Exact Financials (v3)

Project Manual - [Bestand, Administratieve instellingen, Projectinstellingen]

[Bestand, Administratieve instellingen, Projectinstellingen]

tabblad 'Algemeen'
tabblad 'Boekingen'
tabblad 'Verwerken'
tabblad 'Resulatenkaart'

Tabblad 'Algemeen'

Ophoogfactor subafdeling

Elke subafdeling dient een uniek nummer te hebben. Als u wilt dat het eerstvolgende vrije nummer als suggestie getoond wordt als u [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Afdelingstructuur] start, voert u een ophoogfactor in. Het laatst gebruikte nummer wordt opgehoogd met het getal dat u in dit veld invoert en het resulterende nummer wordt als suggestie getoond. Als u {0} invoert, wordt er geen nummer als suggestie getoond. Als u een ophoogfactor van 10 of 100 invoert, kunt u later andere subafdelingen tussenvoegen.

Ophoogfactor subkostenplaats

Elke subkostenplaats dient een uniek nummer te hebben. Als u wilt dat het eerstvolgende vrije nummer als suggestie getoond wordt als u [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Kostenplaatsstructuur] start, voert u een ophoogfactor in. Het laatst gebruikte nummer wordt opgehoogd met het getal dat u in dit veld invoert en het resulterende nummer wordt als suggestie getoond. Als u {0} invoert, wordt er geen nummer als suggestie getoond. Als u een ophoogfactor van 10 of 100 invoert, kunt u later andere subkostenplaatsen tussenvoegen.

Ophoogfactor fasen

Elke fase in een faselijst dient een uniek nummer te hebben. Als u wilt dat het eerstvolgende vrije nummer als suggestie getoond wordt als u [Stamgegevens, Onderhoud, Faselijsten, Faselijsten samenstellen] of [Project, Projectplanning, Onderhoud] start, voert u een ophoogfactor in. Het laatst gebruikte nummer wordt opgehoogd met het getal dat u in dit veld invoert en het resulterende nummer wordt als suggestie getoond. Als u {0} invoert, wordt er geen nummer als suggestie getoond. Als u een ophoogfactor van 10 of 100 invoert, kunt u later andere fasen tussenvoegen.

Ophoogfactor activiteiten

Elke activiteit dient een uniek nummer te hebben. Als u wilt dat het eerstvolgende vrije nummer als suggestie getoond wordt als u de functies onder [Projecten, Project planning, Onderhoud] start, voert u een ophoogfactor in. Het laatst gebruikte nummer wordt opgehoogd met het getal dat u in dit veld invoert en het resulterende nummer wordt als suggestie getoond. Als u {0} invoert, wordt er geen nummer als suggestie getoond. Als u een ophoogfactor van 50 of 100 invoert, kunt u later andere activiteiten of onderdelen aan de planning toevoegen.

Ophoogfactor middelen

Elk middel dient een uniek nummer te hebben. Als u wilt dat het eerstvolgende vrije nummer als suggestie getoond wordt als u de functies onder [Projecten, Projectplanning, Onderhoud] start, voert u een ophoogfactor in. Het laatst gebruikte nummer wordt opgehoogd met het getal dat u in dit veld invoert en opgeteld bij het nummer van de activiteit waar het middel bij hoort. Het resulterende nummer wordt als suggestie getoond. Als u {0} invoert, wordt er geen nummer als suggestie getoond. Als u een ophoogfactor van 5 of 10 invoert, kunt u later andere middelen aan de planning toevoegen. Deze ophoogfactor van middelen moet altijd kleiner zijn dan de ophoogfactor van activiteiten.

Standaardeenheid

U kunt een standaardeenheid definiëren waarvan de omschrijving wordt getoond achter de velden 'Controle', 'Aantal' en 'Totaal' in de werknemerboekingen en na het veld 'Capaciteit' in een aantal onderhoudsfuncties van de stamgegevens.

We gaan er in deze handleiding voor het gemak vanuit dat u als standaardeenheid 'uren' hebt ingevuld. Dit komt het meeste voor en het legt eenvoudiger uit.

Nieuwe gebruiker

De gebruiker die u hier ingeeft wordt gebruikt als basis (rechten, rollen en overige instellingen) indien bij het aanmaken van een werknemer wordt gekozen om ook direct een Exact Financials gebruiker aan te maken.

