Saldilijst voor activa

Sectie Activa

Groep

Hier kunt u een traject selecteren uit uw activumgroepen. Het overzicht bestaat dan alleen uit activa die binnen deze groepen vallen.

Magazijn

In dit veld kunt u het magazijn selecteren waarvoor u de saldilijst wilt opvragen. Als u 'Alle' aanvinkt, worden alle magazijnen meegenomen op de saldilijst.

Kostenplaats

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen die aan een activum zijn gekoppeld.

Kostendrager

Hier kunt u een selectie maken op een kostendrager of een reeks kostendragers. Alleen de activa waaraan deze kostendragers zijn gekoppeld worden getoond. De kostendrager kunt u koppelen bij het onderhoud van het activum op het tabblad 'Algemeen' in de sectie 'Geavanceerd'.

Serienummer

Elk activum bestaat uit een serienummer. Hier kunt u een traject selecteren uit deze serienummers (activa). Alleen deze activa worden dan getoond in het overzicht.

Artikelcode

Aan elk serienummer (activum) is een artikelcode gekoppeld. Hier kunt u een traject uit deze artikelcodes selecteren. Het overzicht toont dan alleen activa waaraan deze artikelcode is gekoppeld.

Balans activumrek.

Met deze velden kunt u een selectie maken op de balansrekening van de activa. Alleen de activa waarvan de balansrekening binnen de opgegeven reeks valt worden getoond. Dit betreft de activumrekening die bij het onderhoud van het activum op het tabblad 'Algemeen' sectie 'Grootboekrekeningen' bij het veld 'Activum' is gekoppeld.

Medewerker

Hier kunt u een selectie maken op een medewerker. Alleen de activa waaraan de geselecteerde medewerker is gekoppeld worden getoond. De medewerker kunt u koppelen bij het onderhoud van het activum op het tabblad 'Algemeen' in de sectie 'Actueel in gebruik'. Wanneer u geen selectie wilt maken op een medewerker kunt u de optie 'Alle' selecteren.

Peildatum

Middels deze selectie kunt u een bepaalde datum kiezen waarop u de saldilijst wilt tonen. Met de optie 'Alle' aangevinkt wordt de saldilijst getoond ongeacht een datum.

Inclusief

Deze vakjes kunt u aan- of uitvinken, waardoor de activa met de desbetreffende status al of niet in het overzicht worden getoond.

• Actief - Dit is een activum dat in gebruik is. Een activum wordt actief wanneer de afschrijving erop is begonnen.
• Afgeschreven - Deze status krijgt een activum als het volledig is afgeschreven.
• Verkocht - Als u een activum verkoopt, krijgt het automatisch deze status zodra de factuur is verwerkt.
• Geblokkeerd - Als een activum niet langer mag worden afgeschreven, krijgt het de status 'Geblokkeerd'.
• Non-actief - Deze status kunt u toewijzen wanneer een activum volledig is afgeschreven of is verkocht. 
• Afgeboekt - Als een activum is afgeboekt krijgt het deze status.

Exporteren

Met deze knop kunt u de saldilijst exporteren naar MS Excel, waar u deze kunt bewerken en opslaan of versturen via e-mail. U kunt het vervolgens gebruiken voor bijvoorbeeld presentaties.

Tonen

Wanneer u alle gewenste criteria heeft opgegeven, kunt u de saldilijst opvragen door op de knop 'Tonen' te klikken.

Sluiten

Met de knop 'Sluiten' sluit u het selectiescherm van de saldilijst af.