Zoeken naar sollicitanten
Menupad
Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔
Medewerkers ➔ Sollicitanten
Introductie
Op deze pagina kunt u zoeken naar sollicitanten op basis van divisie,
contract locatie, type en andere eigenschappen. Indien sollicitanten dubbel in
de database staan, dan kunt u ze hier samenvoegen.
Rollen en rechten
Om te zoeken naar sollicitanten is het functierecht 158 – View resources reports benodigd. Gebruikers met de rollen General manager, HR en HR assistant hebben dit functierecht.
Meer informatie:
-
Voor een overzicht van de
functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔
Functierechten.
-
Voor een overzicht van de rollen
kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe zoek ik naar sollicitanten?
- Definieer de criteria op de HRM: Sollicitanten pagina.
- Klik op de knop Tonen.
Hoe maak ik een nieuwe sollicitant aan?
- Klik op Nieuw op de op de HRM: Sollicitanten pagina.
- Vul de velden in
- Klik op de knop Bewaren.
Hou rekening met: Alle velden met een “!”
zijn verplicht.
Hoe voeg ik sollicitanten samen?
- Definieer de criteria op de HRM: Sollicitanten pagina
- Klik op de knop Tonen en vervolgens op de knop Samenvoegen.
- Vink de opties aan op basis waarvan u de sollicitanten wilt samenvoegen en klik op de knop Tonen.
- Vink de sollicitanten aan die u wilt samenvoegen en klik op de knop Samenvoegen.
- Vervolgens wordt het scherm Selectie leidende sollicitant getoond.
- Selecteer in dit scherm welke sollicitant als hoofdsollicitant moet worden beschouwd.
Knoppen
Tonen
Klik hier om te zoeken naar sollicitanten.
Opmerking: Als u eenmaal op deze knop heeft geklikt, dan wordt deze vervangen door de knop Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te verversen.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde zoekcriteria te wissen.
Nieuw
Klik hier om een nieuwe sollicitant aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document
Aanmaken van sollicitanten raadplegen.
Samenvoegen
Klik hier om dubbele sollicitanten samen te voegen. Voor meer informatie kunt u het document
Dubbele sollicitanten samenvoegen raadplegen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Icoon
Aanpassen
Klik op
Aanpassen in de titelbalk om de velden, kolommen en/of secties aan te passen. U kunt criteria toevoegen of verwijderen door deze aan- of uit te vinken. Klik op Bewaren om de wijzigingen op te slaan, of op Standaard om te herstellen naar de standaarddefinities.
Sectie Kolommen
In deze sectie kunt u kolommen toevoegen of verwijderen. Daarnaast kunt u de volgorde van de kolommen wijzigen door een kolom te selecteren en te klikken op Omhoog of Omlaag.
Sectie Criteria
In deze sectie kunt u criteria toevoegen of verwijderen door ze aan of uit te
vinken
Velden
Sectie Criteria
Verzamelen
Selecteer een groep om alleen de sollicitanten van die groep te bekijken.
Divisie
Selecteer een divisie om sollicitanten uit deze divisie te tonen. U kunt de
details bekijken door op de link te klikken. Voor meer informatie over divisies
kunt u het document
Divisiekaarten bekijken raadplegen.
Kostenplaatsgroep
Selecteer een kostenplaatsgroep om sollicitanten van deze kostenplaatsgroep te tonen.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om sollicitanten van deze kostenplaats te tonen.
Zodra u een kostenplaats heeft geselecteerd kunt u op de hyperlink van de
kostenplaats klikken om de kaart van die kostenplaats te bekijken. Voor meer
informatie, zie
Kostenplaatsen aanmaken en wijzigen.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om sollicitanten met deze functiegroep te tonen.
Voor meer informatie, zie
Overzicht van functiegroepen.
Functie-activiteit
Selecteer een functie-activiteit om sollicitanten met deze functie-activiteit te tonen. Voor
meer informatie, zie
Overzicht van functie-activiteiten.
Fysieke locatie
Selecteer een fysieke locatie om sollicitanten die aan deze locatie zijn
gekoppeld te bekijken.
Functienaam
Selecteer een functienaam om sollicitanten te bekijken die hebben
gesolliciteerd op een vacature met deze functienaam. Voor meer informatie, zie
Functienamen bekijken.
Status sollicitant
Selecteer sollicitatie fase om alleen de sollicitanten te tonen die zich in
deze fase van het sollicitatie proces bevinden.
Status
Selecteer Actief, Non-actief en/of Afgekeurd om sollicitanten met deze status(sen) te tonen.
Opmerking: Dit veld is niet beschikbaar wanneer u niet beschikt over
functierecht 153 - View restricted items in search. In dat geval worden
alleen de sollicitant met de status Actief getoond.
Datum aangemaakt
Voer hier een datumtraject in om sollicitanten te tonen die binnen dit datumtraject zijn aangemaakt.
Sollicitatie type
Vink de types aan om de sollicitanten van dit type in het overzicht te tonen.
U kunt één of meer opties selecteren:
- Medewerker: Selecteer deze optie om de sollicitanten mee te nemen die in
dienst zijn van de organisatie en die hebben gesolliciteerd op een vacature
met het type Intern.
- Sollicitant: Selecteer deze optie om de externe sollicitanten te tonen
die nog geen dienstverband binnen te organisatie hebben.
Opmerking: Dit is alléén beschikbaar wanneer u in de algemene- of
divisie instellingen de optie Debiteur: Vacature heeft aangevinkt. Voor
meer informatie, zie
Definiëren van HRM instellingen of
Aanmaken en bewerken van divisies.
Groepeer op
Selecteer hier hoe u de gegevens wilt groeperen. U kunt groeperen op Groep,
Divisie, Kostenplaatsgroep, Kostenplaats, Contract locatie,
Functienaam, Status sollicitant, Status, Sollicitatie type
en/of Vacature. U kunt toch drie niveau's groeperen. Wanneer u
bijvoorbeeld Divisie, Kostenplaats en Vacature selecteert,
bestaat iedere kopregel in het overzicht uit de code en naam van de divisie, de
code en omschrijving van de kostenplaats en de code en functienaam van een
vacature.
Kolommen
Onderin het scherm wordt de informatie van de sollicitanten in diverse kolommen getoond, waaronder bijvoorbeeld ID, Naam en Divisie. Klik op
in de kolom Referenties om het document te bekijken dat is gekoppeld aan de sollicitant.
Voor meer informatie, zie
Aanmaken van sollicitanten.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.751.935 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
09-07-2015 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |