Exact Financials (v3)

Project Manual C/S - [Projecten, Verwerken, Alle boekingen]

[Projecten, Verwerken, Alle boekingen]

• Als er projectboekingen zijn die niet verwerkt kunnen worden, wordt er een foutverslag afgedrukt.

Onder aan de pagina staan voorkeuren. Hier kiest u welk type boekingen u wilt verwerken:

• Werknemer
• Materieel
• Artikel
• Direct

Aangezien het verwerken van al deze typen boekingen vrijwel hetzelfde gaat, worden alleen de werknemerboekingen beschreven. Van de andere typen worden alleen de afwijkingen beschreven.

Optierondje 'Werknemer' gekozen.

Werknemer

Geef een werknemer op of een traject van werknemers waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Volgnummer

Geef een volgnummer op of een traject van volgnummers waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Kostenplaats

Geef een kostenplaats op of een traject van kostenplaatsen waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Jaar / periode

Geef een jaar en periode op of een traject van jaren en perioden waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Week

Geef een week op of een traject van weken waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Voorkeuren

U kunt hier het aankruisvak 'Standaard selecteren' aankruisen. Als u dit doet worden automatisch alle boekingen die u hiervoor opgegeven hebt, geselecteerd op het volgende scherm. Ze zijn daarmee gereed om te worden verwerkt.

U kunt hier ook het aankruisvak 'Eerst tonen' aankruisen. Als u dit doet, worden eerst de geselecteerde boekingen getoond, in plaats van dat ze rechtstreeks verwerkt worden.

Als u dit alles hebt ingevuld, klikt u op 'OK'. Nu verschijnen de kopregels van de werknemerboekingen die u hebt opgegeven.

Rechts boven in het scherm staan drie knoppen: 'Alles selecteren', 'Alles deselecteren' en 'Selectie omkeren'.

Met de bovenste knop kunt u alle boekingen selecteren om ze vervolgens te verwerken. Met de middelste knop kunt u alle boekingen deselecteren, zodat geen van deze boekingen verwerkt kunnen worden. Met de onderste knop worden alle boekingen die niet geselecteerd waren, geselecteerd en andersom.

U kunt een boeking die niet geselecteerd is, selecteren of een geselecteerde boeking deselecteren met de spatiebalk. Een boeking is geselecteerd als in de kolom 'Verwerken' 'ja' staat.

Als u op de knop 'Verwerken' klikt, verwerkt u de geselecteerde boekingen.

Als u op 'Zoom' klikt, verschijnt een tweede scherm met de subregels van de laatst aangeklikte werknemerboeking. U kunt de twee schermen naast elkaar bekijken. Boven aan het tweede scherm worden de gegevens van die boeking weergegeven. Het vakje waar het volgnummer in weergegeven wordt, wordt blauw als de boeking geselecteerd is voor verwerking.

U kunt een geselecteerde subregel verwerken door op de knop 'Verwerken' in het tweede scherm te klikken.

Optierondje 'Materieel' gekozen.

Materieel

Geef het materieel op of een traject van materieel waarvoor u de ingevoerde boekingen wilt verwerken.

Optierondje 'Artikel' gekozen.

Geen bijzonderheden.

Optierondje 'Direct' gekozen.

Voorkeuren

Hier kunt u kiezen of u de directe kosten- en/of de directe opbrengstboekingen wilt verwerken.

U kunt hier ook aankruisen of u de boekingen wilt verwerken die betrekking hebben op kosten en/of op opbrengsten.

Project Manual C/S > Inhoud > Projectboekingen verwerken > [Projecten, Verwerken, Alle boekingen]