Via deze pagina kunt u de WBS regels voor de producten aanmaken en bewerken. Deze pagina kunt u benaderen via de volgende menupaden:
Om de producten en de WBS regels te beheren dient u te beschikken over het functierecht 903 – Manage deliverable/WBS. Gebruikers met de rol Project planner of Project administration beschikken over dit functierecht.
Sectie Algemeen
Activiteit / Materiaal
Selecteer Activiteit om een WBS regel voor een activiteit aan te maken. Selecteer hier Materiaal om een WBS regel voor een materiaal aan te maken.
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar wanneer de regel wordt bewerkt.
Product
Hier wordt de code en de omschrijving van het gerelateerde product weergegeven. Deze is niet te wijzigen.
Activiteit
Selecteer een activiteit die aan de WBS regel gekoppeld moet worden.
Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer er is gekozen voor de optie Activiteit. Dit veld is verplicht wanneer er een WBS regel voor een activiteit wordt aangemaakt. Nadat u heeft gekozen voor Bewaren is het niet meer mogelijk om dit veld aan te passen.
Artikel
Selecteer een artikel welke gekoppeld moet worden aan de WBS regel.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven wanneer de optie
Materiaal is geselecteerd. Dit is een verplicht veld bij het aanmaken van een WBS regel voor een materiaal. Dit veld kan niet worden bewerkt wanneer de regels is opgeslagen.
Omschrijving
Vul een korte omschrijving in van de WBS regel.
Opmerking: Dit is een verplicht veld.
Begindatum – Einddatum
Standaard volgt het datumtraject voor de WBS regel het datumtraject van
het product in het veld Product. Het datumtraject kan worden
gewijzigd zolang het datumtraject binnen het datumtraject van het product
valt.
Opmerking: Deze velden zijn niet beschikbaar wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen. Deze instelling kunt u benaderen via
Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen. Wanneer de instelling is geactiveerd, dan worden deze velden als schermtip weergegeven op het moment dat u de muisaanwijzer over de gekleurde balk
in de sectie Calculaties schuift.
Aangeschaft
Deze optie kunt u aanvinken om aan te geven dat een budgetregel gepland is om aan te schaffen. Wanneer u de optie Aangeschaft aanvinkt, wordt de budgetregel gemarkeerd als Aankoop.
Opmerking: Standaard is deze optie uitgevinkt en niet actief. Wanneer u Materiaal als type voor de budgetregel kiest, is de optie beschikbaar en kunt u deze aanvinken. Als deze optie eenmaal is aangevinkt, dan kan deze alleen uitgevinkt worden als het product nog niet de status Afgehandeld heeft, of er geen Ik heb nodig of Ik heb ontvangen verzoeken zijn aangemaakt en gekoppeld aan het betreffende artikel en WBS regel.
Sectie Calculaties
Gecalculeerde duur (initieel)
Vul een gecalculeerde duur in voor de WBS regel van deze activiteit.
Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer de optie Activiteit is geselecteerd,
en is alleen actief wanneer u een WBS regel voor een activiteit aanmaakt.
Gecalculeerde hoeveelheid (initieel)
Vul een gecalculeerde hoeveelheid in voor de WBS regel van dit materiaal.
Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer de optie Materiaal
is geselecteerd, en is alleen actief wanneer u een WBS regel voor een activiteit
aanmaakt.
Gecalculeerde duur (huidig)
Hier wordt de huidige gecalculeerde duur voor deze WBS regel getoond.
Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer de optie Activiteit is geselecteerd en nadat de WBS regels is opgeslagen. Wanneer de WBS regel voor de eerste keer wordt bewerkt, wordt de waarde uit het veld
Gecalculeerde duur (initieel) gebruikt. Deze waarde wordt berekend op basis van de Huidige waarde en de waarde die is gedefinieerd bij Schatting om te voltooien.
Gecalculeerde hoeveelheid (huidig)
Hier wordt de huidig gecalculeerde hoeveelheid materiaal van de WBS regel weergegeven.
Opmerking: Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer de optie Materiaal is geselecteerd en wanneer de WBS regels is opgeslagen. Wanneer de WBS regel voor de eerste keer wordt bewerkt dan wordt de waarde gebaseerd op de waarde in het veld Gecalculeerde hoeveelheid (initieel). De waarde wordt berekend op basis van de Huidige waarde en de waarde in het veld Schatting om te voltooien.
Gekleurde balk
De eerste gekleurde balk geeft de waarden voor Gefactureerd, Werkelijke,
Ingediend en Gepland weer. De tweede balk toont de waarden voor
Calculatie (initieel) en Calculatie (huidig). Door met de muis over
de balk te schuiven, wordt er een schermtip weergegeven. Hierin worden de
waarden weergegeven en daarnaast vindt u hier de begin- en einddatum van de WBS regel.
Opmerking: Wanneer de optie Gebruik meters om percentage gereed te tonen is geactiveerd in de Overige instellingen, dan wordt deze informatie weergegeven. Deze instelling kunt u benaderen via Modules ? Projecten ? Inrichting ? PSA ? Instellingen.
Percentage gereed
Dit veld geeft aan in hoeverre de WBS regel voor de activiteit of het materiaal gereed is.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven nadat de WBS regel is opgeslagen. Dit veld is niet te bewerken. De waarde wordt berekend door de Werkelijke waarde te delen door de waarde van het veld Gecalculeerde duur (huidig) of Gecalculeerde hoeveelheid (huidig).
Schatting om te voltooien
Vul een geschatte duur of hoeveelheid in.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven nadat de WBS regel is opgeslagen. Wanneer de waarde wordt aangepast, dan worden de waarden in de velden Gecalculeerde duur (huidig) (of Gecalculeerde hoeveelheid (huidig)) en Percentage gereed automatisch bijgewerkt. Het werk voor deze WBS regel is voltooid wanneer de waarde van het veld nul is. De waarde in het veld Gecalculeerde duur (huidig) of Gecalculeerde hoeveelheid (huidig) wordt automatisch aangepast.
Sectie Financieel
In deze sectie vindt u de financiële informatie van de gerelateerde WBS regel. Deze informatie kunt u niet bewerken.
Tarief
Hier wordt het tarief voor het geselecteerde artikel of activiteit getoond. Door de muis op het
pictogram te plaatsen, wordt er een schermtip getoond met extra informatie.
U kunt op het pictogram klikken om de Artikel pagina te openen.
Wanneer het kostentarief hetzelfde is als de verkoopprijs wordt alleen de
verkoopprijs getoond.
Totale kosten / Verkoopprijs
Hier wordt de totale actuele duur of bedrag weergegeven dat is gedefinieerd in de gekoppelde verzoeken. Daarnaast wordt de totale verkoopprijs voor deze WBS regel getoond.
Opmerking:
- Bij het aanmaken van een WBS regel; de totale kosten = Kosten x Gecalculeerde duur (initieel) of Gecalculeerde hoeveelheid (initieel)
- Bij het bewerken van een WBS regel; de totale kosten = Kosten x Gecalculeerde duur (huidig) of Gecalculeerde hoeveelheid (huidig)
- Bij het aanmaken van een WBS regel; de totale verkoopprijs = Verkoopprijs x Gecalculeerde duur (initieel) of Gecalculeerde hoeveelheid (initieel)
- Bij het bewerken van een WBS regel; de totale verkoopprijs = Verkoopprijs x Gecalculeerde duur (huidig) of Gecalculeerde hoeveelheid (huidig)
Bewerken toestaan
Vink deze optie aan om het veld Totale kosten/verkoopprijs
beschikbaar te maken.
Opmerking:
- Deze optie is alléén beschikbaar bij het aanmaken van een WBS regel
voor materiaal en wanneer u een artikel heeft geselecteerd bij het veld
Artikel.
- Deze optie is niet actief wanneer er reeds een verzoek is gekoppeld
aan de WBS regel.
- Wanneer deze optie is aangevinkt worden de waarden die zijn ingevuld
bij de velden Totale kosten/verkoopprijs gebruikt voor de WBS
regel en komen terug op de project producten pagina. Wanneer er
wijzigingen worden aangebracht in de project- of klanttarieven en worden
toegepast op de WBS regels, hebben deze wijzigingen geen invloed op de
WBS regels waarbij deze optie is aangevinkt. De waarden die u heeft
gedefinieerd worden niet opgeslagen wanneer u achteraf deze optie
uitvinkt. De waarden worden dan teruggezet naar de waarden die berekend
zijn op basis van de tarieven bij het veld Tarief.
- Wanneer deze optie is uitgevinkt zijn de velden Totale
kosten/verkoopprijs niet actief. De totale kosten en verkoopprijs
worden berekend op basis van de tarieven bij het veld Tarief.
Budget voor deze activiteit
Hier wordt het totaal gebudgetteerde bedrag voor deze activiteit weergegeven.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven wanneer u kiest voor de optie Activiteit.
Budget voor dit materiaal
Hier wordt het totaal gebudgetteerde bedrag voor het geselecteerde materiaal weergegeven.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven wanneer u kiest voor de optie Materiaal.
Uren worden al in WBS gebruikt
Hier wordt het totaal aantal uren getoond dat is gebruikt in de WBS regel.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven wanneer u kiest voor de optie Activiteit.
Materiaal gebruikt in WBS
Hier wordt de totale hoeveelheid materiaal getoond dat is gebruikt in de WBS regel.
Opmerking: Dit veld wordt weergegeven wanneer u kiest voor de optie Materiaal.