Overzicht van medewerkers
Untitled 5
Menupad
Modules ➔ HRM ➔
Overzichten ➔
Medewerkers ➔
Medewerkers
Introductie
Op deze pagina kunt u een overzicht opvragen
van de medewerkers binnen uw bedrijf.
Rollen en rechten
- Alle gebruikers kunnen Actieve medewerkers bekijken.
- Om Nog niet actieve en Non-actieve medewerkers te bekijken is het functierecht
158 – View resources reports benodigd. Gebruikers met de rollen General manager,
HR, en HR assistant hebben dit functierecht.
- Om nieuwe medewerkers aan te kunnen maken vanuit dit overzicht is het functierecht
204 – View free fields in resources report benodigd. Gebruikers met de rollen General manager,
HR en HR assistant hebben dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules
➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe bekijk ik het overzicht
- Op de HRM: Medewerkers pagina selecteert u bij Divisie in
de sectie Criteria de divisie. Standaard wordt de divisie getoond van
de medewerker die het overzicht opvraagt,
- Selecteer bij Type de type medewerkers die u in het overzicht
wilt tonen.
- Definieer de andere velden.
- Klik op Tonen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u hierop heeft geklikt, wordt deze knop vervangen door de knop Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Nieuw
Klik hier om een nieuwe medewerker aan te maken. Voor meer
informatie, zie
Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Icoon
Aanpassen
Klik op
Aanpassen in de titelbalk om de kolommen aan te passen. Klik op
Bewaren om de wijzigingen te bewaren en het scherm te sluiten. Klik op
Standaard om de kolommen weer te wijzigen naar de standaardinstellingen of
op Sluiten om het scherm te sluiten zonder op te slaan.
Hieronder worden de secties/velden van dit scherm
toegelicht.
Sectie Kolommen
U kunt hier kolommen toevoegen of verwijderen op basis van
de informatie die u wilt zien. U kunt de volgorde van de kolommen wijzigen door
op Omhoog of Omlaag te klikken wanneer u een kolom heeft
geselecteerd.
Velden
Divisie
Selecteer de divisie waarvan u de medewerkers wilt weergeven. Voor meer
informatie, zie
Divisiekaarten bekijken.
Type
Selecteer de typen welke u wilt weergeven. U kunt kiezen uit Medewerker, Student, Tijdelijk, Sollicitant en/of Vacature.
Opmerking: Als u de optie Vacature heeft aangevinkt, dan zal de optie Goed te keuren bij Status beschikbaar worden.
Kostenplaats
Selecteer de kostenplaats waarvan u de medewerkers wilt weergeven. Voor meer
informatie, zie
Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.
Status
Selecteer Actief, Nog niet actief, Non-actief en/of Goed te keuren om medewerkers met deze status(sen) te tonen in het overzicht.
Opmerking: De optie Goed te keuren is alleen beschikbaar als u Vacature bij Type heeft geselecteerd.
Groepeer op
Selecteer hoe u het overzicht wilt groeperen. U kunt kiezen uit Geen, Kostenplaats, Functienaam of Contract locatie.
Lay-out
Selecteer in welke lay-out u het overzicht wilt weergeven. U kunt kiezen uit Lijst, Familie of Referentienummer. Het referentienummer betreft het nummer of de nummer welke zijn ingegeven in de sectie Monitor op de medewerkerkaart via de link Ref. nr.
Als u Lijst selecteer bij Lay-out, dan worden bovenstaande velden getoond.
Als u Familie selecteert bij Lay-out, dan worden tevens onderstaande velden getoond:
Geboortedatum
Voer hier de geboortedatum van familieleden in.
Relatie
Selecteer Ouder, Kind, Partner of Familie om de relatie aan te geven.
Geslacht
Selecteer het geslacht van de familieleden.
Als u Referentienummer bij Lay-out selecteert, dan worden tevens onderstaande velden getoond:
Begindatum/Einddatum
Voer hier de begin- en/of einddatum in van het referentienummer.
Referentietype
Selecteer hier het referentietype. U kunt kiezen uit Identiteitskaart, Paspoort, Rijbewijs of Andere.
Kolommen
Naam
Deze kolom toont de namen van de medewerkers en vacatures. U kunt op de hyperlink klikken om de betreffende medewerker/vacature te bekijken. Voor meer
informatie, zie
Medewerkerkaarten bekijken
of
Zoeken naar vacatures.
Functienaam
Deze kolom toont de functienamen van de medewerkers.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
23.740.287 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
21-02-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |