Exact Compact+

Kassa gebruikers aanmaken en onderhouden

Introductie

Als u met Exact Compact Kassa wilt werken, moet u aan minimaal één medewerker de rollen 'System Administrator' en 'Administrator' hebben. Deze rollen worden automatisch toegekend aan de gebruiker die het programma geïnstalleerd heeft. Deze gebruiker heeft dus toegangsrechten in alle functionaliteit van het pakket.

U kunt ook een gebruiker aanmaken die als het ware een verkoopmanager is. U dient eerst op de computer een gebruiker aan te maken met volledige rechten (beheerder). Vervolgens kun u deze gebruiker gaan aanmaken in Exact Compact Kassa. U geeft deze gebruiker de rol 'Kassier'. Tevens dient u deze gebruiker toegangsrechten te geven in het pakket. Indien u nu als deze gebruiker bent ingelogd, dan zult u zien dat u de administratie kunt openen en beperkte rechten heeft in het pakket. U kunt geen instellingen wijzigen als verkoopmanager zijnde en dergelijke.

Daarnaast is het mogelijk om te werken met kassiers, die verkopen registreren in het kassa-invoer scherm. De mogelijkheid bestaat om verplicht te stellen tijdens het opstarten van het kassa-invoer scherm welke vertegenwoordiger zal gaan registreren. Dit kan ook per verkoop verplicht gesteld worden.

Tenslotte heeft u de mogelijk in Exact Compact Kassa om gebruik te maken van vertegenwoordigers, dit zullen in praktijk de 'winkelverkopers' zijn die niet afrekenen. U kunt dan tijdens het afrekenen door de klant in de kassa door middel van de preset 'vertegenwoordiger' een vertegenwoordiger selecteren waarop de verkoop geregistreerd zal worden.

U kunt via menupad [Systeem, Medewerkers, Medewerkers] of (SRO) het gebruikersonderhoud opstarten.

Uitleg

• In het selectiescherm dat wordt weergegeven selecteert u de vertegenwoordiger die u in de kassa wilt laten werken en kiest u 'Openen' of voor 'Nieuw'
• Indien u met een verkoopmanager gaat werken is het van belang dat de gebruikersnaam gelijk is aan de inlognaam in Windows en dat u hier de toegangsrechten aan de gebruiker toekent.
• Op het tabblad 'Rechten' van de gebruiker ziet u de rollen die van toepassing zijn op deze gebruiker.
• Om een kassier rechten te geven om verkopen te registreren dient u de rol 'Kassier' toe te kennen aan de medewerker  U kunt nu de rol 'Kassier' toekennen door te klikken op . Het scherm 'Rollen' wordt weergegeven.
• Selecteer de rol 'Kassier' en klik op 'Toevoegen'. De rol wordt toegevoegd aan deze persoon. Klik op 'Bewaren' om de wijzigingen op te slaan.
• Op deze zelfde manier kunt u een rol een medewerker de rol 'Vertegenwoordiger' ,
• De wijzigingen worden pas van kracht als u het programma afsluit en weer opstart.
• Deze kassier kan zich nu in de kassa aanmelden. 

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Exact Compact Kassa