Debiteuren- of Crediteurenkaart afdrukken

Een debiteurenkaart kan via [Compact, Debiteuren, Kaarten] of (CDK) worden opgevraagd. De crediteurenkaart kunt u opvragen via [Compact, Crediteuren, Kaarten] of (CCK). In deze uitleg zijn de debiteuren als uitgangspunt gekozen. Uiteraard gelden dezelfde criteria voor de crediteuren. U komt in beide gevallen terecht in het scherm 'Financiële boekingen'.

Sectie Lay-out  

 

Verslag
De keuze die u in dit veld maakt bepaalt hoe uitgebreid uw verslag wordt. U heeft de keuze uit 'Details' of 'Lijst'. Zodra u kiest voor de optie 'Lijst' wordt het verslag beknopt weergegeven, hetgeen papierbesparend werkt. Bovendien heeft u dan direct een bondig en duidelijk overzicht. Wanneer u kiest voor deze optie 'Lijst' worden automatisch de selectiemogelijkheden beperkt in het selectiescherm tot slechts een aantal van de criteria in het scherm voor 'Details'.

Volgorde
Hiermee kunt u aangeven op welke basis mutaties op de kaart moeten worden afgedrukt. U kunt selecteren op volgorde van 'Periode', ' Datum', 'Boekstuknummer', 'Uw referentie' en ' Onze referentie'. Afhankelijk van wat u hier opgeeft wordt de volgorde van het overzicht bepaald. Het overzicht zal altijd beginnen bij de mutaties met de laagste waarde.

Informatie
Hier kunt u selecteren welke extra informatie u wilt tonen op de debiteurenkaart. U kunt kiezen uit 'Valuta', ' Bkst.nr.', 'Verw. gebruiker' of 'Cumulatief'.

Per debiteur een nieuwe pagina
Wanneer u per debiteur een nieuwe pagina wilt afdrukken, kunt u dit veld aanvinken.

Subtotaal
Door hier voor 'Subtotaal' te kiezen, wordt per periode een subtotaal van de mutaties weergegeven. Deze optie werkt niet in combinatie met 'Totaliseren'

Verrekenmutaties
Als u de optie 'Totaliseren' aanvinkt dan komt deze optie beschikbaar. Wanneer u deze optie aanvinkt dan worden alle verrekenmutaties samengevat.

Onverwerkt
Door de optie 'Onverwerkt' aan te vinken, worden ook boekingen in het overzicht beschouwd alsof ze verwerkt zijn.

Totaliseren
U kunt de bedragen op de kaarten totaliseren per periode, zo ziet u niet elke afzonderlijke mutatie per debiteur, maar slecht het debet of credit totaal ervan.

Verzamelboekingen
Als u de optie 'Totaliseren' aanvinkt dan komt deze optie beschikbaar. Als u deze optie aanvinkt dan worden alle verzamelboekingen samengevat.
    

Sectie Filter

Kaarten
Hier kunt u aangeven welke kaarten u wilt zien. Indien u bijvoorbeeld geen behoefte heeft aan kaarten waar geen saldo of muties op staan, dan kunt u dat hier aangeven.

Omschrijving
Hier kunt u een omschrijving opgeven waaraan de omschrijving van de boeking dient te voldoen.

Sectie Traject 

 

Debiteur
Hier kunt u een selectie opgeven uit uw debiteurenbestand.

Classificatie
Als u gebruik maakt van debiteurenclassificaties, kunt u hier opgeven welke classificaties u wilt afdrukken

Centralisatierekening
Aan de debiteuren/crediteuren kunt u een debiteuren/crediteurenrekening koppelen. Middels deze optie kunt u een selectie maken op een debiteuren/crediteurenrekening. Alleen de kaarten van debiteuren/crediteuren waar deze rekening aan is gekoppeld, worden afgedrukt. Het maakt hierbij niet uit op welke grootboekrekening geboekt is.

Project
Met deze optie kunt u een project of een reeks projecten selecteren. Alleen de mutaties waaraan dit project gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostenplaats
Met deze optie kunt u een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostenplaats gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostendrager
Met deze optie kunt u een kostendrager of een reeks kostendragers selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostendrager gekoppeld is worden afgedrukt.

Jaar
Hier kunt u het boekjaar opgeven waarvan u de gegevens wilt afdrukken.

Periode/Datum/Boekstuknummer/Uw referentie/Onze ref.
Hier kunt u een selectie opgeven afhankelijk van de volgorde die in het begin is opgegeven. 
             
Vervolgens kiest u voor 'Start' om een overzicht uit te printen.

Start

Met deze knop drukt u de kaarten af

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.