Tabblad 'Boekingen'

Volgend werknemerboekstuknummer

U kunt het eerstvolgende vrije boekstuknummer definiëren dat als suggestie wordt getoond als u [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Werknemerkosten] start. Als u niet wilt dat het nummer dat als suggestie getoond wordt, gewijzigd kan worden, activeert u de instelling 'Geblokkeerd'.

Volgend materieelboekstuknummer

U kunt het eerstvolgende vrije boekstuknummer definiëren dat als suggestie wordt getoond als u [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Materieelkosten] start. Als u niet wilt dat het nummer dat als suggestie getoond wordt, gewijzigd kan worden, activeert u de instelling 'Geblokkeerd'.

Volgend artikelboekstuknummer

U kunt het eerstvolgende vrije boekstuknummer definiëren dat als suggestie wordt getoond als u [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Artikel kosten] start. Als u niet wilt dat het nummer dat als suggestie getoond wordt, gewijzigd kan worden, activeert u de instelling 'Geblokkeerd'.

Volgend direct boekstuknummer

U kunt het eerstvolgende vrije boekstuknummer definiëren dat als suggestie wordt getoond als u [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Directe kosten] start. Als u niet wilt dat het nummer dat als suggestie getoond wordt, gewijzigd kan worden, activeert u de instelling 'Geblokkeerd'.

Controle normaantal werknemerboekingen

U kunt definiëren wat er moet gebeuren als het aantal uren dat wordt ingevoerd in de werknemerboekingen, de 'Contracttijd' overschrijdt die is ingevoerd in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Werknemers] voor de relevante werknemer. U hebt de volgende mogelijkheden:

{Geen actie} Er wordt geen controle uitgevoerd. U kunt zoveel uren invoeren als u wilt.
{Signalering} Het programma signaleert het feit dat de ingevoerde uren meer of minder zijn dan de 'Contracttijd' die is ingevoerd voor de werknemer.
{Verplicht} U kunt niet meer en niet minder uren invoeren dan het aantal uren dat is ingevoerd in 'Contracttijd' voor de werknemer.

Ook kunt u als u hiervoor voor {Signalering} of {Verplicht} hebt gekozen, het aankruisvak 'autom. verlaten' aankruisen. Dit houdt in dat u nadat u het aantal uren dat in de 'Contracttijd' van de werknemer staat, hebt ingevoerd, automatisch [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Werknemerkosten] verlaat.

Controle normaantal materieelkosten

U kunt definiëren wat er moet gebeuren als het aantal uren dat wordt ingevoerd in de materieelboekingen, de 'Norm' overschrijdt die is ingevoerd in [Stamgegevens, Onderhoud, Algemeen, Materieel] voor het relevante materieel. U hebt de volgende mogelijkheden:

{Geen actie} Er wordt geen controle uitgevoerd. U kunt zoveel uren invoeren als u wilt.
{Signalering} Het programma signaleert het feit dat de ingevoerde uren meer of minder zijn dan de 'Norm' die is ingevoerd voor het materieel.
{Verplicht} U kunt niet meer en niet minder uren invoeren dan het aantal uren dat is ingevoerd in 'Norm' voor het materieel.

Ook kunt u als u hiervoor voor {Signalering} of {Verplicht} hebt gekozen, het aankruisvak 'autom. verlaten' aankruisen. Dit houdt in dat u nadat u het aantal uren dat in de 'Norm' van het materieel staat, hebt ingevoerd, automatisch [Projecten, Boeken, Invoeren boekingen, Materieelkosten] verlaat.

Wijzigen kostenplaats toegestaan

U kunt het veld aankruisen als u wilt dat het toegestaan is de kostenplaats te wijzigen. Als u niet wilt dat dit kan, dan dient u het veld niet aan te kruisen.

Tabblad 'Verwerken'

Controleer op de aanwezigheid van tarieven

U kunt definiëren of u wilt controleren of er een tarief is voor de werknemerboekingen die verwerkt moeten worden. Als u deze instelling aanzet en er is geen tarief, dan worden de relevante boekingen niet verwerkt. 0.0 is ook een tarief.

Controleer op de aanwezigheid van budgetten

U kunt definiëren of u wilt controleren of er voldoende budget is voor de werknemerboekingen die verwerkt moeten worden. Als u deze instelling aanzet en er is onvoldoende budget, worden de relevante boekingen niet verwerkt.

Werknemerkosten journaliseren

U kunt definiëren of u de kosten van het onderhanden werk en de resultaten van de werknemerboekingen naar de financiële administratie wilt doorsluizen.