Exact AEC Modular

Exact AEC - Inkoop - Boeken inkoopfacturen

Pakbonnen en inkoopcontracten bij boeken inkoopfacturen

Indien u de module Inkoop gebruikt kunt u bij het boeken van inkoopfacturen gebruik maken van een selectievenster van pakbonnen en inkoopcontracten.

U ziet u het tabblad algemeen een extra veld genaamd contractcode. In dit veld kunt u een het selectievenster oproepen. Bij de instellingen van de module inkoop heeft u aangegeven indien u alleen pakbonnen, alleen inkoopcontracten of beide wilt selecteren.

Pakbonnen

U kunt inkoopfactuurregels boeken door het selecteren van pakbonregels. Dit selectievenster bestaat uit 2 tabellen. In de bovenste tabel ziet u de pakbonnen van ingevoerde leverancier. Een pakbon wordt hier alleen indien de pakbon nog niet geheel afgeboekt is in een inkoopfactuur. Een pakbon wordt als geheel afgeboekt beschouwd, indien voor alle pakbonregels inkoopcontractregels ingevoerd zijn waarvan het aantal gelijk of hoger is dan het aantal bon uit de pakbonregel. In de onderste tabel ziet u de regels die bij de pakbon horen waarop de cursor staat. Pakbonregels die geheel afgeboekt zijn worden niet getoond. U kunt in de bovenste tabel in 1 keer een geheel pakbon selecteren. Indien de inkoopfactuur betrekking heeft op een bepaald onderdeel van de pakbon kunt u in de onderste tabel de gewenste regel selecteren.

Inkoopcontracten

Indien u geen gebruik maakt van pakbonnen kunt u inkoopfacturen