U kunt voor een verzoektype de velden Bedrag en Bedrag (Gerealiseerd) definiëren. Het veld Bedrag berekent het totale bedrag gebaseerd op de artikelprijs en het aantal.
Om deze velden te gebruiken, dient u ook de bijbehorende velden Artikelen en Aantal definiëren. Voor meer informatie over Artikel en Aantalvelden, zie Verzoektype velden aanpassen - Artikel 1 & Artikel 2 en Verzoektype velden aanpassen - Aantal 1, Aantal 1 (Gerealiseerd), Aantal 2 & Aantal 2 (Gerealiseerd) .
Gebaseerd op het veld Artikelen de prijs gekozen bij de Artikelinstelling van de sectie Berekenen in het veld Bedrag, geeft de volgende tabel weer welke velden vereist zijn en hoe de berekening tot stand komt.
Bedrag veld
Berekening: Artikel
Artikel Veld
Aantal veld
Bedrag berekening
Bedrag
Artikel 1: Verkoopprijs
Artikel 1
Aantal 1
Eenheid verkoopprijs Artikel 1 vermenigvuldigd met het ingevoerde aantal bij het veld Aantal 1
Artikel 1: Inkoopprijs
Eenheid inkoopprijs van Artikel 1 vermenigvuldigd met het aantal uit veld Aantal 1.
Artikel 2: Verkoopprijs
Artikel 2
Aantal 2
Eenheid verkoopprijs van Artikel 2 vermenigvuldigd met het aantal uit het veld Aantal 2
Artikel 2: Inkoopprijs
Eenheid inkoopprijs van Artikel 2 vermenigvuldigd met het aantal uit veld Aantal 2
Bedrag (Gerealiseerd)
Aantal 1 (Gerealiseerd)
Eenheid verkoopprijs van Artikel 1 vermenigvuldigd met het aantal uit het veld Aantal 1 (Gerealiseerd)
Eenheid inkoopprijs van Artikel 1 vermenigvuldigd met het aantal uit het veld Aantal 1 (Gerealiseerd)
Aantal 2 (Gerealiseerd)
Eenheid verkoopprijs van Artikel 2 vermenigvuldigd met het aantal uit het veld Aantal 2 (Gerealiseerd)
Eenheid inkoopprijs van Artikel 2 vermenigvuldigd met het aantal uit het veld Aantal 2 (Gerealiseerd)
Voor meer informatie over een artikel en artikelprijs, zie Artikelkaarten bekijken
Het is ook mogelijk om de handmatige invoer in te schakelen zodat de gebruiker zelf het bedrag kan invoeren. In dit geval kunt u ook gebruik maken van de velden Bedrag (Prijslijst) en Bedrag (Gerealiseerd - Prijslijst) om het totale bedrag weer te geven. Dit is niet afhankelijk van de invoer van de gebruiker. Voor meer informatie, zie Verzoektype velden aanpassen - Bedrag (Prijslijst) & Bedrag (Gerealiseerd - Prijslijst)
Opmerking: Indien er waardes in de corresponderende Artikelen Aantal velden zijn geplaatst dan zal het veld Bedrag automatisch worden berekend op het moment dat een gebruiker het verzoek indient of bewaard als concept. Echter wanneer deze velden worden gewijzigd in het verzoek dan wordt het veld Bedrag niet automatisch bijgewerkt. De gebruiker dient op het pictogram Berekenen te klikken om het Bedrag opnieuw te berekenen. De velden Bedrag (Prijslijst) en Bedrag (Gerealiseerd - Prijslijst)laten het bijgewerkte bedrag zien zonder dat de functie berekenen is gebruikt, dit is van toepassing wanneer een gebruiker het verzoek heeft heropend en vervolgens bewaard. Deze velden kunt u gebruiken om te controleren of de eerder ingevoerde bedragen niet zijn aangepast door de gebruiker. Neem als voorbeeld een scenario waarin de verkoper drie eenheden van een artikel aan een klant heeft aangeboden tegen een overeengekomen prijs. Halverwege de verkoop besluit de verkoper zonder extra kosten een extra eenheid aan de koper aan te bieden. De verkoopmanager kan vervolgens de prijsverschillen vergelijken bij het goedkeuren van het verkoopverzoek.
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor de velden Bedrag (Prijslijst) en Bedrag (Gerealiseerd - Prijslijst) beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen, zie Verzoekvelden aanpassen (Hoofddocument)
Selecteer een valuta uit de beschikbare opties. Dit type zal standaard worden getoond voor de velden Bedrag of Bedrag (Gerealiseerd) in een nieuw aangemaakt verzoek. Een gebruiker kan de valuta wijzigen tenzij u in de sectie Bewerken heeft aangegeven dat dit voor een specifieke status niet mogelijk is.
Opmerking: Omdat het bedrag automatisch kan worden berekend, dient u de optie berekenen te verwijderen in de sectie Berekening wanneer u wilt werken met een standaard bedrag. In dit geval kan de gebruiker een handmatige invoer doen van het bedrag zonder dat de optie Handmatig invoeren is ingeschakeld. Indien u een standaard bedrag wilt gebruiken en u wilt niet dat de gebruiker deze kan aanpassen dat markeert u de status in de sectie Bewerken waarin de gebruiker het bedrag niet mag wijzigen.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat het pictogram Berekenen in het verzoek wordt getoond. De gebruiker kan hierop klikken om het bedrag te berekenen gebaseerd op de velden Artikel en Aantal.
Opmerking: Om de berekening mogelijk te maken, moeten de relevante velden ook worden geconfigureerd voor dit verzoektype zoals beschreven in de tabel in de Introductie van deze pagina.
Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat de gebruiker naast het Berekenen ook het bedrag zelf kan invullen. Hiermee kunt u ervoor zorgen dat er bijvoorbeeld een korting kan worden gegeven.
Selecteer Medewerker of Relatie om te specificeren of de prijs uit het land van de medewerker of van de relatie moet worden gebruikt. Het is mogelijk om verschillende prijzen voor een artikel in verschillende landen te gebruiken.
Opmerking: Om gebruik te maken van deze functie is het belangrijk dat de velden Medewerker of Relatie zijn gedefinieerd. Indien het verzoek niet beschikt over de velden Medewerker of Relatie dan wordt voor de berekening de prijs van het land van de aanmaker gebruikt. Voor meer informatie, zie Verzoektype velden aanpassen - Medewerker en Verzoektype velden aanpassen - Relatie.