grootboekrekeningen die u in de inkoopinstellingen heeft
gedefinieerd.
U kunt het afletteren ongedaan maken. Er wordt dan automatisch een
tegenboeking gemaakt in uw financiële administratie. Verwijdert u dus nooit een
boeking uit uw financiële administratie als u documenten heeft afgeletterd die
niet afgeletterd moesten worden. De aflettering in Exact Generation XL -
Purchase wordt dan namelijk niet teruggedraaid. U kunt de ontvangst of
inkoopfactuur dan niet alsnog invoeren.
Het terugdraaien van een aflettering kunt u in hetzelfde menupad doen als het
afletteren: [Management, Afletteren, Bestellingen].
Bestellingen afletteren
U kunt bestellingen afletteren met ontvangsten en met inkoopfacturen in [
Management,
Afletteren, Bestellingen ]. Als u een deel van een bepaalde bestelling
niet meer zult ontvangen en/of gefactureerd krijgen zou de bestelling open
blijven staan. Als u deze aflettert, kunt u in overzichten zien dat de
bestelling niet meer ontvangen of gefactureerd zal worden. U kunt een
aflettering ongedaan maken, waardoor voor de aangemaakte boeking een
tegenboeking gemaakt zal worden in uw financiële administratie.
Eerst wordt beschreven hoe het afletteren in zijn werk gaat en vervolgens hoe
u een aflettering ongedaan kunt maken.
Purchase Manual > Inhoud
> Afletteren
XMTwoZeroMX
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
06.843.112 |
Assortment: |
Exact Financials (v3)
|
Date: |
22-02-2006 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |