Exact Compact+

Startpagina Gegevensuitwisseling in Exact Compact

Introductie

Organisaties laten hun administratie(s) periodiek controleren door een accountant. Hiervoor wordt vaak de backup-functionaliteit gebruikt. In Exact Compact is het echter mogelijk om met behulp van externe gegevensuitwisseling nog sneller en gemakkelijker uw gegevens te laten controleren en te corrigeren door uw accountant. Uw financiële gegevens worden door middel van bestanden uitgewisseld, terwijl u gewoon door kunt werken. Na de correctie van de accountant, kunt u de gecorrigeerde gegevens importeren zonder dat de gegevens, welke u tussentijds heeft ingevoerd, verloren gaan.   

Enkele belangrijke aandachtspunten zodra u met gegevensuitwisseling wilt gaan werken, zijn:

• De correcties dient de accountant altijd in een apart (correctie)dagboek in te voeren.
• Het (correctie)dagboek dient zo ingesteld te worden dat er een uniek boekstuknummer serie wordt gebruikt. Dit kunt u instellen in het onderhoud van de dagboeken.
• Verder is het voor de accountant belangrijk dat hij bij de start van zijn werkzaamheden beschikt over dezelfde back-up als de klant. Hiermee wordt voorkomen dat er een verschil bestaat tussen de stamgegevens en de mutaties binnen beide administraties.

Uitleg

Voordat u uw gegevens uit kunt wisselen, dient u eerst een aantal stappen uit te voeren. Vervolgens kunt u uw gegevens exporteren, waarna deze naar de accountant of een andere pc verplaatst kunnen worden. Na correctie kunt u eventueel de gegevens van uw accountant weer importeren zodat de correcties die gemaakt zijn, ook in uw administratie zijn verwerkt.

Vanuit de Exact Compact productlijn zijn er drie verschillende uitwisselingsmogelijkheden, te weten:

1) Van  naar 

Zodra u zowel over Kassa als Handel beschikt wilt u uw gegevens tussen beide pakketten natuurlijk uit kunnen wisselen. Het is raadzaam om zoveel mogelijk standaardgegevens klaar te maken in het Handelpakket omdat dit pakket ook uw financiele administratie bevat.

2) Van  naar 

Voor een succesvolle uitwisseling tussen Kassa en Financieel of Factuur gelden min of meer dezelfde regels als voor de uitwisseling tussen Kassa en Handel.

3) Van  naar

Op basis van uw Salarispakket bestaat er ook een mogelijkheid tot uitwisseling.

Voorbereiding

• Verwerken boekingen
• Verwerkingsverslag
• Welke gegevens worden meegenomen bij uitwisseling?

De uitwisseling

• Exporteren
• Importeren
  

Verslagen

• Resultaten
• Samenvatting
• Gegevensuitwisseling verslag

Gerelateerde onderwerpen

• Aan de slag met Exact Compact