Tijdlijn bekijken

Dit document bevat de volgende tabbladen en secties:

• Tabblad Alle
• Tabblad Berichten
• Tabblad Nieuws
• Tabblad Verzoeken
• Tabblad Herinneringen
•  tabblad
• Sectie Mijn groepen
• Sectie Nieuwste foto's
• Verjaardagen sectie
• Sectie Meer acties

Tabblad Alle

Dit tabblad toont alle tijdlijn berichten. De lijst met notificaties zal worden getoond wanneer er op het  Tijdlijn icoon wordt geklikt. De laatste dertig notificaties worden getoond. De notificaties die worden getoond zijn:

• Bericht aan een individu of groep
• Het delen van entiteiten voor documenten, projecten, relaties, en workspaces van de individu of groep
• Het delen van bijlagen van de individu of groep
• Reacties op de tijdlijn
• Reacties op de reacties op de tijdlijn
• Verzoeken (een notificatie wordt getoond wanneer de volgende actie van het verzoek door u uitgevoerd dient te worden, anders ontvangt u alleen een notificatie van het verzoek als u dat verzoek volgt)
• Kalender items
• News items
• Notificaties wanneer ben toegevoegd aan een groep

De notificaties worden nog steeds getoond wanneer de berichten zijn verwijderd.

U kunt de URL in de sectie tijdlijnbericht typen, en de webpagina zal op de tijdlijn worden getoond. Wanneer er meer dan twee URL's worden ingevoerd dan zal de eerste URL als URL kaart getoond worden. De voorkeuren voor tonen zijn als volgt:

• Wanneer een entiteit en vervolgens een URL worden toegevoegd, dan wordt de entiteitkaart getoond waarbij de URL alleen als hyperlink wordt getoond in het berichtveld.
• Wanneer er bijlagen en vervolgens een URL worden toegevoegd, dan zal de URL kaart worden getoond, gevolgd door de bijlagen.
• Wanneer de bijlagen en vervolgens een URL worden toegevoegd en één of meer bijlagen zijn afbeeldingen, dan wordt de URL kaart getoond, gevolgd door de bijlagen.

U kunt de berichten die u wilt zien filteren door op het icoon op het tabblad Alle te klikken. Door de opties aan- of uit te vinken kunt u aangeven of u de berichten, verzoeken en/of herinneringen wel of niet op uw tijdlijn wilt bekijken. De optie Nieuws is standaard aangevinkt en kan niet worden uitgevinkt.

U kunt de persoons tijdlijn van een andere medewerker bekijken door op de naam van die medewerker te klikken in het bericht. De persoons tijdlijn toont de berichten die de persoon heeft gedeeld, profielafbeelding, omslagfoto, en persoonlijke informatie. De persoonlijke informatie wordt ook getoond in de sectie Persoonlijke info van de persoonstijdlijn. Wanneer de informatie niet is gedefinieerd wordt deze niet getoond. U kunt de persoons tijdlijn openen door op Persoons tijdlijn bekijken te klikken. Klanten, dealers en leveranciers kunnen de persoons tijdlijn echter niet openen wanneer ze op een naam klikken in het insluiten widget op een gedeelde workspace. De persoons tijdlijn kan ook worden geopend door op Persoons tijdlijn bekijken op de medewerkerkaart of hovercard te klikken. De hyperlink is echter alleen beschikbaar wanneer u rechten heeft om de social collaboration functionaliteit te gebruiken, De persoons tijdlijn toont de berichten die de medewerker heeft gedeeld en de berichten die direct met de medewerker zijn gedeeld. Door op Schrijf een bericht voor xxxxxxxx te klikken kunt u een bericht schrijven aan de eigenaar van de tijdlijn. Dit is echter niet mogelijk wanneer u uw eigen tijdlijn opvraagt. Wanneer het berichtenveld wordt getoond, kunt u dit niet meer inklappen. Wanneer op het tekstveld van de tijdlijn wordt geklikt, wordt de naam van de eigenaar van de tijdlijn getoond in de sectie Delen met. De naam van de eigenaar van de tijdlijn kunt u niet weghalen. De tijdlijneigenaar kan bepalen welk profieldetail andere gebruikers mogen zien door te klikken op het pictogram in de sectie Persoonlijke info (het pictogram wordt niet weergegeven in de tijdlijn van de medewerker). Het respectieve veld wordt weergegeven in de sectie Persoonlijke infoals het veld is ingeschakeld. Als het veld echter niet is gedefinieerd in de medewerkerskaart en het veld is ingeschakeld, dan wordt het veld niet weergegeven in de sectie Persoonlijke info. De status van de schakelaar is afhankelijk van het beveiligingsniveau dat is gedefinieerd in de medewerkerkaart. De status van de schakelaar is “aan” voor de beveiligingsniveau's 1 t/m 10, en “uit” voor de andere beveiligingsniveau's. Wanneer een beveiligingsniveau is aangepast op divisie en bedrijfsniveau, heeft de aanpassing op divisieniveau voorrang op de aanpassing op bedrijfsniveau. U kunt er ook voor kiezen om het geboortejaar weer te geven in de sectie Persoonlijke info door het selectievakje Toon jaar te selecteren. Het selecteren van de velden in de sectie Persoonlijke info heeft geen invloed op de weergave van deze velden op de medewerkerkaart van de medewerker. Wanneer bijvoorbeeld het veld Verjaardag is ingeschakeld in de sectie Persoonlijke info, dan wordt de geboortedatum van de medewerker alleen weergegeven op de tijdlijn van de medewerker, maar niet op de medewerkerskaart van die medewerker.

Wanneer u in de tijdlijn op een documentkaart klikt, wordt het document getoond in een lightbox. Om het volledige document in een nieuw tabblad te tonen, klikt u op de Open document hyperlink in de lightbox. Het document kan ook worden bewerkt, wanneer u over bewerken rechten beschikt.

Terug naar boven

Tabblad Berichten

Dit tabblad toont de volgende berichten:

• Bericht aan een individu of groep
• Reacties op de tijdlijn
• Reacties op de reacties op de tijdlijn

Op dit tabblad kunt u tevens aankondigingen plaatsen door op Aankondiging te klikken. Voor meer informatie, zie How-to: Aankondigingen plaatsen in social collaboration.

U kunt de berichten die u wilt zien filteren door op het icoon op het tabblad Berichten te klikken. In de sectie Groepberichten kunt u ervoor kiezen om de berichten van alle groepen weer te geven door de optie Al mijn groepen te selecteren, alleen de berichten van de verplichte groepen weer te geven door de optie Geen groepen te selecteren, of de berichten weer te geven uit geselecteerde groepen door de optie Selecteren... te selecteren. In de sectie Medewerker berichten kunt u aangeven om alle berichten te tonen via de optie Alle berichten, geen berichten te tonen via de optie Geen berichten, of berichten van specifieke medewerkers, uw eigen berichten, en/of berichten waarop u heeft gereageerd via de optie Selecteer.

Terug naar boven

Tabblad Nieuws

Dit tabblad toont al het nieuws. De lay-out van de nieuws feeds hangt af van de lay-out die is gedefinieerd bij Nieuws service in de sectie Standaard: Voorpagina's op de pagina Documenten: Instellingen. Voor meer informatie over de documentinstellingen, zie Documentinstellingen. Wanneer de lay-out niet is geselecteerd bij Nieuws service , dan zal de nieuwspagina (klik op het  Nieuws icoon op de hoofdpagina) worden gebruikt om de nieuws documenten te ontvangen.

De nieuws feeds worden alleen op de tijdlijn getoond wanneer Standaard is geselecteerd bij Gebruiken in de sectie Lay-out op de pagina Lay-out: Voorpagina. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van voorpaginalay-outs. Echter, wanneer Document is geselecteerd bij Gebruiken, en Nieuws service is gedefinieerd, dan zullen de nieuws feeds op de tijdlijn worden getoond op basis van de nieuwspagina, maar als de nieuwspagina de Document template gebruikt, dan zullen de nieuws feeds niet op de tijdlijn worden getoond.

Via het pictogram op het tabblad Nieuws kunt u aangeven welk nieuws u wilt tonen. Via de optie Al het nieuws worden alle nieuwsberichten getoond, en met de optie Selecteer kunt u aangeven om alleen de nieuwsberichten van de geselecteerde groepen te tonen. Wanneer de optie Al het nieuws is geselecteerd, worden de nieuwsberichten van de nieuwsgroep en het eerder nieuws getoond op de tijdlijn. Wanneer u de optie Selecteer selecteert, kunnen alleen de niet-verplichte nieuwsgroepen worden geselecteerd. De nieuwsberichten van de verplichte nieuwsgroepen worden altijd getoond in de tijdlijn. De oude stijl voorpagina nieuwsberichten worden niet getoond.

De sectie Mijn niet gepubliceerd toont de nieuwsberichten die al zijn geschreven, maar nog niet zijn gepubliceerd. De nieuwsberichten die nog moeten worden goedgekeurd of die wachten op de publicatiedatum, en nieuwsberichten die nog op concept staan worden getoond.

Tabblad Verzoeken

Dit tabblad toont alle verzoeken die in uw werkstroom staan. De volgende actie die dient te worden uitgevoerd wordt ook getoond (bijvoorbeeld goedkeuren, verwerken of andere acties). De details van het verzoek kunnen worden bekeken door op Meer acties te klikken. Echter, de actie knop wordt niet getoond voor verzoeken met de status Concept of Afgekeurd (dan wordt alleen de Meer acties knop getoond). De Bekijk opmerkingen wordt getoond wanneer u bent opgemerkt in het verzoek. De knop Verwerpen zal worden getoond bij afgekeurde en goedgekeurde verzoeken. De knop zal alleen worden getoond wanneer u de aanmaker bent van het verzoek, en het selectieveld Goedgekeurd: informeren - Aanmaker in de sectie Wie kan het verzoek goedkeuren? op de pagina Werkstroom: Verzoektype - Verzoek is aangevinkt. Voor meer informatie, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Flow, aangepaste verzoeken (de knop zal worden getoond wanneer op het Volg wijzigingen in dit verzoek icoon is geklikt in het verzoek, en concept verzoeken. Wanneer er op de knop Verwerpen wordt geklikt, dan wordt het verzoek verwijderd van de tijdlijn.

Voor documenten die goedgekeurd dienen te worden, wordt een taak getoond op de tijdlijn. Klik op Bekijk document om het document te openen. Zodra het document is goedgekeurd of afgekeurd zal het goedkeurverzoek worden verwijderd van de tijdlijn.

Opmerking: Voor de verzoeken waarin een document goedgekeurd dient te worden, wordt alleen de knop Bekijk document getoond, terwijl voor de verzoeken met betrekking tot het Contract Management System (CMS) alleen de knop Meer acties wordt getoond. Voor service management verzoeken of verzoeken waarbij het selectieveld Service is geselecteerd (via Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes in de sectie Planning op het tabblad Acties) zal alleen de knop Meer acties worden getoond.

U kunt de berichten die u wilt zien filteren door op het icoon op het tabblad Verzoeken te klikken. In de sectie Verzoeken kunt u aangeven om alle verzoeken te tonen via de optie Alle verzoeken, geen verzoeken te tonen via de optie Geen berichten, of verzoeken van bepaalde types en/of verzoeken die u heeft aangemaakt door de optie Selecteer te selecteren.

Terug naar boven

Tabblad Herinneringen

Dit tabblad toont alle kalendergebeurtenissen De kalendergebeurtenissen worden 15 minuten vóór en 15 na de gebeurtenis bovenaan de tijdlijn getoond. De details van de afspraak worden getoond zodra er op de hyperlink van de afspraak wordt geklikt. Wanneer er op de knop Verwerpen wordt geklikt, dan wordt het verzoek verwijderd van de tijdlijn.

Terug naar boven

 tabblad

Verborgen berichten

Klik op Verborgen berichten om alle berichten te bekijken die zijn verborgen. Alle berichten die zijn verborgen, worden weergegeven op basis van de data waarop de berichten zijn aangemaakt. Klik op en vervolgens op Bericht zichtbaar maken om het bericht te tonen. Het bericht zal worden verwijderd van de pagina Verborgen berichten en het bericht wordt vervolgens op de tijdlijn getoond, gebaseerd op de datum dat het bericht is aangemaakt. De verberg optie is niet beschikbaar in berichten die niet zijn gepubliceerd.

Dit tabblad biedt u de mogelijkheid om gepersonaliseerde tabbladen aan te maken. De volgende secties zullen worden getoond zodra er op +Toevoegen nieuwe tab wordt geklikt.

Sectie Groepberichten -In de sectie Groepberichten kunt u aangeven om de berichten van alle groepen te tonen via de optie Al mijn groepen, geen berichten te tonen via de optie Geen groepen of de berichten van de geselecteerde groepen te tonen via de optie Selecteer.

Sectie Nieuws -In de sectie Nieuws kunt u aangeven om alle nieuwsberichten te tonen via de optie Al het nieuws, geen nieuws te tonen via de optie Geen nieuwsberichten, of alléén het nieuws van de geselecteerde groepen (inclusief nieuws van de verplichte groepen) te tonen via de optie Selecteer. Wanneer de optie Selecteer is geselecteerd, wordt het eerder nieuws (oude stijl voorpagina nieuws) niet getoond.

Sectie Verzoeken -In de sectie Verzoeken kunt u aangeven om alle verzoeken te tonen via de optie Alle verzoeken, geen verzoeken te tonen via de optie Geen berichten, of verzoeken van bepaalde types en/of verzoeken die u heeft aangemaakt te tonen via de optie Selecteer, waarbij u ook aan kunt geven of u alleen de verzoeken wilt tonen die door u zijn aangemaakt door de optie Acteur aan te vinken.

In de sectie Medewerker berichten kunt u aangeven dat u de berichten van bepaalde medewerkers wilt tonen op de tijdlijn. Met de optie Alle berichten worden alle berichten getoond, met de optie Geen berichten worden geen berichten getoond, en met de optie Selecteer kunt u aangeven van welke medewerkers u de berichten wilt tonen. Wanneer u de optie Selecteer heeft geselecteerd, kunt u de optie Mijn berichten aanvinken om de berichten van u zelf te tonen, en/of de optie Berichten waarop ik heb gereageerd aanvinken om de berichten te tonen waarop u heeft gereageerd.

Sectie Herinneringen -In de sectie Herinneringen kunt u aangeven om alle herinneringen te tonen via de optie Alle herinneringen, of om geen herinneringen op te tijdlijn te tonen via de optie Geen herinneringen.

Terug naar boven

Sectie Mijn groepen

In deze sectie worden de groepen getoond waarvan u lid bent. Klik op de groep om de berichten en nieuwsberichten van die groep te bekijken. U kunt ook op Door groepen bladeren klikken om alle groepen te bekijken. Voor meer informatie, zie Werken met groepen in Social Collaboration.

Terug naar boven

Verjaardagen sectie

Deze sectie toont de medewerkers die vandaag jarig zijn en de medewerkers die binnenkort jarig zijn. Om alle verjaardagen voor het komende jaar te zien, klikt u op de hyperlink Alles bekijken.

Terug naar boven

Sectie Meer

</> Deze feed insluiten

Klik hier om de getoonde code te kopiëren en vervolgens de plakken op de gewenste locatie zoals bijvoorbeeld het insluiten widget.

Polls bekijken

Klik hier om de polls te bekijken. Voor meer informatie, zie How-to: Polls gebruiken op de tijdlijn.

Mijn tijdlijn

Klik hier om alle feeds te bekijken die u heeft geplaatst. De top negen berichten getoond. Wanneer er nieuwe berichten zijn wordt tevens de knop Nieuwe berichten getoond. Uw profielafbeelding en omslagfoto worden getoond. U kunt de muis op de omslagfoto plaatsen en op Omslagfoto bijwerken klikken, om de omslagfoto aan te passen. Wanneer u op Omslagfoto bijwerken klikt, worden de opties Nieuwe uploaden en Verwijderen getoond. U kunt een nieuwe foto uploaden door op Nieuwe uploaden te klikken of de omslagfoto verwijderen door op Verwijderen te klikken. (De optie Verwijderen is niet beschikbaar wanneer de huidige omslagfoto de standaard omslagfoto is).

