Bestellingen invoeren

Besteld bij

In dit veld kunt u de leverancier invoeren waarbij u de artikelen gaat bestellen. U kunt in dit veld het nummer of de (gedeeltelijke) naam van de leverancier invoeren. Tevens kunt u hier een leverancier aanmaken door op het vergrootglas te klikken en dan op de knop 'Nieuw' te drukken.

 Onderhouden

Met deze knop komt u gelijk in het crediteurenonderhoud van de desbetreffende crediteur. 

Kaart

Met deze knop kunt u direct oorzoomen naar de crediteurenkaart van de geselecteerde crediteur.

Adres

Nadat u de leverancier heeft geselecteerd, worden de NAW-gegevens getoond. Bij de leverancier wordt het postadres getoond. Eventueel kunt u met de knop 'Adres' een ander adres selecteren.

Bestelnummer

Dit is het nummer voor deze bestelling. Dit nummer wordt overgenomen uit uw instellingen. Afhankelijk van de  nummerinstelling 'Boekstuknummer wijzigen toegestaan' is het niet mogelijk om een nummer op te geven dat afwijkt van het nummer uit de nummerinstellingen.

Omschrijving

In dit veld kunt u de bestelling een omschrijving meegeven, zodat u hem later makkelijk kunt herkennen.

Bst.wijze

In dit veld geeft u aan op welke manier de bestelling is geplaatst, oftewel: dit is de wijze waarop u de bestelling gaat doorgeven aan de leverancier. U kunt een bestaande bestelwijze invoeren of een nieuwe aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Besteldatum

In dit veld voert u de datum in waarop u de artikelen gaat bestellen. Standaard wordt dit veld gevuld met de huidige datum. Nadat u de leverancier heeft ingevuld en op Tab heeft gedrukt om verder te gaan, kunt u deze datum wijzigen.

Medewerker

Hier wordt de gebruiker ingevuld welke de bestelling invoert. 

Leveringswijze

In dit veld kunt u de leveringswijze van de bestelling invoeren. U kunt een bestaande leveringswijze invoeren of een nieuwe aanmaken door op het vergrootglas te klikken en 'Nieuw' te kiezen.

Condities

Met deze knop kunt u extra bestelgegevens invoeren.

Inkoopfactuur

Als u een inkoopfactuur heeft ingeboekt op de bestelling, ziet u hier de referentie van de inkoopfactuur.

Bestelregels

Kolommen definiëren

U kunt zelf bepalen welke kolommen u wilt zien. Als u boven aan het scherm op de knop      klikt,  krijgt u een scherm waar u de verschillende kolommen kunt aan- of uitvinken. Als u een kolom aanvinkt, wordt deze weergegeven in de bestelregels. Als u een kolom uitvinkt, kunt u deze kolom niet gebruiken in een bestelregel en wordt deze ook niet getoond. Tevens kunt u in dit scherm kiezen of u aantallen in verkoopeenheden of in inkoopeenheden wilt bestellen.

Artikel

In dit veld kunt u de artikelcode invoeren van het artikel dat u gaat bestellen. Als u op F5 drukt, krijgt u een selectiescherm met de artikelen. Naast het selecteren van een artikel via de <F2> of <F5> toets kunt u ook de artikelcode, zoekcode of omschrijving van het artikel invoeren in dit veld. Hierbij wordt eerst gekeken of er een artikel is waarvan de artikelcode volledig overeenkomt met de door u ingevulde tekst. Is dat niet het geval dan wordt gekeken of er er een artikel is waarvan de zoekcode volledig overeenkomt met de door u ingevulde tekst. Als dit niet het geval is wordt er gekeken of er een artikel is waarvan de artikelcode leverancier volledig overeenkomt met de door u ingevulde tekst. Wanneer dit ook niet het geval is wordt gekeken of er een artikel is waarvan een deel van de omschrijving van het artikel de door u opgegeven tekst bevat. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de status van het artikel.

Omschrijving

In dit veld wordt de omschrijving getoond van het geselecteerde artikel. Deze kunt u eventueel wijzigen. Deze gewijzigde omschrijving geldt alleen voor deze bestelling. De omschrijving wordt niet gewijzigd bij het onderhoud van het artikel.

Lange omschrijving

Dit is de tekst die u bij het onderhoud van het artikel heeft ingevoerd in het veld 'Tekst'. Deze lange omschrijving is alleen bij het onderhouden van het artikel te wijzigen, niet in een bestelling.  

