MRS onderhouden
Introductie
Uw medewerkers kunnen worden ingepland volgens MRS (Master Resource Schedule). Voordat u daadwerkelijk uw medewerkers kunt
inplannen, dient u eerst de MRS te genereren. Met het genereren van MRS kunt u de beschikbaarheid van een medewerker vaststellen op basis van het
werkrooster van die medewerker. De MRS (beschikbaarheid) kan worden aangemaakt via de knop 'Genereren' in het scherm van
medewerkers onderhouden. Via menu [Salaris, Personeel, MRS] en [HR, Planning, MRS] kunt u de gegenereerde MRS onderhouden.
Aan de hand van de gegenereerde planning kunt u daadwerkelijk uren/ activiteiten inplannen op deze gegenereerde dagen.
Via de instelling "Genereren MRS: Toevoegen pauze" kunt u aangeven of de pauzes wel dan wel niet wilt meenemen in de planning van de medewerker wanneer u de module SE1400 e-Project niet in de licentie heeft. De instelling kunt u aan of uitzetten via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Artikeldata instellingen]. Wanneer de optie is aangevinkt is de pauze zichtbaar in de detailplanning van de medewerker. Wanneer de optie niet is aangevinkt is de pauze niet zichtbaar in de detailplanning van de medewerker. Deze instelling heeft geen invloed op de salarisberekening op basis van contract- of werkelijke uren.
Velden
Medewerker
U kunt hier een medewerker selecteren waar u de MRS wilt zien.
Jaar
Hier kunt u het jaar selecteren waar u het gegenereerde MRS van wilt zien of voor wilt genereren.
In het rooster wordt voor het geselecteerde jaar de gegenereerde MRS getoond. De rood omcirkelde dagen zijn officiële feestdagen. De feestdagen zijn ingevuld via menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Landen, Officiële feestdagen]. Weekend dagen worden getoond met een grijs veld. De begin- en eindtijd kunt u per dag wijzigen door op het betreffende veld dubbel te klikken. Wanneer u een aantal dagen selecteert, dan kunt u deze kopiëren door op de rechtermuisknop te klikken en plakken in een andere periode.
Knoppen
Actualiseren
Als u de selectiecriteria in de kop heeft ingegeven of gewijzigd, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.
Exporteren
Met deze knop kunt u het overzicht exporteren naar Microsoft Excel.
Genereren
Via deze knop kunt u de MRS van een medewerker kopiëren naar andere periodes van die medewerker in het betreffende loonjaar. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer gewerkt wordt met een afwijkend rooster. Wanneer een medewerker in een bepaalde maand een afwijkend rooster heeft, dan kunt u voor de overige periodes de MRS genereren volgens het standaard rooster van de medewerker. Nadat op de knop 'Genereren' is geklikt kan een datumtraject ingegeven worden waarvan de MRS van de betreffende medewerker gekopiëerd dient te worden naar een andere periode.
Datum
Hier geeft u een datumtraject in. Wanneer een datumtraject is ingegeven, wordt de gegenereerde MRS voor die periode getoond.
Actualiseren
Met deze knop kunt u het scherm verversen nadat u het filter heeft ingesteld of gewijzigd.
Genereren
Via deze knop wordt de MRS van de getoonde periode overgenomen naar alle periodes waarvoor nog geen MRS is gegenereerd voor de huidige medewerker en waarvan de datum na de getoonde datum van het datumtraject ligt. Wanneer als datumtraject 01-02-2005 t/m 28-02-2005 wordt ingegeven en voor de maand januari is geen MRS gegenereerd voor de huidige medewerker, dan wordt de MRS niet voor de maand januari gegenereerd voor deze medewerker aangezien de maand januari voor de maand februari ligt. Wanneer voor de maanden maart tot en met december geen MRS is gegenereerd voor deze medewerker, zal er wel voor deze maanden MRS gegenereerd worden op basis van de gegenereerde MRS van februari aangezien die maand in het datumtraject is ingegeven.
Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm en komt u terug in het vorige scherm.
Kopiëren
Door middel van deze knop kunt op basis van het gegenereerde MRS van een andere medewerker de MRS genereren voor deze medewerker.
Datum
Hier geeft u een datumtraject in.
Sectie Van
Medewerker
Hier kunt u de medewerker selecteren waar u de gegenereerde MRS van wilt kopiëren.
Sectie Naar
Kopiëren naar
Hier kunt u een keuze maken tussen de opties 'Medewerker', 'Kostenplaats', 'Functiegroep', 'Hfd.loc' en 'Medewerker'. Middels deze optie kunt u MRS genereren naar een groep medewerkers.
Medewerker t/m, Kostenplaats t/m, Hfd.loc t/m, Functiegroep t/m
Afhankelijk van de geselecteerde optie in het veld 'Kopiëren naar' kunt u in dit veld een traject van medewerkers, kostenplaats, functiegroep of hoofdlocatie opgeven. U kunt hier ook één kostenplaats/ medewerker/ functiegroep of hoofdlocatie selecteren of voor de optie 'Alle' kiezen zodat het rooster naar alle medewerkers gekopieerd wordt.
Actualiseren
Met deze knop kunt u het scherm verversen nadat u het filter heeft ingesteld of gewijzigd.
Alles selecteren
Door middel van de knop 'Alles selecteren' kunt u alle regels in één handeling selecteren. Wanneer u alles geselecteerd heeft, dan verdwijnt de knop 'Alles selecteren' en verschijnt de knop 'Alles deselecteren'. Hierbij kunt u alle regels in één handeling deselecteren. Alleen de regels die geselecteerd zijn worden gekopieerd.
Kopiëren
Met deze knop geeft u opdracht om de geselecteerde regels te kopiëren naar het rooster van de medewerker.
Verwijderen
Wanneer u één of meerdere dagen heeft geselecteerd kunt u door middel van deze knop het gegeneerde MRS verwijderen.
Sluiten
Met deze knop sluit u het scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
10.143.514 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |