Exact Financials (v3)

Purchase / Sales Manual C/S - Kostencodes

Kostencodes

Als een klant bij u goederen besteld, kunt u hem extra kosten in rekening brengen, bijvoorbeeld voor het transport van de goederen. Deze kosten staan los van de kosten van de bestelde goederen. Voor deze kosten wordt een extra boekingsregel aangemaakt. Kostencodes kunnen worden gekoppeld aan debiteuren en crediteuren in [Debiteuren, Stamgegevens, Onderhoud debiteuren] en in [Crediteuren, Stamgegevens, Onderhoud crediteuren]. De kostencode die is gekoppeld aan de debiteur of crediteur, zal bij het invoeren van de verkooporder, verkoopfactuur of bestelling als standaard worden getoond. Als er geen kostencode is gekoppeld aan de desbetreffende debiteur of crediteur, dan zal de kostencode uit de instellingen als standaard worden weergegeven.

U kunt twee soorten kosten aan een kostencode koppelen:

• Orderkosten
• Vrachtkosten

Iedere kostencode kan worden gekoppeld aan een grootboekrekening. U kunt hiervoor standaard grootboekrekeningen invoeren op het tabblad 'Journaliseren' in de administratie instellingen. U kunt kostencodes aanmaken in [Stamgegevens, Onderhoud, Verkoop, Kostencodes].

In dit menupad kunt u ook kostencodes verwijderen. Een overzicht van kostencodes vindt u in [Stamgegevens, Overzichten, Algemeen, Kostencodes].

Kostencodes worden gebruikt in:

• Verkooporders
• Verkoopfacturen
• Bestellingen
• Inkoopfacturen

Kostencode

Voer een unieke code in voor de kostencode die u aanmaakt.

Omschrijving

Voer een omschrijving in voor de kostencode die u aanmaakt.

Tabblad 'Orderkosten'

Grootboekrekening

Selecteer de grootboekrekening die u wilt gebruiken voor het aanmaken van de journaalposten voor de orderkosten. Als er nog niet zo'n rekening in uw administratie bestaat, dan kunt u er een aanmaken in [Grootboek, Stamgegevens, Onderhoud, Grootboekrekeningen] in het Finance menu.

BTW-code

Selecteer de BTW-code, die is gekoppeld aan de grootboekrekening voor orderkosten, voor de BTW die u wilt vorderen voor de vracht- en orderkosten. BTW-codes kunnen worden aangemaakt in [Grootboek, BTW, Stamgegevens, Onderhoud, BTW-codes] in het Finance menu.

Kostenplaats

Voer hier een kostenplaats in waaraan de kosten moeten worden toegedeeld. Afhankelijk van uw instellingen in [Bestand, Administratie instellingen, Financiële instellingen] zult u een kostenplaats moeten invoeren als u in uw instellingen heeft aangegeven dat een kostenplaats 'Verplicht' is. Hebt u aangegeven dat het gebruik van kostenplaatsen 'Facultatief' is, dan kunt u hier een kostenplaats invoeren. Als u in uw instellingen hebt gekozen voor 'Uitschakelen', dan kunt u het veld 'Kostenplaats' hier niet vullen.

• Om een kostenplaats te kunnen invoeren, dient de gebruikte grootboekrekening te zijn gemarkeerd als kostenplaatsrekening in [Grootboek, Stamgegevens, Onderhoud, Grootboekrekeningen].

Kostendrager

Voer hier een kostendrager in waaraan de kosten moeten worden toegedeeld. Afhankelijk van uw instellingen in [Bestand, Administratie instellingen, Financiële instellingen] zult u een kostendrager moeten invoeren als u in uw instellingen op het tabblad 'Verwerken' heeft aangegeven dat een kostendrager 'Verplicht' is. Hebt u aangegeven dat het gebruik van kostendragers 'Facultatief' is, dan kunt u hier een kostendrager invoeren. Als u in uw instellingen hebt gekozen voor 'Uitschakelen', dan kunt u het veld 'Kostendrager' hier niet vullen.

• Om een kostendrager te kunnen invoeren, dient de gebruikte grootboekrekening te zijn gemarkeerd als kostendragerrekening in [Grootboek, Stamgegevens, Onderhoud, Grootboekrekeningen].

Korting

Selecteer de manier waarop u de korting wilt gebruiken. De mogelijkheden zijn: {Totaalbedrag met korting} en {Totaalbedrag zonder korting}.

Kosten ingevoerd als

Geef aan of u een vast bedrag of een percentage wilt gebruiken om orderkosten in rekening te brengen.

U kunt nu de tabel vullen. In de eerste kolom voert u het bedrag van de order in en in de tweede kolom vult u het bedrag of het percentage voor de orderkosten in.

Voorbeeld

Een klant plaats een order van 1.000 en u wilt 6% orderkosten in rekening brengen. In dit geval dient u in 'Kosten ingevoerd als' 'Percentage' te selecteren. In de eerste kolom vult u 1.000 in en de tweede kolom 6.

Vaststellen van 'Vrachtkosten' werkt op dezelfde manier als hierboven is beschreven voor 'Orderkosten'.

Purchase / Sales Manual C/S > Inhoud > Stamgegevens definiëren > Kostencodes