Totaal aantal

In dit veld kunt u invoeren hoeveel eenheden u wilt bestellen. Als u op    klikt, kunt u aangeven of u dit in inkoopeenheden of in verkoopeenheden wilt invoeren.

Inkoopeenheid / Verkoopeenheid

In dit veld wordt of de inkoopeenheid of de verkoopeenheid getoond. Dit is afhankelijk van de keuze die u gemaakt heeft bij het aanpassen van de kolommen.

Afleverdatum

In dit veld kunt u de geplande afleverdatum invoeren. Standaard wordt een afleverdatum voorgesteld die rekening houdt met de ingevoerde levertijd van de leverancier. Deze levertijd kunt u ingeven bij het onderhouden van uw artikelen, tabblad 'Leveranciers'.  

Prijs

In dit veld wordt de inkoopprijs getoond die u heeft ingevoerd bij het onderhoud van het artikel, tabblad 'Leveranciers', veld 'Prijs'. Deze kunt u in een bestelling niet wijzigen. De enige mogelijkheid om een inkoopprijs in een bestelling te bepalen is door bij het onderhoud van het artikel, in het veld 'Prijs' nul in te vullen.

Kortings-%

In dit veld kunt u handmatig het kortingspercentage invoeren. 

Nettoprijs

In dit veld wordt uitgerekend wat de nettoprijs per eenheid is. Dit is de inkoopprijs minus het ingevoerde kortingspercentage. U kunt de nettoprijs handmatig wijzigen. Als u deze wijzigt, wordt het kortingspercentage automatisch herberekend.

BTW

In dit veld kunt u de BTW-code invoeren die van toepassing is op deze bestelling. Als eerste wordt de BTW-code voorgesteld die gekoppeld is aan de leverancier. Als u hier geen BTW-code gekoppeld heeft, wordt de BTW-code van het artikel voorgesteld. Als nergens een BTW-code gekoppeld is, wordt BTW-code 0 gebruikt.

Bedrag

In dit veld wordt voor deze bestelregel het totaal te betalen bedrag exclusief BTW getoond. Dit is het aantal bestelde eenheden vermenigvuldigd met de nettoprijs.  

Medewerker

Standaard wordt in dit veld de medewerker gekopieerd die u heeft ingevoerd bij de bestelgegevens.

Onder de bestelregels wordt informatie getoond over de procesgang en het totaalbedrag van de bestelling:

Als er een groen vinkje onder een pictogram staat, is deze stap al uitgevoerd. De datum wordt dan vermeld. ls u op het groene vinkje klikt, wordt aangegeven wie die handeling heeft uitgevoerd en wanneer. Als de stap is overgeslagen omdat deze niet verplicht is, wordt dat aangegeven met een grijs vinkje. Als u een rood kruisje ziet onder een pictogram betekent dit dat deze stap nog niet is uitgevoerd.

Tevens zijn deze pictogrammen als knoppen te gebruiken. Zo kunt u een bestelling fiatteren door op het pictogram 'Gefiatteerd' te klikken. Zo kunt u een bestelling (defintief) afdrukken door op het pictogram 'Verricht' te klikken.

Netto

Hier ziet u het totale nettobedrag van de bestelling. Dit is het brutobedrag minus de verleende korting. Als u op de knop 'Netto' klikt, ziet u waaruit het totale nettobedrag is opgebouwd.

Belasting

Hier ziet u het totale bedrag aan belasting. Dit wordt bepaald door de ingevoerde BTW-codes in de bestelregels. Als u op de knop 'Belasting' klikt, ziet u waaruit het bedrag aan belasting is opgebouwd.

Totaal

Hier ziet u het totale bedrag inclusief belasting. Als u op de knop 'Totaal' klikt, kunt u de termijnen voor deze bestelling definiëren/bewerken.

Ontvangst

Als u voor 'Ontvangst' kiest, krijgt u een overzicht te zien van de ontvangst(en) van deze bestelling.

Afstemmen

Via deze knop is het mogelijk om een bestelling met een ontvangst af te stemmen.

Verzamelen

Met deze knop wordt in een apart scherm de bestelling gesorteerd op artikel. Bij elk artikel worden totaalgegevens getoond zoals het aantal. Het kan namelijk voorkomen dat in meerdere bestelregels hetzelfde artikel wordt ingevoerd (bijvoorbeeld als een verschillende afleverdatum van toepassing is). Deze functionaliteit heeft geen enkele invloed op de bestelling. Het is enkel een andere manier om de bestelregels te bekijken.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuwe bestelling aanmaken. De huidige bestelling zal hiermee worden afgesloten.

Sluiten

Met deze knop sluit u de bestelling af.