In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek
voor het veld medewerker beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten,
knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument)
raadplegen. Het veld kunt u als volgt toevoegen:
- Klik op de knop Toevoegen.
- Vul vervolgens
bij het veld Naam "medewerker" in klik op Zoeken. Klik op het veld Medewerker
om deze aan het verzoektype toe te voegen.
- Automatisch label: In een aangemaakt verzoekformulier
is het automatische label "Medewerker".
Sectie Standaard
Standaard
Selecteer de standaard medewerker voor een nieuw aangemaakt
verzoek. Het veld zal met deze medewerker worden gevuld:
- Geen - Het veld blijft leeg.
- Huidige - De aanmaker van het verzoek wordt ook
gekoppeld in dit veld.
- Overige - Hiermee kunt u zelf een medewerker
selecteren. Deze medewerker wordt standaard gevuld bij een nieuw verzoek.
Een gebruiker kan de medewerker aanpassen, tenzij u in de
sectie Bewerken heeft aangegeven dat dit voor een bepaalde status niet mogelijk
is.
Opmerking: De standaard medewerker dient een
medewerker te zijn welke voldoet aan de criteria in de sectie Afhankelijkheid.
Sectie Afhankelijkheid
Project
Selecteer deze optie om het veld afhankelijk te maken van het
veld Project uit het verzoektype. In een verzoek van dit type kan een
gebruiker dan alleen een medewerker kiezen welke is gekoppeld aan het
geselecteerde project. Voor meer informatie over het project veld kunt u het
document
Verzoektype velden aanpassen - Project raadplegen.
Opmerking: Het veld Project dient aan het
verzoektype te worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat de functie correct
werkt.
Sectie Selectie
Type
Selecteer Medewerker om alleen medewerkers in de
selectielijst weer te geven of kies voor Alle wanneer u iedereen wilt
weergeven.
Status
Selecteer Actief, Actief + Nog niet actief, of Alle
om medewerkers met de desbetreffende status in de selectielijst weer te geven.
Selectie
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem
wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen
van de medewerkers welke hieraan voldoen. De SELECT query kijkt naar de data in
de human resource tabel "humres" en u kunt de kolommen uit deze tabel gebruiken
in de gedeeltelijke SQL query voor de 'where' clausule.
Voorbeeld
U wilt een lijst tonen met medewerkers welke een beveiligingsniveau van 15 of
hoger hebben en welke uit België (BE) komen. In dit geval vult u het volgende
in:
humres.job_level>15 AND humres.land_iso='BE'
Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien
waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (humres.job_level>15 AND humres.land_iso='BE') ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u
ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.