Serie-/ batchnummers aanmaken en onderhouden

Tabblad Algemeen

Serienummer

In dit veld wordt het serienummer, wat u heeft geopend, getoond.

Omschrijving

In dit veld kunt u ter herkenning een omschrijving voor het serienummer invoeren.

Geblokkeerd

Met dit selectievak kunt u een serienummer blokkeren voor uitgifte. Het serienummer krijgt dan de status 'Geblokkeerd'. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer uitgeven met status 'Geblokkeerd . Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen serienummers met status 'Geblokkeerd' niet geleverd worden.

Sectie Serie

Artikelcode / Omschrijving

In deze velden wordt de artikelcode en de artikelomschrijving van het serieartikel getoond.

Partijnummer

In dit veld kunt u een nieuw partijnummer invoeren of een bestaand partijnummer selecteren. Met een partijnummer kunt u serie- en batchartikelen groeperen in een partij zodat het mogelijk is om de individuele artikelen te kunnen traceren op partijnummer.

Begindatum

In dit veld wordt de begindatum van het serienummer het getoond. Standaard is deze bij het aanmaken van een serienummer gelijk aan de aanmaakdatum. Eventueel kunt u deze datum wijzigen. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer alleen uitgeven tussen de begin- en einddatum. Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen alleen serienummers uitgegeven worden waarvan de verwerkingsdatum valt tussen de begin- en einddatum.

Einddatum

In dit veld wordt de einddatum van het serienummer het getoond. Standaard is deze bij het aanmaken van een serienummer leeg. Dit betekent dat het serienummer oneindig gebruikt kan worden in uitgiften. Eventueel kunt u deze datum wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld de houdbaarheidsdatum of de garantiedatum zijn. Afhankelijk van uw instelling: Order 'Selectie: Serie-/ batchnummers' kunt u het serienummer alleen uitgeven tussen de begin- en einddatum. Geeft u in uw instellingen 'Geldig' aan dan kunnen alleen serienummers uitgegeven worden waarvan de verwerkingsdatum valt tussen de begin- en einddatum. De einddatum kan automatisch worden berekend op basis van de bij het artikelonderhoud opgegeven houdbaarheidsdatum of garantietermijn.

Leverancier

In dit veld wordt de leverancier van het serieartikel getoond.

Aantal ontvangen

In dit veld wordt het aantal ontvangen eenheden getoond. In geval van een serieartikel is dit altijd één. In geval van een batchartikel kan dit meer dan één zijn.

Aantal gebruikt

In dit veld wordt het aantal gebruikte / geleverde eenheden getoond. In geval van een serieartikel is dit altijd één of nul. In geval van een batchartikel kan dit meer dan één zijn.

Aantal aanwezig

In dit veld wordt het aantal aanwezige eenheden getoond. Dit is gelijk aan het totale aantal minus de gebruikte eenheden. In geval van een serieartikel is dit altijd één of nul. In geval van een batchartikel kan dit meer dan één zijn.

Sectie Actueel: In gebruik

In deze sectie wordt de medewerker, het magazijn en eventueel de magazijnlocatie getoond van de laatst gemaakte transactie. Met de knop 'Wijzigen' kunt u eventueel deze gegevens in deze transactie aanpassen.

Afbeelding

Met deze knop kunt u een afbeelding (ont)koppelen aan het serienummer. Deze afbeelding wordt naast dit veld getoond.

Notities / Bijlagen

Met deze knoppen kunt u een notitie of een bijlage koppelen aan het serienummer.

Sectie Leverancier: Info

In deze sectie wordt informatie over de leverancier van het serienummer getoond.

Tabblad Activiteit

Het tabblad 'Activiteit' geeft inzicht in de communicaties die er zijn geweest met betrekking tot dit serie-/batchnummer. Bovenin vindt u een filter, met dit filter is het mogelijk om de activiteiten te filteren op Type, Status en Prioriteit. Het is mogelijk om op alle drie de velden tegelijkertijd te filteren. Tevens kunt u een selectie maken op de aanmaakdatum van de activiteit.

Met de knoppen aan de linkerzijde kunt u een activiteit toevoegen , openen of verwijderen .

Op dit tabblad heeft u de beschikking over extra velden die u voor eigen doeleinden / registratiemogelijkheden kunt gebruiken. De naam van deze vrije velden kunt u zelf aanpassen.

Tabblad Extra

Op dit tabblad heeft u de beschikking over extra velden die u voor eigen doeleinden / registratiemogelijkheden kunt gebruiken.

Tabblad Log

Op dit tabblad ziet u per onderdeel wat voor dit serie-/batchnummer wanneer door wie is gewijzigd. De wijzigingen die u in de volgende velden aanbrengt worden op dit tabblad getoond:

• Geblokkeerd
• Omschrijving
• Begindatum
• Einddatum
• Partijnummer
• Leverancier

MRP

Met deze knop kunt u de MRP openen van het serieartikel. Hier ziet u de geplande bestellingen en verkooporders voor dit serieartikel.

Bewaren

Met deze knop kunt u het serienummer bewaren.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuw serienummer aanmaken. Het huidige serienummer wordt afgesloten nadat u de vraag heeft beantwoord of u de wijzigingen wilt bewaren of niet. Alleen als u de instelling 'Selectie: Serie-/batchnummers' op 'Alle' of 'Handmatig' heeft staan, kunt u nieuwe serie/batchnummers aanmaken in [Voorraad, Serie/batch, Serie] en in [Voorraad, Serie/batch, Batch] door de knop 'Nieuw'.

Sluiten

Met deze knop sluit u het onderhoud van het serie en keert u terug in het selectiescherm.

Als u een nieuw serie/batchnummer aanmaakt via de menupaden [Voorraad, Serie/batch, Serie] en in [Voorraad, Serie/batch, Batch], wordt er geen telling aangemaakt. Heeft u al een logistieke mutatie in uw administratie en wilt u hier een serie-/ batchnummer aan koppelen dan kunt u dat doen op de artikelmutatiekaart.