Offertes fiatteren
Introductie
Nadat een offerte is ingevoerd, moet deze nog worden gefiatteerd. Tenzij in de instellingen [Systeem, Algemeen, Instellingen, Order, Fiatteren] is opgegeven dat offertes niet hoeven te worden gefiatteerd. U kunt offertes fiatteren in menupad [CRM, Invoer, Offertes fiatteren]. Fiatteren is bij offertes een zeer belangrijk onderdeel omdat de doorgaans 'scherpe' offerte geen fouten mag bevatten. Dat zou de kans op een nieuwe order immers behoorlijk verkleinen.
Velden
Magazijn
U kunt aangeven voor welk magazijn u de offertes wilt weergeven.
Offertedatum
U kunt het overzicht ook weergeven voor een offertedatumtraject.
Offerte
Middels deze optie kunt u een selectie maken op een offertenummer.
Besteld door
Als u de offertes voor een bepaalde relatie wilt weergeven, kunt u deze hier selecteren.
Fiattering
Hier kunt u opgeven of u gefiatteerde orders, niet-gefiatteerde orders of beide wilt zien.
Levering aan
Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Als u de offertes die geleverd worden aan een bepaalde relatie wilt weergeven, kunt u deze hier selecteren.
Uw ref
Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Hier kunt u selecteren op een bepaalde 'Uw ref.'
Selectiecode
Deze optie wordt beschikbaar wanneer u op de knop 'Geavanceerd' drukt. Indien u alleen offertes wilt weergeven die aan een bepaalde selectiecode voldoen kunt u die hier opgeven.
Geavanceerd
Met deze knop kunt u een aantal filtercriteria verbergen of tonen.
Knoppen
Notitie
Middels deze knop kunt u een notitie aan de offerte koppelen.
Bijlage
Met de knop kunt u een bijlage aan de offerte koppelen.
Info
Via deze knop krijgt u extra informatie over de bedragen van de offerte. Tevens krijgt u financiële gegevens van de relatie te zien. Deze knop is alleen zichtbaar voor gebruikers die rechten hebben om artikelen te wijzigen.
Kaart
Met deze knop kunt u doorzoomen naar de debiteurenkaart van de debiteur. Deze knop is actief indien u een aangemaakte offerte geselecteerd heeft.
Wijzigen
Met deze knop opent u een nieuw scherm waarin u de selectiecode en de factuurcode van de offerte kunt aanpassen.
Logboek
Met deze knop kunt u de loggegevens van een specifieke offerte bekijken. Hier kunt u bijvoorbeeld zien of de afleverdatum of de aantallen in een offerte zijn aangepast. Tevens kunt u zien wanneer en door wie het is aangepast en wat de oude waarde was.
Kred. Limiet
Met deze knop opent u een scherm waarin u de kredietinformatie van de debiteur kunt bekijken.
Project
Indien u een project aan de offerte heeft gekoppeld kunt u met deze knop het onderhoud van het project openen.
Fiat
Met deze knop kunt u een niet-gefiatteerde offerte fiatteren. Deze kan vervolgens worden afgedrukt en verwerkt. U kunt met deze knop ook reeds gefiatteerde offertes weer de status van niet-gefiatteerde offerte geven.
Verwerpen
Middels deze knop kunt u de offerte verwerpen. Wanneer u op deze knop drukt verschijnt er een e-mailscherm waarin u een reden voor het verwerpen opgeeft. Desgewenst kunt u de e-mail ook overslaan met de knop 'Overslaan' in het e-mail scherm.
Verwijderen
Met deze knop kunt u de geselecteerde offerte verwijderen.
Openen
Met deze knop kunt u de aangemaakte offerte openen zodat u deze kunt bekijken en eventueel wijzigingen aanbrengen.
Sluiten
Met deze knop verlaat u deze functie.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
04.437.554 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |