Gebruikers die beschikken over de rol 'System administrator' of 'Administrator' kunnen medewerkers onderhouden via [Systeem, HR & Beveiliging, Medewerkers]. Bij het onderhouden van medewerkers via dit menupad zijn echter alleen de tabbladen 'Algemeen', 'Rechten' 'Persoonsgegevens classificaties' en 'Extra' beschikbaar. Wanneer E-Human Resources in de licentie aanwezig is beschikken gebruikers met de rol 'Administrator' via dit menupad ook over het tabblad 'Vacatures'.
Wanneer u beschikt over E-Human Resources en/of E-Salaris kunt u werknemers aanmaken of onderhouden in de volgende menu's: [Salaris, Personeel, Onderhouden] en [HR, Personeel, Onderhouden]. Bij het onderhouden van medewerkers via deze menupaden beschikt u tevens over de andere tabbladen.
Het menu om medewerkers te onderhouden bestaat uit vele verschillende tabbladen. Om deze tabbladen duidelijk te omschrijven is er voor ieder tabblad een apart document aangemaakt. Een overzicht van de verschillende tabbladen vindt u verderop in dit document.
Nadat u deze functie heeft opgestart, ziet u bovenin het scherm de volgende informatie:
Afhankelijk van het menupad waar u het onderhoud van de medewerker opstart en uw licentiesamenstelling, heeft u de volgende tabbladen:
Hier kunt u een medewerker koppelen die als aanmaker wordt gebruikt voor het IFR-verzoek wanneer de synchronisatie wordt uitgevoerd door de medewerker waaraan deze is gekoppeld. U kunt alleen medewerkers selecteren waaraan de IIRRESP rol is gekoppeld. De aanmaker van het IFR-verzoek is gebaseerd op de volgende volgorde:
Deze knop is alleen beschikbaar wanneer:
Deze knop geeft de activiteiten / uren, welke aan de medewerker gekoppeld zijn
Hiermee opent u de crediteurkaart van de crediteur die aan de medewerker is gekoppeld.
Middels deze knop kunt u de gegevens van deze medewerker kopiëren naar een nieuwe medewerker.
Als u de gegevens van een medewerker wilt opslaan, kiest u voor 'Bewaren'.
Als u nieuwe medewerkers wilt aanmaken, klikt u op 'Nieuw'.
Als u wilt stoppen met het aanmaken en onderhouden van medewerkers, klikt u op 'Sluiten'.