Introductie
In dit scherm kunt u een overzicht genereren van budgetten van verschillende projecten. U kunt tevens conceptbudgetten goedkeuren en goedgekeurde of verwerkte budgetten heropenen. Budgetten kunnen worden ingevoerd via Financieel
➔
Invoer
➔
Budgetten
➔
Boekingen.
Het overzicht kunt u benaderen via Projecten
➔
Overzichten
➔
Financieel
➔
Budgetten.
In dit overzicht zijn de volgende kolommen aanwezig:
- Project – Hier worden de codes en omschrijvingen van het moederproject getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op W&V / Status of Balans / Status.
o Klik op de moederprojecten om de budgetten van de bijbehorende kindprojecten te tonen.
o Klik op de kindprojecten om de budgetten per grootboekrekening.
o Klik op de grootboekrekeningen om de bijbehorende budgetboekingen te tonen.
o Klik op het nummer in de kolom Nr. om de bijbehorende budgetten te tonen.
- Concept – Hier wordt het bedrag getoond van de budgetten met de status concept per project. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op W&V / Status of Balans / Status.
- Goedgekeurd – Hier wordt het bedrag getoond van de goedgekeurde budgetten per project. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op W&V / Status of Balans / Status.
- Verwerkt – Hier wordt het bedrag getoond van de verwerkte budgetten per project. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op W&V / Status of Balans / Status.
- Totaal – Hier wordt het totale bedrag van budgetten per project of divisie getoond.
- Periode (1 tot 12) en Totaal – Hier worden de budgetten per periode en het totaal per geselecteerd jaar getoond. Deze kolommen zijn alleen beschikbaar als de lay-out staat op W&V / Periode of W&V / Balans.
- Boeking – Hier worden de boekstuknummers getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op Boeking.
- Aantal – Hier worden het aantal boekingen per boekstuknummer getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op Boeking.
- Debet – Hier wordt het gedebiteerde bedrag per boekstuknummer getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op Boeking.
- Credit – Hier wordt het gecrediteerde bedrag per boekstuknummer getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op Boeking.
- Balans – Hier wordt het balansbedrag per boekstuknummer getoond. Deze kolom is alleen beschikbaar als de lay-out staat op Boeking.
Rollen & rechten
Om dit scherm te benaderen is het volgende benodigd.
- Functierecht 72 - Maintain budget entries. Gebruikers met de rollen General manager en Controller hebben dit functierecht.
- Functierecht 311 – Allows to create new projects. Gebruikers met de rollen Project administrator en Productlijn manager hebben dit functierecht.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Systeem
➔
Inrichting
➔
Beveiliging
➔
Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Systeem
➔
Inrichting
➔
Beveiliging
➔
Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht op de te vragen gebaseerd op de gedefinieerde criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt wordt deze vervangen door Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht op de te vragen gebaseerd op de laatst gedefinieerde criteria.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar nadat u op Tonen heeft geklikt.
Herstellen
Klik hier om de gedefinieerde criteria te wissen.
Goedkeuren
Klik hier om alle budgetten met de status concept, die in het overzicht worden getoond, goed te keuren.
Heropenen
Klik hier om alle verwerkte of goedgekeurde budgetten, die in het overzicht worden getoond, te heropenen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Divisie
Selecteer een divisie om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan deze divisie. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht de gekoppelde divisie.
Groep
Selecteer een groep om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan deze groep. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht de strategische groep.
Manager
Selecteer een manager om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan deze manager. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht de gekoppelde manager.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan deze functiegroep. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht de gekoppelde functiegroep.
Opmerking: Functiegroepen kunnen worden aangemaakt via
HRM
➔
Inrichting
➔
Algemeen
➔
Functiegroepen.
Assortiment
Selecteer een assortiment om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan dit assortiment. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht het gekoppelde assortiment.
Opmerking: Assortimenten zijn categorieën welke artikelen met soortgelijke eigenschappen groeperen. U kunt assortimenten aanmaken via Logistiek
➔
Inrichting
➔
Algemeen
➔
Assortimenten.
Artikel
Selecteer een artikel om de budgetten te tonen van projecten die zijn gekoppeld aan dit artikel. Laat dit veld leeg om budgetten te tonen ongeacht het gekoppelde artikel.
Groepeer op
Selecteer Moeder of Divisie om het overzicht hierop te groeperen.
Status: Project
Selecteer Voorgesteld, Actief, Afgehandeld, en/of Geblokkeerd om de budgetten van projecten te tonen met deze status. Vink niets aan om de budgetten van projecten te tonen ongeacht de status. Standaard is niets aangevinkt.
Lay-out
Selecteer W&V/Status, Balans/Status, W&V/Periode, Balans/Periode, of Boeking om het overzicht in deze lay-out weer te geven.
Scenario
Selecteer een budgetscenario om de budgetten van de projecten die gekoppeld zijn aan dit scenario weer te geven. U kunt een budgetscenario aanmaken via Financieel
➔
Inrichting
➔
Stamgegevens
➔
Budgetscenario's.
Statistische maand/Periode
Selecteer het jaar van het budget en voer vervolgens het begin en het einde van de periode van dat jaar in om de budgetten van projecten die gepland zijn binnen deze periode weer te geven. Als u geen periodes invoer, dan zal het systeem automatisch de eerste en de laatste periode van het geselecteerde jaar vullen.
Status: Budget
Selecteer Concept, Goedgekeurd, en/of Verwerkt om budgetten van projecten te tonen die zijn gekoppeld aan budgetten met deze status. Standaard is niets aangevinkt.
Kinderen
Selecteer het niveau van de kinderen:
- Geen – Selecteer deze optie om alleen de projecten weer te geven die voldoen aan de gedefinieerde criteria.
- Niveau: 1 – Selecteer deze optie om projecten weer te geven die voldoen aan de gedefinieerde criteria en één niveau van kinderen.
- Niveau: 2 – Selecteer deze optie om projecten weer te geven die voldoen aan de gedefinieerde criteria en twee niveaus van kinderen.
- Niveau: 3 – Selecteer deze optie om projecten weer te geven die voldoen aan de gedefinieerde criteria en drie niveaus van kinderen.
- Niveau: Alle – Selecteer deze optie om projecten weer te geven die voldoen aan de gedefinieerde criteria en alle kinderen.
Gerelateerd document
Op dit moment is er geen gerelateerd document.