In de sectie Mijn niet gepubliceerd op uw tijdlijn worden de nieuwsberichten en aankondigingen getoond die u heeft geschreven, maar nog niet zijn gepubliceerd. Nieuwsberichten die nog open staan of nog moeten worden goedgekeurd worden getoond. Echter, nieuwsberichten die zijn afgekeurd worden niet in deze sectie getoond. Wanneer u over de Social collaboration administrator rol beschikt kunt u uw eigen “Mijn niet gepubliceerd” berichten bekijken in uw eigen tijdlijn, groeptijdlijn en het Nieuws tabblad. Wanneer u beschikt over de Social collaboration administrator rol kunt u ook de niet gepubliceerde berichten van anderen (berichten die op concept staan, nog open staan en wachten op goedkeuring) bekijken in de medewerkerstijdlijn. De Verwijder optie en Concept knop worden bij het nieuwsbericht getoond. Echter, wanneer u niet beschikt over de Social collaboration administrator rol, dan zal de sectie Mijn niet gepubliceerd niet worden getoond in de medewerkerstijdlijn. Deze gebruikers kunnen we hun eigen “Mijn niet gepubliceerd” berichten bekijken in hun eigen tijdlijn, groeptijdlijn en Nieuws tab. Wanneer u geen niet gepubliceerde berichten heeft, wordt de sectie Mijn niet gepubliceerd niet getoond.

in de sectie Groepen op de persoons tijdlijn en mijn tijdlijn worden de groepen getoond waarvan de medewerker lid is. Andere medewerkers kunnen de privé groepen zien, wanneer ze lid zijn van deze groep. Publieke groepen kunnen worden gezien ook al is de medewerker geen lid van de betreffende groep. De groepen worden in alfabetische volgorde getoond. Wanneer u de muis over een groep beweegt wordt een tooltip getoond. Wanneer u op “+ [n]” (in bovenstaand voorbeeld +12) klikt, wordt de lijst met alle groepen getoond.

Wanneer u op klikt wordt het nieuwsbericht of aankondiging in een lightbox geopend en kunt u het nieuwsbericht of aankondiging bewerken of verwijderen. Wanneer de in de groepsinstellingen is aangegeven dat goedkering vereist is, dient het nieuwsbericht eerst goedgekeurd te worden. De gebruiker kan het nieuwsbericht altijd aanpassen, en bij het opnieuw indienen wordt een goedkeur verzoek Wanneer het nieuwsbericht wordt verwijderd, wordt het goedkeur verzoek ook verwijderd. Het aantal goedkeur verzoeken dat wordt aangemaakt is gebaseerd op het aantal groepen waarvoor het nieuwsbericht is geschreven, en waarvoor goedkeuring is vereist. Voor standaard nieuws hoeft het bericht niet goedgekeurd te worden wanneer het is geschreven door de groepseigenaar of beheerder.

De sectie Organisatie geeft het organogram weer waarbij de manager van de medewerker en de mensen die rechtstreeks aan de medewerker rapporteren, worden weergegeven. Het organogram kan worden in- en uitgeklapt. Standaard is het organogram ingeklapt. Het organisatie organogram kan worden uitgeklapt door op “+ [aantal]” te klikken, waarna de ondergeschikten die dezelfde manager hebben worden getoond. Door op te klikken, klapt u het organogram weer in. In de ingeklapte modus worden de naam en functienaam van de medewerker, en de naam van de manager getoond. Er worden maximaal twee managers van de medewerker en vier ondergeschikten getoond. Wanneer de schermresolutie kleiner is of wanneer de grootte van de pagina wordt aangepast, worden minder ondergeschikten getoond. Er worden alleen actieve medewerkers getoond in het organogram.

Ga naar [standaard nieuwsgroep]

Klik hier om de Nieuws groeppagina te bekijken.

Gedragscode

Klik hier om de pagina met de gedragscode te bekijken.

Terug naar boven