Verzenden via Digipoort

Type

Hier kunt u een selectie maken op het type aangifte dat u wilt tonen. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Alle: Aangiften
• BTW-aangifte
• Eerstedagsmeldingen

Status

Hier kunt u een selectie maken op de status van de aangiften die u wilt tonen. U dient minstens één optie te selecteren. U heeft de volgende mogelijkheden:

• Te verzenden: de definitieve aangifte is gedaan maar nog niet verzonden naar Digipoort.
• Verzonden: de definitieve aangifte is gedaan en verzonden naar Digipoort.
• Goedgekeurd: de definitieve aangifte is gedaan en verzonden en goedgekeurd door Digipoort.
• Verworpen: de definitieve aangifte is gedaan, verzonden maar afgekeurd door Digipoort.

Onder het filter worden de aangiften getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria (type en status):

U beschikt hier over de volgende kolommen:

Aangemaakt

Deze kolom toont de aanmaakdatum van de aangifte. Dit betreft de datum waarop de aangifte definitief is gemaakt.

Status

Deze kolom toont de status van de aangifte. Wanneer een aangifte is verworpen kunt u meer informatie over de reden vinden op het tabblad 'Berichten'. U selecteert daar de regel van de verworpen aangifte en klikt aan de linkerzijde op 'Zoomen' om het bericht te lezen. Afhankelijk van de reden kunt u de benodigde gegevens aanvullen en de aangifte opnieuw verzenden via de knop 'Verzenden' op het tabblad 'Aangiften'.

Om de status bij te werken klikt u op het tabblad 'Berichten' aan de linkerzijde op 'Actualiseren'. 

Onderwerp

Deze kolom tont het onderwerp van de aangifte.

Aanmaker

Deze kolom toont de naam van de gebruiker die de aangifte definitief heeft gemaakt.

Datum verzonden

Deze kolom toont de datum waarop de aangifte is verzonden. Deze kolom is alleen gevuld wanneer de aangifte is verzonden.

BTW-Nummer

In deze kolom wordt het btw-nummer getoond waaronder de aangifte is verzonden.

Op dit tabblad worden de reacties van Digipoort getoond. Per bericht worden de volgende gegevens getoond.

Datum

De datum waarop het bericht is ontvangen.

Bestandsnaam

De naam van het aangifte bestand.

Afzender

De naam van de verzender.

Ontvanger

De naam van de ontvanger.

Status

De status van het bericht van Digipoort.

Aansluitnummer

Het btw-nummer of nummer fiscale eenheid waaronder u de aangifte heeft verzonden.

Request ID

Het Kenmerk ID van Digipoort, dat u kunt gebruiken als een referentie bij het ophalen van de meest recente berichten.

Aan de linkerkant van het scherm beschikt u over de volgende knoppen:

Zoomen

Met deze knop kunt u het geselecteerde bericht openen. Het volledige bericht wordt dan in een nieuw scherm getoond.

Voor meer informatie over de verschillende Digipoort statussen, zie Wat betekent de statuscode die ik krijg bij het versturen van een aangifte via Digipoort?. 

Actualiseren

Met deze knop controleert u op nieuwe berichten.

Op dit tabblad kunt u het Digipoort certificaat en het bijbehorende wachtwoord opslaan in de administratie. Wanneer deze niet zijn gedefinieerd, dient u, bij het versturen van de aangifte, het certificaat te selecteren en wachtwoord in te vullen. Dit wordt vervolgens niet opgeslagen in de administratie, maar één keer gebruikt voor de verzending van de aangifte.

Als het certificaat reeds geïmporteerd is in de administratie, dan is dat zichtbaar in dit veld. Dit veld is niet benaderbaar. Wanneer er al een certificaat geïmporteerd is en u wilt een ander certificaat importeren dan selecteert u bij 'Bestandenpad' het nieuwe certificaat. Wanneer u vervolgens het bijbehorende wachtwoord opgeeft en op 'Bewaren' klikt wordt het huidige certificaat overschreven door het nieuwe certificaat.

U dient te beschikken over een certificaat in het .p12 formaat. Wanneer u over een ander formaat beschikt, controleer dan bij uw leverancier of u het certificaat ook in het .p12 formaat kunt krijgen of dat het certificaat geconverteerd kan worden naar het .p12 formaat. Het is niet mogelijk om het certificaat bestand te hernoemen door handmatig de extensie van het bestand aan te passen.

Bij het veld 'Wachtwoord' geeft u het wachtwoord voor het certificaat op. Dit betreft het wachtwoord dat bij het certificaat hoort en u bij de aanvraag van het certificaat heeft ontvangen. Dit wachtwoord wordt niet door Exact verstrekt maar door de instantie waar u het certificaat heeft aangevraagd.

Met het blader-icoon kunt u het bestandenpad te selecteren van de locatie waar het certificaat is opgeslagen.

Met deze knop is het mogelijk om het certificaat te kopiëren naar één of meerdere administraties. Deze knop is alleen actief wanneer er bij 'Digipoort Certificaat' een certificaat is gevuld en bij 'Wachtwoord' een wachtwoord is opgegeven.