Exact Financials (v3)

System Manual - Gebruik maken van administraties

Gebruik maken van administraties

Introductie

Een administratie kan worden gebruikt om de financiële administratie van een complete organisatie bij te houden. Het is ook mogelijk om een administratiesysteem te hanteren waarbij een administratie wordt gebruikt voor een enkele afdeling of dochteronderneming. Iedere administratie is dus een onafhankelijke eenheid. Alle administraties worden in dezelfde database bewaard. U kunt met 1.000.000 afzonderlijke administraties werken in Exact, mits uw systeem over genoeg opslagcapaciteit beschikt.

Alvorens u met een administratie kunt werken in Exact Financials zult u de administratie moeten aanmaken, administratie instellingen definiëren, pakketinstellingen definiëren en stamgegevens invoeren.

• U kunt gegevens van een bestaande administratie kopiëren indien deze weinig verschillen ten opzichte van de nieuwe administratie.

Administraties aanmaken

Als u Exact Financials voor de eerste keer start en er bestaat nog geen administratie dient u er een aan te maken in [ Bestand, Nieuwe administratie ] Indien er administraties beschikbaar zijn dan worden deze getoond (bijvoorbeeld een demo-administratie). Zie ook [ Bestand, Administratiegegevens ].

Administraties openen

Het is eenvoudig om van administraties te wisselen wanneer u werkt met Exact Financials. Door een andere administratie te openen wordt de actieve administratie gesloten. Open een administratie met [ Bestand, Openen administratie ].

Administraties kopiëren

Een nieuwe administratie opzetten kan tijdrovend zijn. Indien u een administratie wilt aanmaken die veel lijkt op een al bestaande administratie, dan is het mogelijk om bestaande administratiegegevens te kopiëren naar een nieuwe administratie middels [ Bestand, Bewaar administratie als ] .

Administraties verwijderen

Het is mogelijk administratie te verwijderen [ Bestand, Verwijderen administratie ] die u niet meer gebruikt. Bijvoorbeeld een demo-administratie die u hebt gebruikt om alle functies van Exact Financials uit te proberen en vertrouwd te raken met de programmatuur.

System Manual > Inhoud > Gebruik maken van administraties