Betaalwijzen aanmaken

Toetsen

Hier geeft u de toets(combinatie) in waarmee de preset wordt uitgevoerd.

Functie

Hier bepaalt u de presetfunctie, in dit geval is dit 'Betaalwijze'.

Fiattering

Selecteer de rol voor de fiattering.

Waarde

Het is mogelijk uit de volgende waarden te kiezen bij het aanmaken van een betalingswijze:

• Contant
• Op rekening; maakt factuur aan, welke via E-Factuur moet worden afgehandeld. De betaalwijze ‘Op rekening’ kan gebruikt worden in de filiaalkassa’s. De betaalwijze ‘Op rekening’ zorgt er voor dat er een factuur wordt klaargezet, die vervolgens nog moet worden afgedrukt. In de filiaaladministraties kunnen echter geen facturen worden afgedrukt, zodat er ook geen transactie wordt aangemaakt. De verkoopfactuur wordt in zijn geheel geëxporteerd naar het hoofdkantoor en daar wordt deze afgedrukt. De verkoopfacturen afkomstig van de diverse filialen worden dus centraal op het hoofdkantoor afgedrukt. 
• Verrekenen; maakt openstaande post in E-Account aan
• EFT (alleen in de module E-POS, niet beschikbaar in de module E-Baliefactuur)
• Chipknip (alleen in de module E-POS, niet beschikbaar in de module E-Baliefactuur)
• Cheque; te gebruiken voor cheques en waardebonnen  

Type

Alleen bij betalingswijzen met waarde Contant, kunt u een type selecteren. U kunt kiezen uit de types Betaling, Kasopname en Storting. Betaling staat voor een contante betaling. Middels de types Kasopnames en Storting kunt u respectievelijk geld uit de kassa opnemen en geld in de kassa storten.

Omschrijving

De omschrijving van de betalingswijze wordt getoond in het kassascherm en op de kassabon.

Valuta

Het is mogelijk om betalingswijzen in verschillende valuta te maken, bijvoorbeeld een betalingswijze Contant in US dollars.

Afronding

Hier kunt aangeven op welk bedrag de totalen moeten worden afgerond wanneer er contant betaald wordt.
Indien 5 cent de kleinst mogelijke munt is dan vult u hier 0,05 in.

Wisselgeld

Hier kunt u een reeds aangemaakte betalingswijze koppelen die als wisselgeld dient. U kunt bijvoorbeeld aan een EFT-betaling de betalingswijze Contant koppelen, zodat bij een overbetaling contant wisselgeld teruggegeven wordt. Ook kunt u bijvoorbeeld aan een betalingswijze in een andere valuta wisselgeld in euro's koppelen.

Limiet type en limietbedrag

U kunt hier kiezen uit de volgende limiet types:

• Geen
• Maximumbedrag
• Openstaand bedrag
• Overbetaling toegestaan

Het type Geen gebruikt u als u wilt dat er geen controle op het te betalen bedrag is. Er mag dan zowel te weinig, als het exacte bedrag, als te veel worden betaald. Als te weinig wordt betaald, zal de bon niet worden afgesloten en blijft nog een bedrag open staan. Als te veel wordt betaald, wordt het bedrag wisselgeld weergegeven.

Als u kiest voor Maximumbedrag, kunt u het limietbedrag invullen. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken als u geen contante betalingen boven de € 500,- accepteert.

Openstaand bedrag kunt u gebruiken als exact het openstaande bedrag betaalt dient te worden, bijvoorbeeld als u bij EFT-betalingen geen wisselgeld wilt teruggeven.

Het type overbetaling toegestaan kunt u gebruiken als wel wisselgeld gegeven mag worden. Bij dit type moet minimaal het openstaande bedrag of meer worden betaald. Als een bedrag kleiner dan het openstaande bedrag wordt ingegeven, krijgt u de melding: Ongeldige invoer.

Openen kassalade

(alleen in de module E-POS, niet beschikbaar in de module E-Baliefactuur)
Als u dit aanvinkt, opent de kassalade als u deze betalingswijze gebruikt.

Munten  

Hier geeft u aan via welke definitie u de kasopmaak uitgesplitst per munt / biljet wenst te doen. Indien u hier geen waarde opgeeft dan kunt de kasopmaak alleen per totalen doen en niet uitgesplitst per munt / biljet.   

Afdrukken

(alleen in de module E-POS, niet beschikbaar in de module E-Baliefactuur)
De kassabon wordt altijd afgedrukt als dit is aangevinkt.

Aantal kopieën

Indien u de selectiebox 'Afdrukken heeft aangevinkt dan kunt u hier aangeven hoeveel kopieën van de bon u wilt afdrukken 

Printer

U kunt per betaalwijze aangeven volgens welke lay-out u de bon wilt afdrukken.
U kunt hier kiezen uit:

• (Geen): De standaard lay-out zoals ingegeven in [POS, Onderhouden, Kassa] wordt afgedrukt 
• OPOS: U kunt een zelf gedefinieerde smalle bonlay-out opgeven, deze wordt op een OPOS aangestuurde bonprinter afgedrukt. 
• Standaardprinter: U kunt een zelf gedefinieerde A4 lay-out opgeven welke via de standaard Windowsprinter wordt afgedrukt.

Lay-outcode

Indien u bij type heeft gekozen voor Lay-out dan kunt u hier aangeven welke A4 layout moet worden afgedrukt. 

Bankrekening

(alleen in de module E-POS, niet beschikbaar in de module E-Baliefactuur)
In dit veld selecteert u uw eigen betaalmiddel dat wordt gebruikt om de betaling op te ontvangen. Dit veld is alleen van toepassing voor de betalingswijze van het type 'EFT' of 'Chipknip'. Dit veld is dan tevens verplicht om in te vullen. De reden dat dit voor die betaalwijzen een verplicht veld is heeft er mee te maken dat voor het aanmaken van EFT via [POS, Invoer, EFT terminal] of het verwerken van de POS factuur de bankrekening vereist is.

Grootboekrekening

Dit veld kan alleen ingevuld worden voor de types Kasopname, Storting. Bij het doen van een kasopname of een storting worden deze grootboekrekening en de grootboekrekening kas uit het onderhoud Kassa gebruikt voor de boeking.

Crediteurcode

Indien de betaalwijze een contante opname betreft of een betaalwijze 'Cheque' en bij 'Grootboekrekening' is een rekening gekozen
van het type 'Crediteur' dan kunt u hier een crediteur opgeven waaraan de opgenomen bedragen worden toegewezen.
Met name voor Cheque/kadobonnen is dit handig aangezien u deze meteen kunt toewijzen aan de instantie van wie u het geld uiteindelijk ontvangt.  

Factuurcode

De factuurcode kan alleen gevuld worden voor betalingwijze Op rekening. Dit veld is verplicht. De factuurcode die is ingevuld wordt gebruikt om de verkoopfactuur aan te maken, deze wordt verder afgehandeld in E-Factuur. De kostprijs- en voorraadboeking worden nu wel direct door de kassa aangemaakt, echter, de omzetboeking wordt pas aangemaakt als de factuur definitief is afgedrukt.
Let op: Wanneer u hier een factuurcode ingeeft welke aan een ander verkoopdagboek is gekoppeld dan het verkoopboek welke wordt gebruikt door de kassa dan zullen 'Op rekening verkopen' het factuurnummer uit een andere reeks halen dan de overige kassabonnen (alleen bij factuurcode dagboekkoppeling).

Bewaren

Klik hier om de betaalwijze op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.